УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, Тема УСЛУГ)

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, Тема УСЛУГ) И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

ВОПРОСЫ ТЕМЫ: 1. Готовая продукция и ее оценка 2. Учет отгрузки готовой продукции, выполненных работ и услуг 3. Учет и распределение коммерческих расходов 4. Учет реализации продукции и услуг.

1. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ЕЕ ОЦЕНКА Готовая продукция – это изделия, прошедшие полностью все стадии обработки, укомплектованы и точно соответствуют ГОСТам, техническим условиям (ТУ), сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом качества или другими документами, удостоверяющими качество готовой продукции.

В состав готовой продукции (работ, услуг) входят : произведенные изделия, полуфабрикаты, отпущенные на сторону; работы и услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; Строительные и монтажные работы, транспортные, погрузочно- разгрузочные работы и услуги , проектно-изыскательские, научно- исследовательские работы и услуги и др.

Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается. Сдача продукции из цеха на склад готовой продукции оформляется приемо-сдаточной накладной в двух экземплярах (для цеха и для склада готовой продукции) и подписывается сдающей и принимающей стороной, а также отделом технического контроля (ОТК). Выполненные работы и оказанные услуги оформляются двухсторонним приемо- сдаточным актом.

В бухгалтерии на основании этих документов ведутся накопительные ведомости выпуска продукции, выполненных работ и услуг. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственная себестоимость готовой продукции определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Готовая продукция входит в состав оборотных активов организации и поэтому, согласно Закону о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода. В течение отчетного периода постоянно происходит движение продукции, поэтому для текущего учета необходима условная оценка (учетная цена) продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам.

При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция: экономия записывается «красным сторно» , а перерасход — дополнительной проводкой.

Готовая продукция, как правило, учитывается на активном счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. По дебету счета 43 отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту — выбытие. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство (20, 23, 29 и др. ) непосредственно на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» Д 90 и К 20, 23.

Стоимость готовой продукции, изготовленной для реализации или предназначенной для собственных нужд организации отражается записью - Д 43 и К 20. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 "Готовая продукция", а учитываться на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции (Д 10 и К 20, 23).

Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к реализованной продукции, отражаются дополнительной или сторнировочной записью: Д-т 90 и К-т 43

Готовая продукция на складе учитывается материально ответственными лицами в карточках складского учета в натуральном выражении или в складских книгах, в которых записывается каждый приходный и расходный документ и выводится остаток готовой продукции. Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки и основным документам является товарно- транспортная накладная (ТТН-1).

2. УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И УСЛУГ Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Готовая продукция (работы, услуги), как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним — по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

Все документы по отгруженной готовой продукции (работам, услугам) передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). Оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения.

Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные". Указанный счет применяется в случае, если организация отражает реализацию продук ции (работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем.

ПРИ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ) И ОПРЕДЕЛЕНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ЗА ОТГРУЖЕННУЮ ПРОДУКЦИЮ (ТОВАРЫ, РАБОТЫ, УСЛУГИ) В УЧЕТЕ ДЕЛАЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАПИСИ: на фактическую производственную себестоимость (плановую, нормативную) отгруженной продукции - Д 45 и К 43; на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями – Д 45 и К 60. на стоимость по ценам реализации - Д 51 и К 90; на фактическую производственную себестоимость - Д 90 и К 45; на начисленные налоги – Д 90 и К 68.

ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ РАСЧЕТЫ: Определение среднего процента отклонений Ср. %о - средний процент отклонений фактической себестоимости от плановой; Фсн - фактическая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало периода; Фсп - фактическая себестоимость поступивших на склад за отчетный период готовых изделий из производства; Псн - плановая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало периода; Псп - плановая себестоимость поступивших на склад за отчетный период готовых изделий из производства.

Определение суммы отклонений где О - сумма отклонений фактической себестоимости от плановой по товарам отгруженным; Псо - плановая себестоимость товаров отгруженных; Ср. %о - средний процент отклонений фактической себестоимости от плановой.

Определение фактической себестоимости товаров отгруженных где Фсо - фактическая себестоимость товаров отгруженных; Псо - плановая себестоимость товаров отгруженных; О - сумма отклонений фактической себестоимости от плановой по товарам отгруженным.

3. УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции, называются коммерческими (внепроизводственными). Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции.

В их состав входят следующие расходы: расходы по организации сбыта (маркетинговые операции): оплата услуг сторонних организаций, расходы на рекламу. транспортно-экспедиционные расходы: расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, расходы на доставку продукции к месту отправления, расходы на погрузку и транспортировку продукции прочие расходы по сбыту.

Синтетический активный счет 44 "Расходы на реализацию" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг. В дебет этого счета относятся все расходы по отгрузке и реализации продукции в соответствии с указанной номенклатурой, в кредит — суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию.

ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ В ПОЛНУЮ СЕБЕСТОИМОСТЬ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РЕАЛИЗОВАННЫХ ИЗДЕЛИЙ ЗАВИСИТ ОТ ОСОБЕННОСТЕЙ ПРОИЗВОДСТВА И ХАРАКТЕРА ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ И ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ В ОТРАСЛЕВЫХ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЯХ (ИНСТРУКЦИЯХ). Расходы на тару и упаковку могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции по прямому назначению на основе соответствующих первичных документов. В других случаях коммерческие расходы распределяются между отдельными видами изделий пропорционально их массе или объему.

комиссионные сборы (отчисления), скидки с цены за организуемый оборот и прочие расходы по сбыту — пропорционально производственной себестоимости реализованной продукции. В некоторых отраслях промышленности общую сумму коммерческих расходов распределяют между изделиями пропорционально плановой или фактической производственной себестоимости реализованной продукции или же ее объему по отпускным (оптовым) ценам. Таким образом, коммерческие расходы выступают в качестве как прямых, так и косвенных.

5. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ Под реализацией понимается продажа, обмен, безвозмездная передача товаров (работ, услуг), использование на собственные нужды. Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя (заказчика), или дата отгрузки (отпуска) продукции, работ, услуг и предъявления покупателям (заказчикам) расчетно-платежных документов. При расчетах в порядке плановых платежей моментом реализации является дата отгрузки продукции потребителю.

Для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также для определения финансовых результатов от реализации этих ценностей (работ, услуг) предназначен результатный счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» . На нем отражаются выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг и себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг

СУММА ВЫРУЧКИ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ, ПРОДУКЦИИ, РАБОТ, УСЛУГ ОТРАЖАЕТСЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ НА МОМЕНТ ЕЕ ПРИЗНАНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере отгрузки товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) – по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и других и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» . Одновременно себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счетов 20 "Основное производство", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 44 "Расходы на реализацию" и других в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» ;

признании в бухгалтерском учете выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг по мере оплаты отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг - по дебету счетов учета денежных средств 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", счетов учета расчетов и других и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» . Одновременно себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг списывается с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» .

К СЧЕТУ 90 «ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПО ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» МОГУТ БЫТЬ ОТКРЫТЫ СУБСЧЕТА: 90 -1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» ; 90 -2 «Налог на добавленную стоимость"; 90 -3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» ; 90 -4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» ; 90 -5 «Управленческие расходы» ; 90 -6 «Расходы на реализацию» ; 90 -7 «Прочие доходы по текущей деятельности» ; 90 -8 «Прочие расходы по текущей деятельности» 90 -9 «Прибыль/убыток от текущей деятельности» .

Записи по субсчетам 90 -1, 90 -2, 90 -3, 90 -4, 90 -5, 90 -6, 90 -7, 90 -8 производятся накопительно в течение отчетного года. Сопоставлением дебетового оборота по субсчетам 90 -2, 90 -3, 90 -4, 90 -5, 90 -6, 90 -8 и кредитового оборота по субсчетам 90 -1, 90 -7 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от текущей деятельности за отчетный период, который отражается по дебету (кредиту) счета 99 и кредиту (дебету) субсчета 90 -9. Счет 90 сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме субсчета 90 -9, закрываются внутренними записями на субсчет 90 -9.

ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ДЕБЕТУ СЧЕТА 90 "ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПО ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ " ПРЕЖДЕ ВСЕГО, НЕОБХОДИМО ОПРЕДЕЛИТЬ ФАКТИЧЕСКУЮ СЕБЕСТОИМОСТЬ РЕАЛИЗОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ. Определение среднего процента отклонений где Ср. %о - средний процент отклонений фактической себестоимости от плановой; Фсн - фактическая себестоимость остатков товаров, отгруженных на начало периода; Фсп - фактическая себестоимость товаров, отгруженных за отчетный период; Псн - плановая себестоимость остатков товаров отгруженных на начало периода; Псп - плановая себестоимость товаров, отгруженных за отчетный период.

Определение суммы отклонений где О - сумма отклонений фактической себестоимости реализованной продукции от плановой; Псо - плановая себестоимость реализованной продукции; Ср. %о - средний процент отклонений. Определение фактической себестоимости где Фср - фактическая себестоимость реализованной продукции.

Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду реализованных товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам реализации и другим направлениям, необходимым для управления организацией, а также по видам деятельности.