Учет затрат и готовой продукции

Учет затрат и готовой продукции

• Затраты - это стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ПО СОСТАВУ - ПО ЭЛЕМЕНТАМ ЗАТАРАТ (ЧТО ИЗРАСХОДОВАНО) ПО НАПРАВЛЕНИЯМ ЗАТРАТ – ПО СТАТЬЯМ КАЛЬКУЛЯЦИИ (НА КАКИЕ ЦЕЛИ) МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ ЗАТАРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА ВОЗВРАТНЫЕ ОТХОДЫ ОТЧИСЛЕНИЯ НА СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ ТОПЛИВО АМОРТИЗАЦИЯ УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ И ДР.

Традиционные методы учета затрат: • попроцессный • попередельный • позаказный

Попроцессный (простой) метод: Сущность: прямые и косвенные издержки производства учитываются по статьям калькуляции на весь выпуск продукции.

• Метод простого одноступенчатого калькулирования: • С=З/Х • З-суммарные издержки за отч. период; • Х-кол-во произведенной за отч. период продукции. • Пример: • п/п произведено и реализовано 10 000 изделий. Совокупные затраты за отчетный период – 1 млн. руб. • Решение: • Себестоимость продукции=1 000: 10 000=100 руб.

• Метод простого двухступенчатого калькулирования: • С=З 1/Х 1 +З 2/Х 2 • З 1 – совокупные производственные затраты отч. периода, руб; • З 2 – управленческие и коммерческие расходы отч. периода, руб; • Х 1 – кол-во ед. продукции, произведенной в данном отч. периоде; • Х 2 – кол-во ед. продукции, реализованной в отч. периоде. • Пример: • П/п произведено 10 ооо ед. изделий, а реализовано 8 000 ед. Производственная себестоимость – 1 млн. руб. , а издержки по управлению и сбыту – 0, 2 млн. руб. • Решение: • С=1 000/10 000 + 200 000/8 000=100+25=125 руб.

Попередельный метод • Под переделом понимают самостоятельную фазу обработки сырья, в результате которой получают полуфабрикаты собственного производства. • Сущность: прямые затраты отражаются в текущем учете не по видам продукции, а по переделам либо стадиям процесса пр-ва, даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов.

Пример 1: • Фактический выпуск готовой продукции составил 250 шт. Процесс изготовления продукции осуществляется в трех переделах. В I переделе на изготовление продукции израсходовано материалов на сумму 7000 руб. Стоимость обработки материалов по переделам составила: • I передел — 10 000 руб. ; • II передел — 12 000 руб. ; • III передел — 8000 руб.

• • 1. I передел: (7000 руб. + 10 000 руб. )/250 шт. = 68 руб; II передел: 12 000 руб. /250 шт. = 48 руб; III передел: 8000 руб. /250 шт. = 32 руб, 2. Фактические затраты на производство выпущенной готовой продукции • составили 37 000 руб. (17 000 + 12 000 + 8000). • 3. Себестоимость единицы выпущенной готовой продукции составила • 37 000 руб. /250 шт. = 148 руб.

Пример 2 • Обработка изделий ведется последовательно в 3 -ех цехах. Стоимость сырья – 3000 руб. Затраты на обработку в 1 -ом цехе – 1600 руб. , во 2 -ом – 1400 руб. , в 3 -ем – 2000 руб. Запланировано и фактически выпущено 200 ед. изделий. • Решение: • В 1 -ом цехе - (3000+1600): 200+23 руб. • Во 2 -ом цехе – 1400: 200=7 руб. • В 3 -ем цехе – 2000: 200=10 руб. • Себестоимость ед. готовой продукции = (3000+1600+1400+2000): 200=40 руб. • или • 23+7+10=43 руб.

• Сущность позаказного метода заключается в следующем. Все прямые основные издержки производства учитываются в разрезе установленных статей калькуляционного листа по отдельным производственным заказам, выдаваемым на заранее определенное количество изделий (продукции) данного вида. Остальные издержки производства учитываются по местам возникновения, по назначению, по статьям и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой распределения. Следовательно, объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его выполнения. До выполнения заказа все относящиеся к нему производственные расходы считаются незавершенным производством.

• Позаказный метод применяется в основном в индивидуальном производстве с механическими процессами обработки материалов, при изготовлении неповторяющихся или редко повторяющихся экземпляров продукции сложных видов (турбин, блюмингов, судов и т. д. ), в производствах, в которых выпускаются опытные образцы продукции, а также во вспомогательных производствах (изготовление специальных инструментов, производство ремонтных работ). Он используется на предприятиях с физико-химическими процессами при выпуске отдельных видов продукции ограниченного количества (например, на предприятиях химической промышленности при изготовлении отдельных заказов на химические реактивы, предприятиях сборного железобетона при выполнении отдельных заказов на оригинальные изделия из железобетона и др. ). Сферой применения позаказного метода являются также мелкосерийные производства при выпуске заранее определенного количества изделий

Например: • • • Основным видом деятельности предприятия ООО «АВИТА» является строительство. Затраты основной деятельности организации учитываются с помощью позаказного метода. Объектом учета и калькулирования является отдельный заказ на строительство, выполняемый по договору на его осуществление. На предприятии используется система калькулирования по фактическим затратам. На основании первичных документов производится учет материалов, заработной платы, связанных с выполнением заказа, т. е. прямых издержек. В первичных документах проставляется номер заказа. Прямые затраты непосредственно относятся к конкретному заказу -- это затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением заказа, вместе с отчислениями на социальные нужды. На счете 20 «Основное производство» организуется аналитический учет по каждому заказу. Прямые материалы и прямой труд относятся непосредственно на конкретный заказ, списываются и отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» , затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки распределения накладных расходов. Ставкой распределения накладных расходов является заработная плата основных рабочих. Рассмотрим на примере двух заказов. Организация выполняет два заказа, строительство жилого дома и строительство торгового центра.

Заказ на строительство жилого дома - заказ № 1. Стоимость заказа № 1 по договору составила 3000000 руб. Заказ на строительство торгового центра - заказ № 2. Стоимость заказа № 2 по договору - 2000000 руб. Остаток незавершенного производства на начало месяца по заказу № 1 составил: Основное производство - 1300000 руб. Общепроизводственные расходы - 160000 руб. Общехозяйственные расходы - 230000 руб. В текущем месяце завершен заказ № 1 и передан заказчику. По заказу № 2 закончено строительство фундамента и начато строительство первого этажа. Общехозяйственные расходы в этом месяце составили 260000 руб.

Ведомость по учету затрат по заказу № 1 (тыс. руб. ) Статья расходов Заказ № 1 материалы 110 Зарплата основных рабочих 100 Отчисления на соц. нужды(26%) 26 Энергия технологическая 53 топливо 23 Общепроизводственные расходы 41 Остаток НЗП 1690 Итого: 2043

Ведомость учета затрат по заказу № 2 статья Заказ№ 2 материалы 250 Зарплата основных рабочих 110 Отчисления на соц. нужды(26%) 28, 6 Энергия технологическая 56 Топливо 20 Общепроизводственные расходы 160 Остаток НЗП - Итого: 624, 6

Распределение общехозяйственных расходов производится по заказам пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. Общая сумма начисленной заработной платы составила: 210000 руб. Заказ № 1: (260000 х 100000)/210000= 123809, 52 Заказ № 2: (260000 х 110000)/210000=136190, 48 Остаток НЗП по заказу № 2 рассчитывается по фактическим затратам и составляет: 624600 + 136190, 48= 760790, 48 Фактическая себестоимость заказа № 1 определяется после выполнения. Фактическая себестоимость заказа № 1: 2043000 + 123809, 52=2166809, 5

ОБЩАЯ СХЕМА УЧЕТА ЗАТРАТ ЭТО определенная последовательность выполнения учетных работ, которую условно можно разделить на 4 этапа Этап 1 Для учета всех затрат в течение отчетного месяца на основании первичных документов Планом счетов предусмотрены активные счета Для учета прямых затрат: 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательное производство» Для учета косвенных затрат: 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы»

Этап 2 На этом этапе по окончании месяца собранные общепроизводственные (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) расходы списываются на себестоимость выпущенной продукции база распределения затрат - сумма основной заработной платы производственных рабочих - прямые затраты материалов - отработанные машино-часы и др. В конце отчетного месяца счета 25 и 26 закрываются и остатков на конец отчетного периода не имеют

№ Виды продукции База распределен ия (зарплата производств енных рабочих) Общепроизводст венные расходы (сч. 25) Общехозяйственн ые расходы (сч. 26) 1 А 100 000 20 000 50 000 2 Б 200 000 40 000 100 000 3 В 150 000 30 000 75 000 Всего 450 000 90 000 225 000

Этап 3 На этом этапе при наличии производственного брака на счете 28 «Брак в производстве» выявляются окончательные потери от брака Этап 4 На этом этапе определяются фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, устанавливаются и оцениваются остатки МПЗ на конец месяца. Стоимость остатков НПЗ Себестоимость выпущенной за месяц готовой продукции сальдо на конец отчетного месяца на счете 20 «Основное производство» = НЗП на начало месяца + Фактические затраты за месяц (дт оборот по счету 20) - НЗП на конец месяца - Себестоимость окончательного брака

Готовая продукция ЭТО материальные ценности, законченные обработкой, т. е. прошедшие весь технологический цикл, необходимые испытания и техническую проверку, полностью укомплектованные, в состоянии, в котором они пригодны для продажи потребителям Виды оценки готовой продукции ПЛАНОВАЯ (НОРМАТИВНАЯ) ФАКТИЧЕСКАЯ

СПОСОБЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ С применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» : Дт 43 «Готовая продукция» Кт 40 – по плановой себестоимости Дт 40 Кт 20 – на фактическую себестоимость выпущенной продукции Дт 90 Кт 40 – на сумму отклонений между фактической и плановой себестоимостью (путем дополнительной проводки или методом «красное сторно» ) Без применения счета 40: Дт 43 Кт 20 – оприходование по плановой себестоимости Выявленные в конце месяца отклонения списываются дополнительной проводкой или методом «красное сторно» (Дт 43 Кт 20)