Учет бланков строгой отчетности 1 2 3 Бланки

Учет бланков строгой отчетности 1. 2. 3. Бланки строгой отчетности и порядок их заполнения. Учет поступления и выдачи бланков строгой отчетности. Учет выбытия бланков строгой отчетности.

Вопрос 1. Бланки строгой отчетности и порядок их заполнения.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18. 12. 2008 N 196 "Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности»

Бланки строгой отчетности (БСО) - бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, имеющие элементы защиты от подделки и идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

В целях осуществления учета изготавливаемых БСО и контроля за их использованием был создан Государственный реестр бланков строгой отчетности (Положение о Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденное Постановлением N 1846), в который включены все существующие БСО.

ПЕРЕЧЕНЬ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ДОКУМЕНТОВ С ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТЕПЕНЬЮ ЗАЩИТЫ И ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ, ИНФОРМАЦИЯ О КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВКЛЮЧЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ДОКУМЕНТОВ С ОПРЕДЕЛЕННОЙ СТЕПЕНЬЮ ЗАЩИТЫ И ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ (в ред. постановлений Совмина от 13. 02. 2012 N 144, от 29. 07. 2013 N 667)

Бланки документов с определенной степенью защиты Товарно-транспортная накладная Товарная накладная Счет-справка Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер

Организации в рамках осуществляемой ими деятельности могут принять решение об отнесении других бланков (не указанных в Государственном реестре) к БСО. Перечень бланков, относящихся к БСО, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность БСО.

В БСО не допускаются: 1) исправления в кассовые и банковские документы; 2) подчистки, забеливания, помарки и т. д. Если исправления внести невозможно, нужно заполнить новый бланк.

Порядок внесения исправлений в БСО: 1) зачеркиваются тонкой чертой неправильные сумма, текст и надпись; 2) пишется слово "Исправлено" полностью и указываются дата и основание поправки (например, изменение договора или законодательства или просто ошибка). Указывается фамилия и инициалы лица, которое вносит исправление. Ставится подпись и печать (штамп). Исправление делается во всех экземплярах БСО. Исправление вносит сторона, допустившая ошибку.

Вопрос 2. Учет поступления и выдачи бланков строгой отчетности.

Отражение поступления БСО: 1) поступившие БСО должны быть оприходованы мол и отражены в приходно-расходной книге по учету БСО (ведется в бумажном или электронном виде); 2) в случае фактического расхождения полученных книжек БСО с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия БСО в 2 экземплярах: 1 -й- поставщику, 2 -й остается у субъекта хозяйствования.

Порядок отражения поступления БСО в учете: Д 10 К 60 – на стоимость БСО (без НДС) Д 18 К 60 – на НДС по БСО Д 006 "Бланки строгой отчетности" по субсчетам в разрезе мол

Порядок отражения выдачи БСО: 1) При выдаче БСО ответственным исполнителям в подотчет оформляется приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности с указанием их серий и номеров. 2) Одновременно отражается выбытие БСО в приходно-расходной книге. 3) Списанные БСО отражаются в акте на списание использованных БСО.

Выданные БСО отражаются: Д 08 , 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 10 Списание с мол К 006 (указываются конкретных серии и номера) В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (ИП) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным БСО.

Вопрос 3. Учет выбытия бланков строгой отчетности.

Порядок отражения уничтожения БСО: 1) Составляется реестр БСО, подлежащих уничтожению - испорченные и аннулированные БСО сохраняются организацией (ИП) вместе с составленным реестром, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; 2) Составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности – в 3 -х дневный срок предоставляется руководителю, должен быть утвержден в течение 5 дней.

3) После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации. Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации.

№ 1 Д-т К-т 94 10, 08, 20, 26 -при отсутствии виновников 90/10 94 - при наличии виновников 2 Содержание операций Списание с учета испорченных и аннулированных БСО: 73/2 94 Отражение списанных БСО на забалансовом счете 006