Учет расчетов по заработной плате
Первичные учетные документы для начисления заработной платы: ► приказы по учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников; ► табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421); ► больничные листки (листки временной нетрудоспособности); ► другие документы.
► Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. ► Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.
►Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. ►Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению.
► Записи в табель производятся на основании табеля за прошедший месяц, а затем – по мере получения приказов о зачислении, увольнении, перемещении работников. ► Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др. , которые работники сдают табельщикам.
► Табели ведутся по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др. ). В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок.
►Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетноплатежной ведомости, которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.
►В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой удержания по видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. ► Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям В платежной ведомости указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписка в получении заработной платы.
► Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. ► Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
►В организациях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и др. ), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.
► На основании расчетно-платежных ведомостей составляется свод ведомостей, раздельно по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход. ► На основании свода расчетно-платежных ведомостей, с приложением первичных документов: табелей использования рабочего времени, выписок из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоров и актов выполненных работ (для внештатных сотрудников) составляется “Журнал операций расчетов по оплате труда» ►В конце месяца итоговые суммы Журнала операций переносятся в Главную книгу.
Скачать презентацию Учет расчетов по заработной плате Первичные учетные
Lektsia_11_vopros_2.ppt