Учебники и учебные пособия Лапыгина Юрия Николаевича См. «Ученые России» e-mail: Lapygin. Y@gmail. com
«Теория организации» 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Типология организаций Метафоры организации Факторы организационной архитектуры Параметры проектирования организации совместной деятельности Организационные структуры Организационно-правовые формы Объединения организаций
Организация как социальноэкономическая система Принципы организации Общие Частные Ситуационные ●Обратной связи ●Прогнозирования ●Умения нравиться ●Развития ●Планирования людям ●Конкуренции ●Ценообразования ●Умения убеждать в ●Дополнительности ●Клиентной ориентации своей точке зрения
Сочетание свойств организации
Схема управленческих процессов
Организация как социальноэкономическая система Организационная система Блок постановки целей Блок регулирования Управляемая подсистема Основная деятельность Вспомогательная деятельность Обслуживающая деятельность Внешняя среда Управляющая подсистема
Законы организаций пример графической зависимости
Классификация организаций по принципу их построения Государ ственные Муници пальные Коммер ческие Некоммер Семьи ческие Кружки Землячест по ва интересам
Типология организаций Организации С образованием юридического лица Коммерческие организации; Некоммерческие организации Без образования юридического лица Семья; Индивидуальная трудовая деятельность; Подразделение юридического лица; Простое товарищество Неформальные Любители игры в домино; Любители пива; Всевозможные меньшинства
Организационно-правовые формы
Организационно-правовые формы Наименова ние характерис тик Наименование организационно правовых форм юридических лиц Производственные Некоммер Товарищества Общества кооперативы ческие организа полное на вере с дополнитель акционер ции ограниченной ные ответствен ностью Форма Паевые Членские взносы Вклады, риск Вклады, риск Покупка имущественного взносы, риск убытков** акций участия убытков* Орган управления Общее собрание Собрание членов Исполнительный орган Правление, председатель Общее собрание Собрание Общее полных собрание товарище й Общее собрание, совет директоро в Каждый товарищ Полные товарищи Директор, дирекция Директор, правление Лица, Кооператор Председатель, Полные распоряжа ющиес ы, правление товарищи я собственностью председател ь Примечание: *) кроме коммандитистов; **) часть риска Директор, дирекция Полные Директор, Акционер товарищи вкладчики ы, директор
Основные модели организации Наименование Основное содержание Особенности Механическая Глубокое разделение труда в области управления; связи и функции подробно прописаны Работает «как часы» , но не учитывает мотивацию работников Общинная Организация как община (общность взаимодействующих людей) Руководитель как отец; общий досуг; совместное решение общих проблем Социотехническая Соединение технологических и социальных аспектов (например, венчур) Быстрое внедрение нововведений с учетом социальных изменений Системная Организация как целое, состоящее из огромного числа подсистем Не учитывает несистемные факторы — поведение людей Органическая Организация как организм, состоящий из сердца, головы, рук, ног и т. д. Все должно быть уравновешено как в естественной природе Бюрократическая Рационализация поведения работника и организации в целом Естественная Самоорганизация как ответная реакция на воздействие внешних и внутренних факторов Политическая Управление путем согласования политик по вертикали и по горизонтали Гарантии эффективности обеспечиваются через стандарты деятельности Организация как специфическое социальное явление, развивающееся по своим собственным законам Переговоры и выработка согласованных действий Организация как «дело» Организация как цепь взаимодействий Все процессы подчинены «делу»
Принципы организации Ситуационные Общие Частные Профессионализм Структурные (разделения труда, единства цели Применяемые в социальных руководства, соотношение централизации и подсистемах децентрализации, власти и ответственности) обеспечивают взаимодействие между целями и задачами Опыт работы Процесса (справедливость, дисциплина, вознаграждение Применяемые в процессе персонала, корпоративный дух, единство команды) деятельности (построения систем определяют характер взаимодействия работников управления, планирования и т. д. ) Умения взаимодействовать Личная преданность Конечного результата (порядок, инициатива) определяют характеристики организации Предоставление самостоятельности Обратной связи, как сопоставление информации на Применяемые в управлении входе и на выходе из системы стабильность, оптимальные Развития как необратимого и направленного изменения системами (организациями) системы Правила общения Конкуренции как фактор выявления эффективных форм развития Дополнительности – сочетание объективного и субъективного, запрограммированного и случайного и т. д.
Системы в организациях Искусственные Смешанные Естественные Орудия Эргономические Живые Механизмы Биотехнологические Неживые Машины Организационные Экологические Автоматы Автоматизированные Социальные Роботы Иные
Классификация систем по способу управления Управляемые извне С комбинированным Самоуправляемые управлением без обратной связи автоматические программное управление регулирование полуавтоматизированные автоматическое регулирование управление по параметрам автоматизированные параметрическая адаптация управление по структуре организационные самоорганизация иное
Сочетание метафор организации Машина Политическая система «Душевная тюрьма» Поток и трансформация Община Метафоры Организм Культура Мозг
Характеристики метафоры «машина» - корабль Средство перемещения во внешней среде - автомобиль - пони - часы - соковыжималка - тренажер Машина Внутреннее устройство как интеграция частей
Характеристики метафоры «община» - - дети - родственники - Семья родители старейшина - воины - хранители очага Община Распределение ролей
Характеристики метафоры «культура» - - ценности - верования - Нормы язык ритуалы - церемонии - привычки Культура Действия
Характеристики метафоры «политическая система» - стейкхолдеры - коалиции - группировки - соперничество - переговоры - конфликты - сторонники - противники - нейтральные Группы интересов Политичес кая система Группы взаимодействия Расстановка сил
Внешние группы влияния Собственники Поставщики Некоммерческие организации Внутренние стейкхолдеры Профсоюзы Партнеры Конкуренты Органы власти Потребители Местное сообщество
Факторы, определяющие организационную архитектуру Внутренние стейкхолдеры Стратег Аналитики Линейные руководи тели Исполнители Работники вспомогательных подразделений
Характеристики метафоры «душевная тюрьма» - идеологические - психодинамические - безсознательные - идей - мыслей - верований Процессы Душевная тюрьма Ловушки
Характеристики метафоры «организм» - вход-выход - элементы связи - Развитие природного целого кризисы - Восприятие как системы стадии - Организм - - Развитие как процесс циклы человек - животное - растение
Характеристики метафоры «мозг» - - передача - накопление - Обработка информации сбор обучение - интеллект ума - интеллект эмоций Мозг Накопление потенциала
Характеристики метафоры «превращение» - - самообновление - изменения - Способность к адаптации самоорганизация хаос - порядок - сложность Поток и транс формация Состояние внешней среды
Координационные механизмы Взаимная подгонка Прямой надзор Стандартизация: • процесса труда • выпуска • навыков • норм
Сочетание координации и разделения труда Разделение труда * уровень контроля Специализация работ * число заданий * должностные инструкции Формализация поведения * регламенты * правила
Сочетание координации и разделения труда Координация Тренинг * стандартизация знаний * стандартизация навыков * инструктивные программы Индоктринация * программы деятельности * методы стандартизации форм деятельности Группировка организационных единиц * основания группировки * порядок группировки
Факторы группировки организационных единиц Основания группировки структурных единиц Рабочий процесс Принципы группировки • Выполняемая функция • Обслуживаемый рынок Продукт Общие клиенты Место расположения Критерии группировки на базе взаимозависимости • Рабочего процесса • Масштаба • Процессуальные • Социальные
Сочетание механизмов интенсификации подгонки организационных единиц Объединяющая позиция Специальные группы (постоянные комитеты) Механизмы интенсификации подгонки Матричная структура Менеджеры интеграторы
Распределение власти при децентрализации горизонтальная централизация (вся полнота власти у стратега); ограниченная горизонтальная децентрализация (стратег делится своими полномочиями с аналитиками, осуществляющими стандартизацию остальных видов работ); ограниченная вертикальная децентрализация (линейным руководителям подразделений в рамках бюджетирования предоставляется право принимать основную часть затрагивающих их подразделения решений); вертикальная и горизонтальная децентрализацию (значительный объем властных полномочий передается самому нижнему уровню структуры); селективная вертикальная и горизонтальная децентрализацию (право принятия решений распределено между подразделениями, менеджерами и аналитиками); чистая децентрализация (власть равномерно распределяется между членами организации). 100% Доля сконцентрированной власти 0 100% Доля распределяемой власти
Факторы построения организационной структуры Внешняя среда Продолжи тельность существования Размер организации Технические системы Системы власти * динамика внешней среды * сложность внешней среды * угрозы внешней среды * диверсифицированность рынка * формализованность поведения * время возникновения отрасли организации * формализованность поведения * разработанность организационной структуры * средний размер подразделений * формализованность операционной деятельности * бюрократичность линейного управления * сложность технической системы * автоматизация линейного менеджмента * внешний контроль * сплоченность внешних стейкхолдеров * ориентация на моду
Линейная структура Руководитель
Штабная структура Руководитель Штаб
Функциональная структура Руководитель Начальник функциональной службы
Линейно-функциональная структура Директор Главный специалист Заместитель по производству Цех 1 Цех 2 Ф Ф Начальник функциональног о подразделения Ф Ф
Территориальная дивизиональная структура Директор Регион 1 Регион 2 Страна 1 Функциональные подразделения фирмы Страна 2
Продуктовая дивизиональная структура Директор Продукт 1 Продукт 2 Отделен ие 1 Отделени е 2 Функциональные подразделения фирмы
Матричная структура Директор Заместитель Ф РП Ф Главный специалист Ф Ф Начальник Ф Ф
Динамическая сеть Б Г А Д В
Виды трансформаций организаций Деление: Совокупность разделения и выделения Разделение предприятия — предприятие прекращает свою деятельность с передачей всех прав и обязанностей вновь создаваемым предприятиям. Выделение части предприятия — предприятие передает часть своих прав и обязанностей вновь создаваемому предприятию без прекращения своей деятельности. Создание: возникновение нового юридического лица с наделением его определенными правами и обязанностями Соединение: совокупность слияния и присоединения Слияние предприятий — два или несколько предприятий прекращают свою деятельность с передачей всех прав и обязанностей вновь создаваемому предприятию. Присоединение предприятий — одно или несколько предприятий прекращают свою деятельность. Разъединение: Виды Объединение: предприятия, выходящие из объединения, не изменяют своего юридического статуса, их права и обязанности остаются без изменения трансформаций объединяющиеся предприятия не изменяют своего юридического статуса, их права и обязанности остаются без изменения Ликвидация: Преобразование: Рекомбинация: ликвидация соответствующего юридического лица, т. е. прекращение действия его прав и обязанностей без перехода к другим лицам предприятие прекращает свою деятельность с передачей всех прав и обязанностей вновь создаваемому предприятию создание совместных предприятий и франчайзинг
ХАРАКТЕРИСТИКА ТРАНСФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ Наименования Образуется трансформационных новое процессов Создание 1 Слияние 1 Ликвидируется Присоединение 2 сливающихся 1 из присоединяющихся Объединение 1 — объединение Рекомбинация 1 Преобразование 1 Старое юр. лицо Разделение 2 Старое юр. лицо Выделение 1 Разъединение Ликвидируется объединение
ТЕОРИИ СЛИЯНИЙ Теория агентских издержек Менеджеры не всегда действуют в интересах акционеров; Менеджеры ориентированы на рост корпорации; Рост корпорации увеличивает власть менеджеров. Операционные синергии: — экономия операционных издержек (эффект агломерации); Синергетическая теория — экономия на НИОКР; — эффект комбинирования взаимо дополняющих ресурсов; — увеличение размеров рыночной ниши корпорации. Финансовые синергии: — создание налоговых щитов (уход от налогообложения); — возможность покупки компании по цене ниже балансовой; — диверсификация. Теория гордыни Слияния как результат индивидуаль ного решения менеджеров корпорации покупателя; менеджмент считает, что именно его оценка стоимости верна, а рыночная оценка стоимости корпорации цели не полностью отражает ее потенциал развития.
Объединение учредителей организаций Тип Наименование организации учредителей Коммерческие Физические лица Физические и юридические лица Юридические лица Некоммерческ ие организации Физические лица Наименование организационной формы Производственные кооперативы Общества Товарищества Конгломераты / Консорциумы Концерны / Корнеры / Картели / Комбинаты / Синдикаты Тресты / Холдинги / ФПГ / Кэйрэцу / ТНК Потребительские кооперативы Религиозные объединения Общественные объединения прочие Физические и юридические Фонды лица Учреждения Ассоциации Союзы
Конгломерат • объединение разнородных предприятий • форма объединения в результате слияния хозяйствующих субъектов • вне зависимости от их горизонтальных или вертикальных связей • выход компании в сферы деятельности, прямо не связанные с основной номенклатурой Например, «ИТТ» из безвестной телефонной компании превратилась в широко дифференцированный конгломерат, в состав которого входят телефонная и космическая связь, потребительские товары, гостиничное дело, прокат автомобилей, страхование. Прибыль на акцию возросла до 15% годовых. Свойственна децентрализация управления В настоящее время единый финансовый контроль со стороны холдинга
Консорциум • временное объединение (соглашение) между несколькими банками, предприятиями, научными центрами, государствами • для совместного проведения крупных финансовых операций по размещению займов, акций или осуществления наукоемких и капиталоемких проектов, в том числе международных • одна из форм сращивания банковского и промышленного капитала Участники сохраняют самостоятельность. Бывают национальными и международными. Создают единые финансовые и материальные фонды за счет взносов Исследовательские. Для разработки месторождений. Преимущества: возможность проведения работ, которые нельзя самостоятельно распределение расходов и снижение риска повышение технического уровня и конкурентоспособности провести При этом предприятие может участвовать в конкретном консорциуме частью своих ресурсов, а остальные использовать в других областях бизнеса.
Концерн • объединение предприятий, осуществляющих совместную деятельность на основе централизации функций с целью снижения издержек • присутствует координационный центр • имеет общие финансовые ресурсы для развития, единый научно технический потенциал и устойчивые кооперативные связи между его организациями • • Участники объединяют усилия для достижения общих целей: выравнивание сезонных колебаний и рисков, перемещение капитала в более прогрессивные отрасли капиталовложение ликвидных средств создание «экономической империи» Нередко участвуют банки (привязать к себе крупных клиентов) Партнеры формально сохраняют самостоятельность, но при этом подвергаются контролю со стороны возглавляющей концерн финансовой группы. Образуется вокруг крупной материнской компании В форме вертикальной интеграции и диверсификации Крупные мировые концерны транснациональные корпорации
Корнер Форма корпоративных объединений с целью: • переброски • аккумулирования • использования капитала для овладения рынками какого либо товара Объединенный капитал используется для скупки акций отдельных интересующих корнер корпораций с тем, чтобы впоследствии перепродать их либо завладеть контрольным пакетом акций.
Картель Участники объединения заключают соглашение о разделе рынка Координация планов продаж Цель – ограничение конкуренции, монополизация цен Соглашения заключаются о • монополизации и разделе рынка • об объемах (квотах) производства и реализации продукции • условиях сбыта товаров и найма рабочей силы • ценах и сроках платежа • рационализации производства и управления • обмене партнерами Предусматривают патентные соглашения, договоры об обмене научно технической информацией, ноу хау и т. п. Использует как форму, способную вывести из кризиса какую либо отрасль. Различают внутренние, экспортные, импортные и международные картели. Участники сохраняют самостоятельность, но нарушение соглашения ведет к штрафам участников.
Синдикат Объединение (в форме акционерных обществ) предприятий, выпускающих однородную продукцию, в целях • организации ее коллективного сбыта через единую торговую сеть • закупки сырья, что ведет к получению монопольно высокой прибыли Участниками синдиката могут быть тресты и концерны Предприятия теряют коммерческую самостоятельность, сохраняя самостоятельность юридическую. Синдикат осуществляет общее планирование в части сбыта и маркетинга. Сбыт через сбытовую контору, которая принимает продукцию предприятий по ценам, заранее установленным синдикатом. Синдикат может осуществлять закупки сырья по монопольно низким ценам, диктовать цены на рынке, проводить товарный демпинг. Подразделения синдиката, борются за заказы и квоты, что нередко ведет к его ослаблению и распаду. Утрачивает свое значение, уступая место более сложным и гибким формам организации.
Трест Участники теряют свою производственную и коммерческую самостоятельность, руководствуются в своей деятельности решениями управляющего центра. Предприниматели, входящие в трест, становятся его акционерами, при этом их предприятия подчиняются единому руководству треста. Тресты создаются с целью мощного вхождения в рынок. Цели предприятий, входящих в трест, подчинены главной цели вновь созданного объединения. Лучшая организационная форма треста — комбинат.
Комбинат Объединение технологически связанных между собой предприятий Продукция одной организации служит сырьем или полуфабрикатом для производственной деятельности другой. Используется, например, в пищевой, деревообрабатывающей промышленности. Например, в молочный комбинат входят не только заводы по переработке, но и непосредственно фермы, поставляющие охлажденное молоко, и магазины по продаже готовой продукции.
Холдинг Корпорация или акционерная компания, владеющая контрольными пакетами акций одной или нескольких корпораций, управляющая или контролирующая их деятельность, определяющая общую стратегию развития. Контрольный пакет дает возможность проводить единую политику и контроль за соблюдением интересов больших конгломератов (корпораций, концернов, трестов) или ускорять процесс диверсификации. Может контролировать компании разной отраслевой принадлежности, суммарный капитал которых во много раз превышает капитал материнской компании (например, нефтеперерабатывающий холдинг). Позволяет руководить группой предприятий, их производственной политикой, осуществлять контроль над ценами, защищая интересы всей группы, а не отдельного предприятия.
Холдинг Состоит из головной (материнской), дочерних и внучатых фирм. Дочерние компании обладают статусом самостоятельного юридического лица и организованы по типу обществ с ограниченной ответственностью, т. е. в случае банкротства или неплатежеспособности они отвечают по своим обязательствам только имуществом своей компании. Нередко дочерние компании являются держателями контрольных пакетов акций подчиненных им внучатых подразделений. В соответствии с законом дочерней компанией является акционерное общество, в котором приобретено более 50% акций.
Холдинг Могут быть созданы: при преобразовании крупных предприятий с выделением из их состава подразделений в качестве юридически самостоятельных (дочерних) предприятий; при объединении пакетов акций юридически самостоятельных предприятий; при учреждении новых акционерных обществ. При формировании холдингов принципиальное значение имеет вопрос о разграничении функций между головной и дочерними компаниями.
Холдинг В отраслях естественных монополий с высокой концентрацией производства с общей технологической цепочкой связанных с обслуживанием населения: авторемонт, автозаправки и пр. Могут создавать финансово промышленные группы с целью контроля за деятельностью входящих в нее структур или снижения опасности неконтролируемой скупки акций коммерческими структурами. Положительные стороны: увеличение размеров производства и сбыта достижение высокой эффективности в международном движении капитала Отрицательные стороны стремление к монополизму и усилению контроля над предприятиями искусственное поддержание нерентабельных предприятий потребность в большом количестве высококвалифицированных менеджеров
Холдинг Два типа: чистые и смешанные. Чистые — неторговые компании, которые согласно своему уставу не имеют права осуществлять торговые операции или иной бизнес, владеют только капиталом. Функция иметь акции, управлять действиями и перераспределять дивиденды дочерних компаний. Смешанные - активно занимаются торговлей или бизнесом и имеют в своем балансовом отчете вместе с акциями дочерних предприятий активы в виде движимого и недвижимого имущества.
Холдинг По структуре контрольного пакета портфельный холдинг (владеет только контрольным пакетом других предприятий) не проводит каких либо мероприятий по управлению портфелем ценных бумаг предприятий инвестиционный холдинг (владеет и управляет портфелем акций других предприятий) может осуществлять инвестиционную деятельность (продавать и покупать любые ценные бумаги) портфельно инвестиционный холдинг (представляет собой сочетание первого и второго видов)
Холдинг Выполняет следующие функции: определяет стратегическое развитие группы в целом и ее отдельных компаний контролирует финансовые результаты работы дочерних компаний и всей группы в целом, составляет консолидированный баланс группы компаний централизует капиталовложения и направляет их на развитие наиболее перспективных и прибыльных направлений бизнеса подбирает и расставляет руководящие кадры группы осуществляет координационные и коммуникационные связи между участниками холдинга осуществляет аудиторскую деятельность
Холдинг Преимущества: возможность создания замкнутых технологических цепочек от добычи сырья до выпуска готовой продукции и доведения ее до потребителя более гибкое реагирование на колебания конъюнктуры экономия на торговых, маркетинговых и прочих услугах использование преимуществ диверсификации производства единая налоговая и финансово кредитная политика возможности варьировать финансовыми и инвестиционными ресурсами облегчение фискального бремени
Финансово промышленная группа Объединение предприятий, ведущих скоординированную промышленную, коммерческую, финансовую или консалтинговую политику. Предприятия обычно ведут общий учет и управляют общими финансами. Иногда члены группы обмениваются акциями друга или создают совместные предприятия. Вариантом промышленной группы является сетевая организация.
Региональные Межрегиональные Способ внутригруппо вого управления Транснациональные (международные) Трастовая компания Совет акционеров Форма собственности Холдинг Государственные Смешанные Тип организационно го строения Частные Конгломеративные формирования Вертикальные Способ Горизонтальные На основе межправительственных соглашений По решению государственных органов По инициативе участников Классификация финансово промышленных групп Финансово промышленные группы Территориаль ные границы деятельности
Кэйрэцу Объединение фирм в устойчивые промышленно финансовые группы, характерные для Японии. Объединившись в кэйрэцу, несколько десятков разнопрофильных фирм образуют универсальный многоотраслевой концерн. Из 100 крупнейших промышленных фирм Японии 70 являются членами той или иной кэйрэцу. .
Кэйрэцу объединены на основе общей лояльности, взаимодействия и взаимного дополнения члены действуют сообща, помогая другу увеличить долю рынка помогают другу приобретать дешевое сырье, делятся технологией, повышают стандарты качества, оказывают другу финансовую поддержку.
Для кэйрэцу характерно: lналичие собственной системы финансовых учреждений; lвзаимное владение акциями; lобъединение фирм внутри группы для реализации крупных или перспективных проектов; lналичие обязательств о взаимных поставках внутри группы; lорганизация общей универсальной торговой фирмы; lналичие системы регулярных совещаний руководителей фирм, входящих в кэйрэцу; lвзаимный обмен сотрудниками, в том числе руководителями разного уровня.
Транснациональные корпорации lдеятельность на мировом рынке через заграничные филиалы и дочерние предприятия l служат движущей силой международного движения заемного капитала lгоризонтальная интеграция, имеющая целью получение экономии на масштабе и усиление рыночной власти; lвертикальная интеграция, направленная на обеспечение большей безопасности снабжения сырьем и необходимыми компонентами рынков сбыта; lдиверсификация деятельности корпораций с целью более эффективного распределения рисков, приводящая к формированию конгломератов.
Транснациональные корпорации Преимущества: возможность преодоления торговых барьеров; возможность снижения конфликтных ситуаций на международном рынке; возможность преодоления различных государственных ограничений на деятельность фирм (например, в области лицензирования); возможность оптимизации расходов и доходов (если спрос падает в одном регионе, можно увеличить продажи за счет другой продукции или другого региона); возможность быстрого распространения новых технологий в различные страны.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию Учебники и учебные пособия Лапыгина Юрия Николаевича См
___Теория организации-71.ppt