УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Лекция 1 Преподаватель

УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Лекция № 1 Преподаватель: Ляхова Л. А.

В соответствии с требованиями ФГОС Формирование ПК: ПК 3. 2. Организовывать работу структурных подразделений аптеки и осуществлять руководство аптечной организацией; ПК 3. 6. Оформлять первичную учетноотчетную документацию.

План 1. Общие понятия об учете. 2. Учёт поступления товаров в аптеку. 3. Оформление документов на поступивший товар. 4. Порядок оформления требований накладных на товар.

Учёт – динамическая, открытая система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

Учет м. б. рассмотрен как информационная система, включающая: 1. информацию о хозяйственной деятельности предприятия; 2. процесс переработки получаемой информации, заключающийся в ее измерении, отражении, сохранении, обработке и передаче; 3. пользователей (потребителей) информации, полученной в результате переработки.

Три вида учетных измерителей Натуральные – кг, г, м, л, уп, фл, шт и др. Трудовые – дни, часы, минуты. Денежные –руб. , тысячи руб. , сотни тысяч руб.

Виды учета В соответствии с характером потребителей учетной информации: ◦ Управленческий учет ◦ Финансовый учет В соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации: ◦ Оперативный учет ◦ Статистический учет ◦ Бухгалтерский учет

Требования, предъявляемые к учету 1. Правдивость, точность, полнота и строгая 2. 3. 4. 5. обоснованность информации. Своевременность. Единство методов учета. Простота, ясность и доступность учета. Экономичность.

Документы Первичные Впервые оформляются Составляются в момент совершения операции или сразу после окончания Учетные регистры (накопительные, сводные) Составляются на основе первичных документов

Правила оформления документов Ø Документы должны быть составлены на утвержденных бланках (Госкомстатом РФ, приказами МЗ и СР РФ, учредителем). Ø Имеют обязательные реквизиты. Ø Число и год даты пишут цифрами, а месяц – прописью. Ø Свободные строки обязательно прочеркиваются. Ø Итоговые данные пишут цифрой и повторяют прописью. Ø Указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка.

Исправление ошибок Не допускаются исправления в кассовых и банковских документах. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления в тексте и цифровых данных первичных документов. Правила исправления: Неправильный текст или сумма зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркнутым надписываются правильный текст или сумма. Исправление оговаривается надписью «Исправлено» , подтверждается подписью лиц, подписавших документ и ставится дата исправления.

Работники, на которых возложена обязанность составления документов, несут ответственность за их некачественное оформление, задержку их передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных.

Учетные группы Товар Денежные средства Основные средства Тара ВМ МЦ и БИИ и др.

УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРА В АПТЕКУ

1. Проверка сопроводительных документов. 2. Прием товара в 2 этапа: 1 -й этап - По количеству мест и весу брутто. 2 -й этап - По количеству и качеству (штамп приема). 3. Регистрация поступившего товара.

Регистрация поступившего товара «Журнал регистрации поступивших товаров по группам» - по товарным группам. «Товарный отчёт» – в приходной части. В Книге покупок после оплаты счёта за товар. Регистрация ЛС, подлежащих ПКУ в журналах по ПКУ. По срокам годности: стеллажная карточка, Журнал учёта ЛС с ограниченным сроком годности» . Месячный отчёт аптеки.

Порядок оформления требований-накладных на товар

Для пополнения запасов зав. отделом выписывает в ОЗ документ – требованиенакладную (Т-Н) в 2 -х (3) экземплярах. В Т-Н перечисляют все товары, необходимые для отдела с указанием их количества. Т-Н в аптеке заполняется на русском языке!

Аптека № ____11_______ Отдел _____запасов_____ ТРЕБОВАНИЕ № 115 от «_18_» __сентября______20 12 г. Кому ___ОБО_______ Основание отпуска ________ Номенклат. номер Наименование товара НАКЛАДНАЯ № 280 от «__19_» ___сентября____20 12 г. Через кого __зав. отделом Ляхову Л. А _______ Доверенность № _______от ________ Единица измерения Количество По розничным ценам затребовано Анальгин таб. 0, 5 № 10 Уп. Заполняется в ОГЛС, ОБО, МРС М. П. Затребовал ЛЛА Руководитель Главный бухгалтер Дата _____________ Ляхова Л. А. отпущено цена сумма 200 100 4=50 По оптовым цена сумма 450= Заполняется в ОЗ Итого 450= Продажная сумма _Четыреста пятьдесят руб. 00 коп. прописью Отпустил ЛИС Старунова Л. И. Получил ЛЛА Ляхова Л. А. Зав. аптекой ЛИД Денисова Л. И.

1 экз. Т-Н остается в ОЗ – расходный документ 2, 3 экз. Т-Н вместе с товаром передаётся в ОГЛС, ОБО, МРС – приходный документ При получении товара: его пересчитывают, сравнивают с указанным в ТН, оба МОЛ расписываются. МРС – мелкорозничная сеть (АК, АП)

Штамп МО Аптека № ____11_______ Отдел _____запасов_____ ТРЕБОВАНИЕ № 115 от «_18_» __сентября______20 12 г. Кому ___ЦГБ тер. отд. _____ Основание отпуска __договор + предоплата Номенклат. номер Наименование товара Единица измерения НАКЛАДНАЯ № 280 от «__19_» ___сентября____20 12 г. Через кого __ст. м/с Ляхову Л. А _______ Доверенность № ___95____от _01 сентября 2012 г. ___ Количество По розничным ценам затребовано Tabl. Analgini 0, 5 № 10 Уп. Заполняется в МО цена сумма 200 100 4=50 цена сумма 450= Заполняется в ОЗ М. П. Затребовал ЛЛА Руководитель ТМО Главный бухгалтер САК Дата _____________ отпущено По оптовым ценам Ляхова Л. А. Орлова Т. М. Карпова С. А. Итого 450= Продажная сумма _Четыреста пятьдесят руб. 00 коп. прописью Отпустил ЛИС Старунова Л. И. Получил ЛЛА Ляхова Л. А. Зав. аптекой ЛИД Денисова Л. И.

Благодарю за внимание Преподаватель: Ляхова Л. А.