«Учет рабочего времени сотрудников в ООО «Русь-Авто» на платформе 1 С: Предприятие» . выполнила Скряга Ю. О. группа 5 -МД-10 руководитель: доцент Туркина Н. Р. Ауди Центр Петроградский
Объект исследования: Отдел кадров ООО «АЦ Русь-Авто» автосалона Ауди Центр Петроградский Aуди Центр Петроградский - официальный дилер концерна Audi AG / Ауди АГ - первый в Санкт-Петербурге и Северо-Западном регионе России специализированный центр по продаже, ремонту, техническому и гарантийному обслуживанию автомобилей Audi / Ауди, а также крупнейший дилерский центр Audi в России. Лучший дилер двух столиц 2010. Автоцентр Ауди Центр Петроградский соответствует всем стандартам концерна Audi AG / Ауди АГ и создан для того, чтобы наши клиенты имели возможность почувствовать высокое качество и стиль, воплощённые не только в автомобилях, сервисе, техническом обслуживании, но и в интерьере автосалона.
Общие сведения о предприятии. 14. 03. 2011 Состоялось подведение итогов ежегодного конкурса, проводимого Audi Россия среди официальных дилеров Audi в Москве и Санкт-Петербурге. Впервые, за многолетнюю историю проведения конкурса «Лучший дилер двух столиц» дилер из Санкт-Петербурга занял первое место и удостоился чести называться «Лучшим дилером двух столиц 2010» . Параметрами для определения лучшего дилера стали выполнение планов продаж, соответствие стандартам Audi, маркетинговая деятельность дилера, а также качество послепродажного обслуживания. В феврале 2012 года состоялось подведение итогов ежегодного конкурса на звание лучшего дилера, проводимого Audi Russia среди авторизованных центров Москвы и Петербурга. Второй год подряд «Ауди Центр Петроградский» завоевывает звание «Лучший дилер двух столиц» , оставляя конкурентов позади.
Ауди Центр Петроградский предлагает: – продажу автомобилей Audi 2011 модельного года со склада и на заказ; – подменные автомобили на период гарантийного обслуживания; – обеспечение гарантии на проданные автомобили в течение 2 лет без ограничения пробега; – обеспечение адаптации всех продающихся в салоне автомобилей к российским условиям; – продажу новых автомобилей в лизинг для юридических лиц; – продажу новых автомобилей в кредит для физических лиц; – страхование автомобилей; – регистрация в ГИБДД; – сервисное обслуживание и ремонт по стандартам Audi; – гарантийное обслуживание; – продажу оригинальных запасных частей и аксессуаров с собственного склада и на заказ. – полный модельный ряд автомобилей Audi / Ауди.
Структура АЦ Петроградский Директор Рыжих Сергей Васильевич Секретарь-референт Пухова Татьяна Сергеевна Бухгалтерия. Главный бухгалтер Витол Елена Владимировна Участок ТО и Р Руководитель Ефимов Александр Николаевич Отдел послепродажного обслуживания. Руководитель ОПО Бронский Валерий Брониславович Участок ВАК Руководитель Рычков Сергей Владимирович Отдел продаж. Руководитель ОП Матейкович Игорь Святославович Служба запасных частей и аксессуаров Руководитель Мустаев Игорь Флюрович Служба эксплуатации (СК СОЮЗ) Миронов Иван – главный инженер Отдел маркетинга и рекламы Руководитель Аронова Анна Александровна Менеджер по маркетингу Воронина Екатерина Сергеевна Юрисконсульт Сиомова Вера Дмитриевна Менеджер по персоналу Степанова Елена Александровна Группа администраторов. Старший администратор Эндлина Анета Владимировна Системный администратор Соболев Максим Викторович Помощник системного администратора Долгов Александр Сергеевич Ассистент администратора Федорова Дарья Ассистент администратора Шуста Мария Ассистент администратора Федорова Дарья Ассистент Администратора Вережникова Юлия Ассистент администратора Пялли Ирина (стажер) Финансовый Аналитик Валеева Оксана фанисовна Ассистент администратора Новоселова Мария Ассистент Администратора Солкан Лиана Ассистент администратора Горлова Екатерина Вячеславовна Ассистент Администратора Парахина Надежда
Отдел продаж Руководитель отдела продаж Отдел страхования и кредитования. Старший специалист 2 специалиста, Смена 1 2 специалиста, смена 2 Treid-In Старший продавецконсультант Продавец-консультант автомобилей с пробегом Смена 1 Продавец-консультант автомобилей с пробегом Смена 2 Старшие продавцыконсультанты 3 человека Продавцыконсультанты Смена 1 7 человек Менеджер по корпоративным продажам Продавцыконсультанты Смена 2 7 человек Координатор ОП 2 диспонента, логист
Отдел послепродажного обслуживания Руководитель отдела послепродажного обслуживания Участок ТО и Р (сервисный цех). Руководитель сервисного цеха Служба запасных частей и аксессуаров Логист Специалисты Продавцы. Инженер Мастерапо консультанты по Технический подбору консультанты запасных частей технологическому специалист запасных и аксессуаров участка ТО и Роборудованию частей Комплектовщики запасных частей Мастера участка ТО и Р Автомойка Мастерконсультант Технический по Ассистенты консультантдополнительному эксперт оборудованию Участок ВАК. Руководитель участка ВАК Мастера. Консультанты участка ВАК Шеф-тренер Инженер по гарантии Менеджер по работе с клиентами
Управление компанией и документооборот. Компания входит в холдинг "Группа Компаний Мега-Авто", что вносит довольно много особенностей в управление компанией и документооборот. В качестве программного обеспечения для бухгалтерского, оперативного и кадрового учета используется программное обеспечение на платформе 1 С Предприятие 8. 2. Помимо этого используется специальное программное обеспечение Ауди, которое связано с платформой 1 С с помощью внешних компонентов. Остановимся на системе учета рабочего времени, которая является важной частью кадрового учета и служит необходимым компонентом для правильного расчета заработной платы сотрудников работа которых связана с местными командировками, плавающим графиком или работой в смену. Особенности учета рабочего времени на предприятиях холдинга. Все автоцентры холдинга оборудованы системой контроля доступа "GATE". Эта система позволяет гибко разграничивать персональный доступ сотрудников в помещения, привязывать это к графику работы сотрудника или центра, а так же снимать отчеты по многим параметрам. Система представляет собой считыватели карт доступа установленные на двери оборудованные электромагнитными или электромеханическими замками, блоки резервного питания, обеспечивающие работоспособность замков в случае выключения электропитания, сервер управляющий всеми считывателями, а так же ПО для администрирования системы.
Предмет исследования: Автоматизация учета рабочего времени персонала в ООО «АЦ Русь-Авто» . Проблемы предметной области: Настройка обмена данными системы GATE с 1 С. Данное программное обеспечение не устраивало нас в полной мере, так как НЕ позволяло: 1. Связывать сотрудников с базой "Зарплаты и управлением персонала в 1 С" 2. Создавать шаблоны прав 3. Объединить базы автоцентров в одну. 4. Создавать другие типы отчетов по произвольным критериям 5. Иметь информацию о заменах пропусков в связи с утерей В связи с тем, что отдел персонала группы компаний является общим возникла необходимость в комплексном решении по объединению систем контроля доступа всех автосалонов в общую систему и использовании общего интерфейса для управления выдачей пропусков.
Программное обеспечение GATE. Программное обеспечение GATE, использовавшееся для учета контроля доступа позволяло: 1. Выдавать сотрудникам персональные карты доступа 2. Создавать группы и привязывать к ним пользователей 3. Задавать персональные права доступа на конкретные двери сотрудникам 4. Задавать конкретным дверям интервалы их работы 5. Копировать набор прав доступа с любого сотрудника 6. Создавать шаблоны отчетов по опозданиям, ранним уходам, и времени проведенному на работе 7. Создавать отчеты по сотруднику, группе или произвольному набору сотрудников 8. Выводить отчет на печать или в файл формата RTF В данный момент она никуда не делась, но сейчас мы объединили её с базой 1 С.
Отчет об опоздавших.
Изменение пользователя.
Ген. директор Коммер. директор Модель информационных потоков Личная карточка сотрудника Резюме Заявление о приеме на работу Учёт персонала Учет персонала Трудовой договор Менеджер по персоналу Бухгалтерия Орг. техника ПО Приказ о приеме на работу
«Учет рабочего времени для автосалона» Дополнение «Учет рабочего времени для автосалона» предназначено для автоматизации учета фактического времени, затраченного продуктивным персоналом предприятия на выполнения ремонтных работ по заказ-нарядам. Основные функциональные возможности дополнения: – Минимизация пользовательских операций с программой (использование сканеров штрихкодов, штрих-кодирование личных карт сотрудников и документов «заказ-наряд» ); – Учет фактически отработанного времени в разрезе рабочих мест, работ заказ-наряда и сотрудников, выполнявших работы; – Фиксация времени начала работ, времени перерывов, времени окончания работ, причин приостановки работ, рабочего места на котором выполняется работа; – Возможность фиксировать время выполнения нескольких работ, по нескольким заказнарядам, несколькими исполнителями; – Возможность контроля с помощью отчетов по суммарным показателям, а также из формы заказа-наряда – состояние выполнения работ по конкретному документу;
Скачать презентацию Учет рабочего времени сотрудников в ООО Русь-Авто
презентация учет рабочего времени.ppt