Учреждение образования Белорусский Государственный Университет Транспорта Выполнил студент-дипломник: Ваниславчик Дмитрий Юрьевич Руководитель дипломного проекта: Писков Пётр Павлович Гомель 2014
Преимущества электронного документооборота
Цели электронного документооборота Обеспечение единого хранилища документов с безопасностью доступа Предоставление текущей статистики работы качественно и оперативно Повышение исполнительной дисциплины Сокращение времени согласования приказов и распоряжений Сокращение вероятности утери документов Оперативный контроль конкретных заданий Сокращение времени обработки документов Контроль исполнения приказов
Задачи электронного документооборота Условия для улучшения работы сотрудников Сокращение времени согласования Повышение исполнительной дисциплины Чёткий и прозрачный контроль доступа Контроль исполнения и сбор отчётности по исполнению Повышение эффективности использования информации Сокращение времени доступа к документам Классификация документов, облегчающая их поиск Структурированное хранение связанных документов История работы с документами
Функции электронного документооборота
Защита информационных систем q ЗАЩИТА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ q ЗАЩИТА ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ q СЕТЕВОЕ РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ q СИСТЕМА ЗЕРКАЛЬНЫХ СЕРВЕРОВ
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Автоматизированные системы электронного документооборота
Схема движения технической документации с архивом данных
TDMS Client (АРМ пользователя)
TDMS Developer (Рабочее место администратора)
TDMS File Server (Файловый сервер)
TDMS Viewer (Просмотр графических файлов)
Интерфейс TDMS к Microsoft Office Word
Интерфейс TDMS к Microsoft Office Excel
Интерфейс TDMS к Auto. CAD
Деревья объектов интерфейсов
Интерфейс пользователя TDMS
Функции автоматизированной системы TDMS Электронное почтовое сообщение Распознавание текста технического документа
Функции автоматизированной системы TDMS
Преимущества использования системы TDMS Простота Открытость Защита и сохранность данных Внутренняя почта Средства поиска и выборки Универсальность и гибкость принятия решений Повышение доступности информации Снижение затрат времени Снижение бумажных расходов Повышение эффективности работы и управления
Спасибо за внимание!!!
Скачать презентацию Учреждение образования Белорусский Государственный Университет Транспорта Выполнил студент-дипломник
6. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДИПЛОМ.pptx