УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ Продукты линейки БИТ-АВРОБУС Управление вузом

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

Продукты линейки «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом» «БИТ-АВРОБУС: Приемная комиссия» - эффективное решение для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии вуза от регистрации данных и заявлений абитуриентов до предоставления отчетности по итогам работы. «БИТ-АВРОБУС: Учебная часть» - полнофункциональное решение для автоматизации деятельности учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза. «БИТ-АВРОБУС: Подготовительные курсы» - продукт, предназначенный для управления обучением на подготовительных курсах вуза. Вы можете провести комплексную автоматизацию деятельности или внедрять продукты поэтапно, а также увеличивать количество рабочих мест без доработки системы.

Преимущества продуктов линейки «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом» Оперативный контроль - посещаемости и успеваемости учащихся, - оплаты обучения, - востребованности различных специальностей, - плановой и фактической нагрузки преподавателей и кафедр и др. Обеспечение работы различных подразделений для исключения повторного ввода информации и связанных с ним ошибок: - приемная комиссия, - учебно-методический отдел, - деканаты, - отделение подготовительных курсов. Повышение качества администрирования учебного процесса, а значит, привлекательности вуза для учащихся и партнеров. 14. 12. 2009

«БИТ-АВРОБУС: Учебная часть» - это Продукт на платформе « 1 С: Предприятие 8» для решения задач учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза: хранение информации о студентах в единой базе данных; автоматизация процесса составления и ведения учебных планов; автоматизация процесса формирования личного дела студента; учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в процессе обучения; автоматизация формирования приказов, справок и других документов по студенту (в том числе академическая справка, учебная карточка по форме № 13 (14), печатная форма диплома и приложения к диплому); предоставление отчетности об успеваемости, контингенте учащихся, результатах итоговой аттестации и защиты дипломных работ и т. д.

Продукт имеет статус Программный продукт «БИТ-АВРОБУС: Учебная часть» получил сертификат « 1 С: Совместимо» , что подтверждено на сайте компании « 1 С» : http: //www. 1 c. ru/news/info. jsp? id=10537 Знак «Совместимо! Система программ 1 С: Предприятие» является официальным подтверждением того, что программа полностью соответствует требованиям корректности совместной работы и удобства применения с « 1 С: Предприятием» .

Данные об обучении В системе хранятся все данные, необходимые для реализации образовательного процесса: дисциплины, компоненты дисциплин, циклы дисциплин, кафедры, квалификации, организации, сотрудничающие с ВУЗом, профили образования, сотрудники, сроки обучения и др.

Печатные формы и справки В системе предусмотрено автоматическое формирование регламентированных форм: академическая справка, справка-вызов, справка об обучении, печатная форма диплома и приложения к диплому.

ПОДСИСТЕМА «Личные дела студентов» 14. 12. 2009

Данные об учащихся В системе хранятся все необходимые данные о студентах: факультеты, группы и подгруппы, состав семьи, базовое образование, уровень образования, учебные годы, договоры обучения, документы, удостоверяющие личность и др.

Информация о студенте Данные о направлении, предоставленном студентом, и направляющей организации Перечень договоров на обучение с данным студентом Реализована связь студента с его данными при поступлении Форма группы справочника «Студенты» Справочник поддерживает организацию групп для тематического объединения отдельных элементов

Личные данные Сведения об абитуриенте, зарегистрированные приемной комиссией, могут быть автоматически связаны с соответствующим студентом. Фотография студента загружается из файла

Сведения об образовании Регистрируются сведения о базовом образовании студента и о посещении подготовительных курсов.

Прочие сведения о студенте Регистрируются сведения о составе семьи, отличительные признаки при поступлении (льготы, результаты олимпиад и т. д. )

Формирование приказов Документ «Приказ» предназначен для выполнения всех операций, связанных с назначением или изменением данных о студенте, а также для регистрации самого факта выхода приказа по студенту. Перечень параметров студентов, которые будут изменены при проведении приказа; отмеченные параметры отобразятся в качестве столбцов табличной части Формирование списка студентов, попадающих в приказ. Для заданных студентов устанавливаются новые значения параметров, которые будут приняты при проведении документа Формирование печатных форм приказов

ПОДСИСТЕМА «Учебные планы» 14. 12. 2009

Академический учебный план

Печатные формы академического учебного плана Пользователь может самостоятельно создавать и изменять шаблоны приказов, печать приказов реализована через Microsoft Word.

Обработка «Заполнение РУП» Обработка «Заполнение РУП» автоматически создает рабочий учебный план по заданному академическому плану. Отмечается, изучаются ли в рамках данной специализации вариативные дисциплины, задается перечень специализаций, для которых настраиваются вариативные дисциплины учебного плана Задаются дисциплины по выбору, которые входят в учебный план

Рабочий учебный план В системе предусмотрена регистрация рабочего учебного плана (РУП) и формирование его печатных форм. Рабочий учебный план формируется на базе академического учебного плана и содержит детальное изложение учебного плана на год для конкретных условий обучения.

Дисциплины по кафедрам Документ «Установка дисциплин на кафедре» предназначен для формирования перечней дисциплин, преподаваемых на кафедрах.

ПОДСИСТЕМА «Учебный процесс» 14. 12. 2009

Регистрация оценок студентов Справочник «Оценки» предназначен для хранения списка оценок, выставляемых студентам во время обучения. Справочник поддерживает организацию групп для тематического объединения отдельных элементов.

Рейтинговая оценка студентов Система позволяет проводить внутрисеместровую аттестацию учащихся по рейтинговой системе оценки. Рейтинговая система оценки знаний студентов обеспечивает соответствие международным стандартам образования. С этой целью преподаватель, проводящий аттестацию, помимо оценки, выставляет также рейтинговый балл. Регистрируется перечень критериев, по которым выставляются рейтинговые баллы в процессе обучения, максимальная и минимальная сумма баллов, которые преподаватель может выставить студенту по данному критерию По окончании обучения формируется печатная форма приложения к диплому «Рейтинг-лист»

Ведомость В отчет выводятся печатные формы аттестационных ведомостей, отобранных согласно настройкам формы, с указанием реквизитов ведомости и списка студентов с выставленными оценками.

Аттестационная ведомость В аттестационной ведомости фиксируются результаты аттестации студентов. В документе формируется список студентов, подлежащих аттестации, на его основании создается печатная форма ведомости с пустыми графами оценок, которую преподаватель получает перед проведением аттестационного мероприятия. Заполненная экзаменатором ведомость сдается в УМО, где методист заносит эти данные в компьютерную систему

Аттестационная ведомость (рейтинг) Документ «Аттестационная ведомость (рейтинг)» предназначен для фиксации в системе рейтинговых результатов аттестации студентов. С помощью документа формируются печатная форма аттестационной ведомости по рейтинговым оценкам.

Сдача госэкзаменов и защита диплома В документе фиксируются результаты защиты студентами выпускных квалификационных работ и сдачи государственных экзаменов. Выбор вида вводимых данных: результаты защиты дипломной работы или сдачи государственного экзамена. В режиме «Защита дипломной работы» доступен также список тем дипломных работ, установленных указанным студентам

Ведомость переаттестации Документ «Ведомость переаттестации» предназначен для фиксации факта переаттестации или перезачета по дисциплинам учебного плана, определенным как дисциплины переаттестации. «Ввод по дисциплине» : для конкретной дисциплины вводятся данные по всем студентам, для которых возможна переаттестация по данной дисциплине. «Ввод по студенту» : для конкретного студента вводятся результаты по всем дисциплинам, по которым у него возможна переаттестация Если данное поле заполнено с оценкой, то студенту не требуется изучение данной дисциплины во время обучения в вузе, а указанная оценка попадет в диплом. Если установлено значение «Зачтено» , то студенту засчитывается указанное количество часов в качестве уже изученных по данной дисциплине и необходимо изучение оставшихся часов и прохождение итоговой аттестации по предмету

Ведомость посещаемости Ввод в систему данных о посещении студентами занятия в ВУЗе. Количество часов, пропущенных студентом по уважительной причине и без таковой

Утверждение тем курсовых и дипломных работ Формируется приказ о назначении студентам тем для выполнения курсовых или дипломных работ, доступна его печатная форма.

Экзаменационный лист В системе фиксируется факт повторной сдачи (пересдачи) дисциплины в случаях неявок или неуспешных сдач. Формируется печатная форма экзаменационного листа для погашения задолженности студента по аттестации. Студент, не прошедший аттестацию по предмету, получает в УМО печатную форму экзаменационного листа. После прохождения аттестации студент возвращает в УМО ведомость с отметкой экзаменатора о сдаче и выставленной оценкой. Эти данные заносятся в систему, а со студента снимается задолженность по дисциплине

Журналы регистрации В журналах регистрируется факт выдачи студенческих билетов, зачетных книжек, экзаменационных листов и т. д.

Карточка студента, форма 13 (14) Предусмотрена возможность формирования по каждому студенту карточки студента по форме 13 (14).

Контингент студентов Обобщение данных о количестве студентов вуза в различных разрезах. В отчет выводится информация о количестве студентов на факультете и курсе для разных форм обучения и видов финансирования, а также отчисленных и находящихся в академическом отпуске.

Результаты государственной аттестации, госэкзаменов, защиты дипломных работ Для обобщения данных о результатах сдачи студентами госэкзаменов, государственной аттестации, защиты дипломных работ за конкретный учебный год используются специальные отчеты. Диалоговое окно для ввода числа абитуриентов

Результаты сессии Для обобщения данных о результатах сдачи сессий используются специальные отчеты.

Поддержка и сопровождение решения Получите оперативную консультацию по электронной почте: obrazovanie@1 cbit. ru Обратитесь к разработчикам: +7 (495) 234 -44 -41 Закажите выезд нашего специалиста для настройки работы программы на Вашей территории. 14. 12. 2009

Стоимость программных продуктов Наименование Стоимость, руб. БИТ-АВРОБУС: Учебная часть 90 000 БИТ-АВРОБУС: Учебная часть. Лицензия на 1 дополнительное рабочее место 10 000 БИТ-АВРОБУС: Приемная комиссия 50 000 БИТ-АВРОБУС: Приемная комиссия. Лицензия на 1 дополнительное рабочее место БИТ-АВРОБУС: Подготовительные курсы 50 000 БИТ-АВРОБУС: Подготовительные курсы. Лицензия на 1 дополнительное рабочее место 14. 12. 2009 5 000

Об офисе «АВРОБУС» компании БИТ Офис «АВРОБУС» компании БИТ является официальным партнером « 1 С» с 1998 года, имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения « 1 С» , Центра компетенции по бюджетному учету « 1 С» . В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001: 2000. «АВРО-БУС» занимается автоматизацией учета и управления вузов с 1999 года. Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская академия правосудия (РАП), Российская правовая академия (РПА), Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ), Московский социально-экономический институт (МСЭИ), Институт туризма и гостеприимства (ИТи. Г) и многие другие.

Спасибо за внимание! Как приобрести: Вы можете заказать продукты «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом» в любом из 47 офисов компании: http: //www. 1 cbit. ru/contacts/ Тел. (495) 234 -44 -41 E-mail: obrazovanie@1 cbit. ru Сайт линейки «БИТ-АВРОБУС: Управление вузом» : www. pulsar. ru