УЧЕТ, АНАЛИЗ И НОРМИРОВАНИЕ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ
В целях анализа и управления затратами на персонал применяется программа 1 С: Зарплата и управление персоналом, она предоставляет следующие возможности: выделять статьи затрат и устанавливать разрезы для анализа затрат; планировать (составлять бюджет) расходы на персонал, анализировать соответствие фактических расходов плановым; вести учет затраченного времени на выполнение различных видов работ и анализировать распределение рабочего времени сотрудников в различных разрезах; получать данные о распределении расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности компании.
Руководство компании получает объективную картину о распределении затрат по статьям, подразделениям, проектам, направлениям деятельности. Директор по персоналу получает информацию об эффективности управления персоналом в каждом подразделении. Финансовая служба получает информацию о затратах в более детальных аналитических разрезах.
Оценивая эффективность использования персонала, имеющегося в распоряжении предприятия, необходимо решить две относительно самостоятельные задачи: 1. оценить эффективность применения в процессе производства имеющихся ресурсов рабочей силы; 2. учитывая, что отдельные виды потребляемых в производстве ресурсов обладают взаимозаменяемостью, правильно оценить, как отражаются на издержках производства результаты потребляемых ресурсов рабочей силы.
Общая сумма затрат, включенных в издержки производства и относящаяся к использованию ресурсов живого труда, может быть представлена на следующей модели взаимных показателей: Y = X 1 X 2 X 3 X 4,
X 1 - коэффициент увеличения затрат на оплату труда в связи с включением в издержки производства начислений, базой которых является ФОТ; X 2 - средние размеры ФОТ, приходящие на единицу живого труда в человеко-часах, человеко-днях или фактически списочным числом работников; X 3 - трудоемкость производства единицы продукции; X 4 - суммарный объем продукции, произведенной за соответствующий период времени.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период (год, месяц, день, час) характеризуется индексом, который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период к средней заработной плате в плановом периоде: Jсз = ЗПСрфак / ЗПСрплан
Удельные затраты на рубль товарной продукции - рассчитываются как частное от деления общей величины издержек на рабочую силу на объем производства товарной продукции. Рентабельность труда характеризует прибыль, приходящуюся на рубль затрат на рабочую силу, и определяется делением прибыли на сумму затрат на рабочую силу. Издержки на одного работника. Этот показатель рассчитывается делением общей величины издержек на рабочую силу за период на численность работников предприятия.