Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Системы оплаты труда

Системы оплаты труда Повременная (тарифная) система оплата труда Простая повременная Премиальная повременная Сдельная система оплаты труда Комиссионная система оплаты труда Прямая сдельная С применением минимального оклада Сдельнопремиальная Без применения минимального оклада Сдельнопрогрессивная Косвенно-сдельная Аккордная

Повременная (тарифная) система оплаты труда

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета – оклад или тариф. Простая повременная Оклад = 10000 руб. , отработано 20 дней из 25 положенных Премиальная повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в % от оклада

Сдельная система оплаты труда

Сдельная система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета – сдельные расценки. Прямая сдельная ЗП = сдельная расценка за 1 ед. работ * объем работ Сдельнопремиальная ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана Косвенно-сдельная ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих Сдельнопрогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы Аккордная Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.

Комиссионная система оплаты труда

Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки организации С применением минимального оклада ЗП = минимальный оклад + % от выручки Без применения минимального оклада ЗП = % от выручки организации

Организация оплаты труда

Организация оплаты труда определение форм и систем оплаты труда работников предприятия разработка критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия; разработка системы специалистов должностных окладов служащих обоснование показателей и системы премирования сотрудников и

Фонд заработной платы

Фонд заработной платы Заработная плата за выполненную работу и отработанное время Отдельные выплаты социального характера Оплата за неотработанное время Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда Поощрительные выплаты

Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Унифицированные формы первичной документации Номер формы Наименование формы 1 2 Т 1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т 1 а приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Т 2 Личная карточка работника Т 3 Штатное расписание Т 5 Приказ о переводе работника на другую рабо ту Т 5 а приказ о переводе работников ни другую работу Т 2 ГС Личная карточка государственного служащего Т 6 Приказ о предоставлении отпуска работнику Т 8 Приказ о прекращении трудового договора с работником Т 13 Табель учета использования рабочего время

Документы по учету личного состава Форма № Т 1 а Приказы Форма № Т 5 Форма № Т 6 Форма № Т 8 Личная карточка Форма № Т 2 ГС Штатное расписание Табель учета использованного времени Форма № Т 3 Форма № Т 13

Начисление заработной платы

Корреспонденция счетов № Содержание операции Дебет Кредит 1 Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств 08 70 2 Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива 08 70 3 Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами 10, 15 70 4 Начислена зарплата сотрудникам основного производства 20 70 5 Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха 23 70 6 Начислена зарплата общепроизводственному персоналу 25 70 7 Начислена зарплата административноуправленческому персоналу 26 70 8 Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции 44 70

ОТПУСК

12 календарных месяцев отработаны полностью О = ЗП : 12 мес. : 29, 4 дн. х Д, где: О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчётный период; Д – количество календарных дней отпуска.

Расчётный период отработан не полностью К = 29, 4 дн. х М + Д 1 + Д 2 … (1) Где: К – количество календарных дней, которое учитывается при расчете среднего заработка М – количество полностью отработанных месяцев в расчётном периоде; Д 1, Д 2… - количество отработанных календарных дней в «неполном» месяце. Количество (2) Д 1, 2… =29, 4 : календарных х календарных дней этого месяца дней, приходящихся на отработанное время О = ЗП : К х Д, Где: О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчётный период; К – количество календарных дней; Д – количество календарных дней отпуска. (3)

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет количества неиспользованных дней отпуска Количество неиспользова нных дней отпуска, предоставляе мых в календарных днях = Количеств о дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год / 12 месяцев * Количество месяцев работы в организации Количество использованных дней отпуска

Количество дней за расчетный период Расчетное количество дней за расчетный период = 12 месяцев * 29, 4 дн/мес

Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Количество неиспользованных дней отпуска, за время работы в организации * Сумма начисленной заработной платы за расчетный период / Расчетное количество дней за расчетный период

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ БУХГАЛТЕРА ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

Определяют, полностью ли отработан расчётный период 12 календарных месяцев отработаны полностью Определяют среднедневной заработок Расчётный период отработан не полностью Определяют расчётное количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах Фактически начисленную заработную плату за расчётный период нужно разделить на 12 месяцев и на 29, 4 Рассчитывают количество календарных дней, которое учитывается при расчете среднего заработка Рассчитывают сумму отпускных: среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска Рассчитывают сумму отпускных: сумма начислений работнику за расчётный период делят на количество календарных дней, которое учитывается при расчете среднего заработка и умножают на количество календарных дней отпуска

Корреспонденция счетов по начислению отпускных № Содержание операции Дебет Креди т Создание и использование резерва на оплату отпусков 1 Создан резерв на оплату отпусков работникам основного производства 20 96 2 Создан резерв на оплату отпусков административноуправленческого персонала 26 96 3 Создан резерв на оплату отпусков сотрудников, занятых сбытом продукции 44 96 4 Начислены отпускные сотрудникам организации за счет созданного резерва 96 70 5 Удержан НДФЛ с суммы отпускных 96 68 6 Начислен ЕСН, налог на травматизм, пенсионные взносы с сумм отпускных 96 69

№ Содержание операции Дебет Кредит Оплата отпусков без использования резерва 7 Начислены отпускные сотрудникам основного производства за отработанный месяц 20 70 8 Начислены отпускные сотрудникам вспомогательного цеха за отработанный месяц 23 70 9 Начислены отпускные административному персоналу за отработанный месяц 26 70 10 Удержан НДФЛ с суммы отпускных за отработанный месяц 70 68 10 Начислен ЕСН, налог на травматизм, пенсионные взносы с сумм отпускных за отработанный месяц 20… 69

Расчет листов временной нетрудоспособности

Размер дневного пособия Заработок работника за 24 месяца, предшествующих болезни : Количество календарных дней за эти 24 месяц4 х 100, 80 или 60 % (в зависимости от продолжительности страхового стажа) = Размер дневного пособия

Общая сумма больничного Дневное пособие, на которое имеет право работник х Число календарных дней, в течение которых болел сотрудник = Общая сумма больничного

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ БУХГАЛТЕРА ПРИ РАСЧЕТЕ ЛИСТОВ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСОСОБНОСТИ

Определяют страховой стаж, предшествующий месяцу, в котором сотрудник болел Сотрудник отработал 3 месяцев и больше Сотрудник отработал менее 3 месяцев Пособие рассчитывают исходя из среднего заработка за последние 24 календарных месяцев Пособие за полный календарный месяц рассчитывают исходя из МРОТ с учётом районных коэффициентов, если они установлены. Определяют средний дневной заработок. Для этого фактически начисленную за 24 месяца заработную плата нужно разделить на количество календарных дней(720) Среднедневной заработок умножают на % в зависимости от продолжительности страхового стажа работника (60, 80, 100%) - получают сумму дневного пособия. Сумму дневного пособия сравнивают с максимальной суммой дневного пособия. Последний показатель составляет 1136, 99 руб. с поправкой на коэффициент. МРОТ делят на количество календарных дней в том месяце, в котором работник заболел. Получают сумму дневного пособия. Сумму дневного пособия умножают календарных дней нетрудоспособности. на количество Если максимальная сумма дневного пособия больше величины дневного пособия, то сумму больничных определяют исходя из дневного пособия, умножив его на количество дней нетрудоспособности. Если максимальная сумма дневного пособия меньше величины дневного пособия, то сумму больничных определяют исходя из максимального дневного пособия, умножив его на количество дней нетрудоспособности.

Удержания из заработной платы

Корреспонденция счетов № Содержание операции Дебет Кредит 1 Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 70 68 2 Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам 70 76 3 Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм 70 71 4 Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба 70 73 -2 5 Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику 70 73 -1 6 Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца 70 50 7 Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76

Выплата заработной платы

Корреспонденция счетов № Содержание операции 1 Выплачена заработная плата из кассы организации Дебет Кредит 70 50 2 Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника 70 51 3 Депонирована неполученная вовремя заработная плата 70 51 76 -4 50 4 Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата 76 -4 50

Расчеты с персоналом по прочим операциям

К группе расчетов с персоналом по прочим операциям относятся: 1. Расчеты по предоставленным сотрудникам займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного организации 3. Расчеты с учредителями

Образование задолженности персонала перед организацией № Содержание операции Дебет Кредит 73 50 73 51 3 Отнесен ущерб на виновного сотрудника 73 94 4 Отнесен ущерб за брак продукции 73 28 5 Реализованные персоналу товары организации 73 90 1 Выданы денежные средста из кассы организации 2 Перечислены денежные средста на расчетный счет сотрудника

Погашение и списание задолженности персонала перед организацией № Содержание операции Дебет Кредит 1 Удержание сумм из заработной платы 70 73 2 Внесение наличных денег в кассу организации 50 73 51 73 91 -2 73 3 Перечисление денежных средств на расчетный счет организации 4 Списание материального ущерба за счет средств организации

Учет расчетов с учредителями № Содержание операции Дебет Кредит 75 -1 80 50, 51 75 -1 1 Образована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал 2 Получены денежные средства в счет погашения задолженности учредителей 3 Получены основные средства и нма в счет погашения задолженности учредителей 08 75 -1 4 Получены ценные бумаги в счет погашения задолженности учредителей 58 75 -1 5 Начислены дивиденды учредителям - сотрудниам организации 84 70 6 Начислены дивиденды учредителям - не являющимися сотрудниами организации 84 75 -2 7 Погашен непокрытый убыток за счет взносов учредителей 75 84