Учёт документов по личному составу Выполнила: Гаврилова Любовь, гр. 3 Д
Актуальность Утеря каких-либо данных о трудовой деятельности работника может привести к проблемам при подтверждении стажа, подтверждении работы в организации, должности, и прочим, поэтому необходимо не только правильно составлять и заполнять документы по личному составу, но и грамотно вести их учет.
Цель работы: выявление алгоритма составления описи № 2 (по личному составу).
Задачи: ь ь ь ь Рассмотреть учетные документы по личному составу. Правила составления, оформления и хранения учетных документов по личному составу. Дать определения таким понятиям как опись дел по личному составу, номенклатура дел. Изучить нормативно-правовую базу по данной теме. Проанализировать документы предприятия «Мия» по личному составу. Составить опись дел по личному составу данного предприятия. Написать сопроводительное письмо ГАРХ.
v. Объектом исследования являются учетные документы по личному составу. v. Предмет исследования – составление и оформление описи дел по личному составу.
Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета. [1] ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
Опись дел составляется по установленной форме, закрепленной в Основных правилах работы архивов организаций.
Документация по личному составу - это документы, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем
Отбор документов, включаемых в опись дел № 2 по личному составу В опись дел № 2 включаем документы, отражающие трудовые отношения работника и работодателя, к ним относятся: * трудовые договоры, заключенные предприятием с работником; * приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников); * трудовые книжки; * личные карточки формы Т-2; * личные дела; * лицевые счета по заработной плате.
Дела по личному составу предприятия «Мия»
Проверка правильности формирования и оформления дел проводится в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций
Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности: • • приказы (распоряжения) по личному составу; списки личного состава; карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел); лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате); невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи); акты о несчастных случаях.
Акт подшивается дело «Акты выделении дел уничтожению» хранится постоянно. в о к и
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Учёт документов по личному составу Выполнила Гаврилова Любовь
Учет документов по личному составу..ppt