Учебная дисциплина «Компьютерные технологии проведении массовых мероприятий» Содержание дисциплины: 1. Лекции – 17 часов; 2. Практические занятия – 17 часов; 3. Самостоятельная работа – 27 часа: - выполнение домашних заданий – 10 час. ; - самостоятельная проработка отдельных разделов лекционного курса – 17 часа. 3. Вид итогового контроля – зачет.
Темы домашних заданий 1. Написать сценарий презентации на заданную тему – 4 ч. 2. Подготовить графические файлы для мультимедийной презентации – 3 ч. 3. Подготовить видео и аудио файлы для мультимедийной презентации – 3 ч. Самостоятельная проработка отдельных разделов лекционного курса 1. Особенности восприятия электронной информации – 4 ч. 2. Безопасное распространение электронной информации. Конфиденциальность электронных данных – 4 ч. 3. Специфика использования мультимедийных презентаций в рамках специальных мероприятий по связям с общественностью – 4 ч. 4. Способы демонстрации мультимедийных презентаций – 5 ч.
Содержание курса практических занятий • Практическое занятие 1. Подготовка материалов для проведения совещаний. • Практическое занятие 2 Реклама массового мероприятия (афиша). • Практическое занятие 3 Подготовка раздаточного материала для иллюстрации основных положений выступления на собрании (конференции). • Практическое занятие 4 Подготовка выступлений на собраниях и конференциях (презентация). • Практическое занятие 5 Компьютерные технологии в выставочной деятельности (презентация). • Практическое занятие 6. Подготовка WEB-афишы. • Практическое занятие 7 Звуковое оформление массовых мероприятий.
Содержание курса практических занятий • Практическое занятие 1. Разработка информационной структуры презентации. • Практическое занятие 2. Подготовка текстового наполнения презентации. Раскадровка. • Практическое занятие 3. Создание презентации на основе шаблона слайдов и собственного шаблона оформления. • Практическое занятие 4. Создание презентации с использованием объектов Power Point 2007. • Практическое занятие 5. Создание презентации с использованием клипов и анимации. • Практическое занятие 6. Подготовка презентации к показу. • Практическое занятие 7. Защита проекта.
Список рекомендованной литературы: 1. Литература по лекционному курсу 1. 1. Елизаветина, Т. М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу [Текст] / Т. М. Елизаветина. - М. : КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 234 с. : рис. - Библиогр. : с. 228. 1. 2. Солоницын, Юрий А. Презентация на компьютере [Текст] / Юрий Солоницын. - СПб. [и др. ] : Питер, 2006. 176 с. 1. 3. Рейнольдс, Гарр. Презентация в стиле ДЗЕН: дизайн, разработка, проведение и примеры [Текст] / Гарр Рейнольдс ; пер. с англ. Я. А. Лебеденко. - М. [и др. ] : Вильямс, 2009. - 239 с. 1. 4. Кликушина Н. Ю. Использование мультимедийных презентаций в учебном процессе: учеб. пособие / Н. Ю. Кликушина. – Омск: Изд-во Ом. ГТУ, 2010. – 84 с.
2. Литература для выполнения домашних заданий 2. 1. Молочков В. П. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Microsoft Office Power. Point 2007. – Изд-во «Академия» , 2011. 2. 2. Гандапас Р. Презентационный конструктор – Изд-во «Вершина» , 2006. 2. 3. Свиридова М. Ю. Создание презентации в Power. Point. – Изд-во «Академия» , 2010. 2. 4. Лазарев Д. Презентация: лучше один раз увидеть. Издательство Альпина Бизнес Букс , 2009. 2. 5. Елизаветина, Т. М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу [Текст] / Т. М. Елизаветина. - М. : КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 234
3. Периодическая литература 3. 1. Швецов, И. В. Презентации как вид массовых рекламных акций [Текст] / И. В. Швецов // Динамика систем, механизмов и машин : материалы VII Междунар. науч. -техн. конф. , 10 -12 нояб. 2009 г. 3. 2. Берязева, Н. Презентация как инструмент успешного ведения бизнеса [Текст] / Н. Берязева // Эффективная работа на выставках. - 2009. - N 1. - С. 78 -84 3. 3. Гуров, Ф. PR IT-компаний: российская практика [Текст] / Ф. Гуров // Пресс-служба. 2011. - N 1.
Виды массовых мероприятий: 1. Совещание; 2. Собрание; 3. Конференция; 4. Выставочная деятельность.
Документы необходимые для организации и проведения совещания • Объявление о совещании; • Повестка дня (раздается участникам совещания); • Явочный лист (лист регистрации участников); • Проект решения совещания; • Протокол совещания.
При проведении собрания (конференции): • Текст доклада; • Раздаточный материал, содержащий таблицы, диаграммы, графики или презентации, содержащие таблицы, диаграммы, графики.
Использование компьютерных технологий при подготовке презентаций Презентация – это специальное шоу для демонстрации новых изделий и нововведений. Ее отличие от выставок состоит в том, что на выставках экспонируются любые изделия, а презентация проводится с целью ознакомления потребителей с новейшей продукцией и любыми другими нововведениями. Убедить общественность в целесообразности нововведения и его полезности – вот основная задача решаемая специалистом по связям с общественностью. Презентация – это шоу и компьютерные технологии позволяют сделать таковым любой, даже не очень интересный аудитории доклад. Презентации можно применять при подготовке к любому совещанию, собранию, конференции и пр. Типичные вопросы, возникающие при подготовке презентации: > На какую аудиторию ориентироваться? > Что эта аудитория хочет услышать? > Где будет проходить презентация? > Когда она состоится?
Работа над презентацией, как и над любым другим PR проектом неизбежно проходит характерные для проекта этапы реализации: - Определение целей и путей их достижения, проведение маркетинговых исследований, разработка плана мероприятий; - Реклама проекта, привлечение внимания общественности; - Реализация проекта; - Подведение итогов на основе сравнения полученных результатов с запланированными по установленным критериям.
Подготовка к презентации должна включать в себя: 1) Изучение темы. 2) Подготовку выступления. 3) Подготовку иллюстративного материала. 4) Посещение места будущего выступления. 5) Проверку оборудования. 6) Практику в использовании оборудования. 7) Практику речи. 8) Подбор соответствующего типа одежды. Основное внимание уделим п. 3 приведенного выше перечня. При этом под иллюстративным материалом будем понимать набор слайдов, демонстрируемых аудитории посредством мультимедийного проектора.
Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде. В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т. е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.
Мультимедиа презентация - это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т. е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя.
Существует несколько видов мультимедийных презентаций: MS Power Point-презентация HTML-презентации Flash-презентация Видео-презентация Презентация PDF
MS Power. Point-презентация Наиболее простым и распространенным вариантом презентации является презентация в формате Рower. Рoint, получившая широкое распространение в бизнес среде. Формат Power. Point позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио файлы, создавать простую анимацию на уровне «слайд шоу» . Главный плюс данного формата презентации — возможность без особых знаний и умений вносить изменения в презентацию, адаптируя ее под разные аудитории и цели.
HTML-презентации - представляет собой самостоятельный сайт - может публиковаться как в Интернет, так и на компакт диске; - при наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении; - имеет оптимизированный для загрузки через сеть размер.
Flash-презентация Flash-презентации — это универсальный продукт, позволяющий наиболее гармонично сочетать информацию с ярким, нетривиальным дизайном и анимацией. Flash-презентация — это возможность создания презентации единим файлом, без папок и подкачки документов, это возможность установить автозапуск презентации при загрузке диска, это возможность использования наиболее яркой насыщенной анимации. Flash-презентации позволяют оснащать презентацию меню — интерфейсом, позволяющим самостоятельно управлять презентацией. К минусам подобного рода презентаций можно отнести возможности просмотра изображения только с использованием компьютеров, т. е. невозможность проигрывания информации на CD и DVD приемниках.
Презентация PDF Еще один вид довольно простой компьютерной презентации — это презентация в формате pdf. Фактически, это вариант электронного каталога, удобного для рассылки по электронной почте, размещению на сайте и печати на принтере. Практичный, легкий, удобный, а с другой стороны, очень функциональный продукт. Зачастую презентации pdf становятся продолжением фирменных каталогов и других рекламных материалов. И в данном контексте на первое место выходит создание картинки, имиджа, а значит, главную роль играет качественный дизайн. Главные плюсы презентации в формате pdf — это прежде всего, небольшой вес, что очень удобно для рассылки по электронной почте. Причем гарантированно презентация «не поедет» на другом компьютере, что случается с Power. Point, ведь презентации pdf — это по своей сути единый статичный файл. Из одного следует другое — презентация pdf идеальна для печати — подходит для разных типов принтера и операционных систем. Минус подобных презентаций — статичность.
Конструирование мультимедийный презентаций на начальном этапе подразумевает ответы преподавателя на 3 важных вопроса: > Как будет представляться презентация слушателям? > Будет ли презентация интерактивной? > Что будет представляться в презентации? Исходя из этих ответов автор выбирает вид презентации, которая необходимо для того или иного мероприятия Возможно несколько способов представления информации при помощи мультимедийной презентации.
Способ представления презентации Сопровождаемая докладчиком Описание процессов, технологий Сопровождающая выступление Лекция Индивидуальная Дистанционная форма обучения
Презентация, сопровождаемая докладчиком. Фактически это – самостоятельная презентация, несущая в себе всю или большую часть информации, предназначенной для студентов. Преподаватель может сопровождать презентацию небольшими комментариями. Для такой презентации характерны следующие черты: • Презентация полностью или частично может демонстрироваться без сопровождения докладчиком. • Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации • Время представления презентации чаще всего ограничено (длительностью описания и демонстрации того или иного процесса) • Как правило содержит активные элементы
Презентация, сопровождающая выступление лектора В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения отдельных положений моментов, содержит массивы данных, определения, схемы, формулы и т. п. Такой вид презентации чаще всего используют в качестве сопровождения лекционного материала. Такую презентацию характеризуют следующие черты. • Внимание аудитории сосредоточено на лекторе. • Презентация полностью управляется лектором. • Время представление презентации чаще всего ограничено.
Презентация, предназначенная для индивидуального просмотра. Такая презентация может размещаться, например, на компакт-диске. Предполагается, что во время просмотра презентации пользователь не будет иметь никаких дополнительных источников информации. Чаще всего данный вид презентаций используется для дистанционного обучения, когда у студента нет возможности контактировать с преподавателем. • Внимание студента сосредоточено только на презентации. • Студент изначально заинтересован презентацией. • Презентация полностью управляется студентом. • Время представления презентации чаще всего не ограничено и зависит от интереса студента к презентации. Как правило такие презентации содержат звуковые файлы, картинки, а также анимацию.
Режим представления презентации Линейная презентация Лекция Интерактивная презентация Тесты, тренинги, кейсы
> Линейная презентация, чаще всего используется в режиме лекционных занятий и характеризуется: • Последовательностью смены слайдов; • Пассивностью слушателей в отношении управления презентацией; • Внимание слушателей акцентируется на просматриваемом слайде. > Интерактивная презентация, создается для тестовых заданий, решения кейсов и участие пользователей в тренингах в имитационном режиме: • Слайды презентации демонстрируются в зависимости от действий пользователя. • Пользователь активен и в значительной степени управляет ходом презентации. • Пользователь держит в памяти значительную часть презентации, рассматривая каждый слайд как продолжение предыдущих. • Требования пользователя к качеству потребляемой информации высоки – он ожидает адекватной реакции на производимый выбор.
Программы, позволяющие создавать презентации Demo. Shield от компании Macrovision. Поддержка различных графических и мультимедийных возможностей в Demo. Shield реализована на весьма высоком уровне. Можно использовать графику, анимацию, даже вставлять внутрь Demo. Shieldпрезентации Flash-ролики. Доступна вставка различных внутренних объектов, оживляющих презентацию и делающих её более наглядной. Программа содержит более ста различных эффектов, которые помогут придать демонстрациям интерактивность. Особенностью Demo. Shield является возможность взаимодействия презентаций с базами данных. То есть можно создавать проекты, извлекающие какую-то информацию из базы данных или добавляющие оную в неё. Таким образом, можно создавать интерактивные анкеты, тесты и прочие материалы. Минус Demo. Shield - это большой объём получающихся презентаций.
Пакет Macromedia Authorware Пакет Authorware предназначен для создания компактных мультимедийных приложений, предусматривающих совместное использование различных форм подачи материала: текста, рисунков, видео и звукового сопровождения. Authorware ориентирован в первую очередь на создание электронных обучающих систем. В связи с этим его возможности существенно шире, чем возможности пакетов для подготовки презентаций. Входящие в состав Authorware средства позволяют практически в полном объеме реализовать современные требования к построению и организации систем электронного обучения. Пакет Macromedia Authorware 7 поставляется в виде самостоятельного продукта либо в качестве составной части набора Macromedia e. Learning Suite, который также включает пакеты Macromedia Flash MX и Macromedia Dreamweaver MX.
Пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиа приложений, в том числе презентаций. Приложение поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. Возможность для настройки панорамирования и громкости потоковых аудиоматериалов, возможность создавать уникальные видеоэффекты. Средства динамической анимации и создания геометрических фигур обеспечивают контроль положения, угла поворота и масштаба моделей и фигур.
Пакет Mediator от компании Match. Ware — это один из наиболее простых и в то же время полнофункциональных пакетов для создания презентаций. По сравнению с пакетом Power. Point, который нацелен на обычную демонстрацию слайдов, Mediator позволяет создавать сложные мультимедийные проекты с навигацией через гиперссылки. Программа использует классическую схему создания презентаций как в виде собственных проектов, так и на основе разнообразных шаблонов — в виде последовательности слайдов, для перемещения между которыми предназначена библиотека эффектов, что позволяет создавать презентации, напоминающие интерактивное видео. В презентации могут быть объединены текст, изображения, видео, звук, анимация, интерактивные элементы, переменные и вводимые объекты, влияющие на ход демонстрации. Кроме того, можно добавлять Flashобъекты, изменять их размер и вращать произвольным образом, корректировать степень непрозрачности flashобъектов и пр.
Opus Presenter представляет собой очень перспективный профессиональный продукт для создания как интерактивных бизнеспрезентаций, так и интерактивных обучающих курсов. Широкие возможности в плане интерактивности позволяют создавать презентации не только в виде слайд-шоу наподобие презентаций Power. Point, но и с набором диалоговых форм, позволяющих пользователю полностью управлять ходом демонстрации. Последнее делает возможным создание в среде Opus Presenter интерактивных обучающих материалов, посредством которых можно, например, полнее ознакомиться с представляемой технологией или продуктом. Поэтому данный продукт может считаться полноценной заменой Power. Point, поскольку он не уступает последнему в плане дружественности и простоты использования и превосходит его по интерактивным мультимедийным возможностям.
Программа Power Point 2007 является включена в пакет офисных программ Microsoft Office 2007 компании Microsoft. На сегодняшний день является самой популярной программой для создания мультимедийных презентаций. Инструментарий Power Point позволяет создавать живые, интерактивные презентации, интуитивно понятный интерфейс построен на основе приложений офисного пакета компании Microsoft, поэтому не обязательно быть продвинутым пользователем, дизайнером или программистом, чтобы создавать презентации в этой программе. Техническими достоинствами программы Power Point являются быстрота, маневренность, оперативность, возможность просмотра и прослушивания фрагментов, создание динамических алгоритмов для объяснения нового материала и много других мультимедийных возможностей. Дидактическим достоинством программы является создание при просмотре эффекта присутствия ( «я это видел!» ).
Скачать презентацию Учебная дисциплина Компьютерные технологии проведении массовых мероприятий Содержание
КТ_ПММ_ДО_3курс.pptx