Учет расчетов с подотчетными лицами Работники предприятия, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие административнохозяйственные, командировочные и представительские расходы называются подотчетными лицами.
Деньги под отчет выдаются по расходному кассовому ордеру или зачисляются на пластиковую карту при условии, что за работником нет задолженности по предыдущим подотчетным суммам.
Отчет об израсходовании подотчетных сумм называется авансовым отчетом. К нему прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы: проездные билеты, счета, товарные чеки и т. п. Документы должны обязательные реквизиты. иметь
Командировочные расходы (оплата проезда, проживания, суточные) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в полном объеме без НДС. Размер суточных устанавливается руководителем предприятия
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами отражается на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". По дебету счета отражается выдача денег под отчет, по кредиту - списание израсходованных подотчетных сумм, сальдо дебетовое показывает на размер задолженности за подотчетными лицами. Сумма задолженности может быть удержана из зарплаты подотчетного лица.
ПРИМЕР 1 1 сентября работнику выдан аванс из кассы на приобретение канцтоваров – 12000 руб. На основании авансового отчета, счетафактуры и накладной : на склад поступили канцтовары на сумму 11800 руб. , в том числе 1800 руб. НДС. Неизрасходованные суммы возвращены в кассу.
ПРИМЕР 1 Дебет 71 Кредит 50 – 12 000 руб. – выданы ДС Дебет 10 Кредит 71 – 10 000 руб. оприходованы материалы Дебет 19 Кредит 71 – 1 800 руб. – выделен «входной» НДС Дебет 50 Кредит 71 – 200 руб. - возврат неиспользованного остатка
Скачать презентацию Учет расчетов с подотчетными лицами Работники предприятия получившие
учет расчетов с подотчетными лицами.pptx