Участие ПОС Ур ФУ в международном межвузовском фестивале

Участие ПОС Ур. ФУ в международном межвузовском фестивале «Весна УПИ»

«Весна УПИ в Уральском Федеральном» это блок мероприятий, включающий в себя • дискуссионную деятельность, • спорт, • художественное творчество, • студенческую науку.

Службы «Весны УПИ» - это отделы технического, материального и информационного обеспечения, занимающиеся распределением персонала на фестиваль.

Служба регистрации участников и гостей фестиваля; • ФУНКЦИОНАЛ: формирование базы данных участников и гостей фестиваля; регистрация участников по прибытии делегаций; оформление бэджей участников, оргкомитета, дирекции, гостей, волонтеров; оформление документов на поселение при регистрации участников, гостей. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: владение английским языком, свободное владение компьютером, практические навыки работы с офисной техникой, ответственность и исполнительность, доброжелательность и терпимость, готовность к ненормированному труду

Служба размещения участников гостей • ФУНКЦИОНАЛ: организация взаимодействия с администрациями гостиниц, вузов, загородных санаториев по вопросам предоставления мест; подготовка информации для дирекции фестиваля о системе поселения участников; подготовка информации о системе поселения, оформление документов на поселение участников; обеспечение работы в каждом месте проживания участников штабной комнаты, работа на «ресепшн» • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: "доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, , знание английского, • знание студгородка, мест проживания • участников и гостей, способность к быстрому обучению, готовность работать внеурочно"

Служба формирования пакетов с атрибутикой • ФУНКЦИОНАЛ: формирование пакетов атрибутики для участников, волонтеров и VIP гостей; контроль выдачи пакетов атрибутики службе регистрации участников и гостей фестиваля. • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: внимательность, умение ориентироваться в нестандартных ситуациях, аналитический склад ума, аккуратность, способность работать в команде

Комендантская служба • ФУНКЦИОНАЛ: Разработка системы работы комендантской службы фестиваля; сбор заявок от руководителей блоков, отделов и служб дирекции, директоров мероприятий на сервисную (комендантскую) деятельность и их реализация; обеспечение чистоты и порядка в местах проведения мероприятий, работы службы регистрации, дирекции • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Коммуникабельность, аккуратность, умение принимать решение в нестандартных ситуациях, стрессоустойчивость, готовность к многочасовой, напряжённой и физически тяжёлой работе в любой день, в любое время суток, при любой погоде на открытом воздухе

Служба технического обеспечения • ФУНКЦИОНАЛ: "разработка системы технического обеспечения отделов и служб дирекции фестиваля; сбор заявок от руководителей блоков, отделов и служб дирекции, директоров мероприятий и их реализация; обеспечение работы технического оборудования, взаимодействие со структурами вуза по вопросам предоставления технического обеспечения, контроль над сохранностью технического оборудования во время его эксплуатации, работа в зоне проектов, презентаций, администрирование площадок. " • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: приятная внешность, доброжелательность, стрессоустойчивость, надёжность, ответственность, желание помогать и взаимодействовать, коммуникабельность, знания и опыт работы в IT сфере и смежных областях

Служба сопровождения VIP гостей фестиваля • ФУНКЦИОНАЛ: "встреча, сопровождение и проводы гостей фестиваля, составление графика пребывания VIP гостей и координирование его выполнения; согласование выступлений VIP гостей. " • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Приятная внешность, доброжелательность, надежность, ответственность, стрессоустойчивость, знание этикета, языка делового общения

Служба гидов • ФУНКЦИОНАЛ: "Работа с одной из трех категорий гостей: VIP гости, Главы делегаций, Команды: встречи делегации в (месте проживания), предоставление всей необходимой информации главе делегации, перевод, работа с конфликтными ситуациями, решение текущих проблем делегаций и каждого отдельного члена" • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Приятная • внешность, доброжелательность, • надежность, ответственность, стрессоустойчивость, знание этикета, • языка делового общения

Служба информационного взаимодействия с институтами • ФУНКЦИОНАЛ: "разработка содержания информационной литературы о фестивале для студентов Ур. ФУ; распространение среди студентов информации о фестивале (сроках, программе, возможности участия); формирование списка участников фестиваля – студентов вуза; обеспечение студентов вуза – участников фестиваля атрибутикой фестиваля, обеспечение мероприятий фестиваля зрителями из числа студентов, сотрудников, преподавателей вуза; • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: коммуникативность, грамотная речь, активность, умение выступать перед аудиторией, ответственность, исполнительность, умение работать на компьютере

Служба по формированию и сопровождению команды ВУЗа • ФУНКЦИОНАЛ: информирование коллектива университета о системе формирования команды вуза, итогах участия; подготовка документов для участия команды вуза для дирекции фестиваля; курирование команды вуза во время фестиваля, организация группы поддержки • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: организованность, ответственность, активность, умение работать с компьютером, умение решать нестандартные ситуации

Справочная служба • ФУНКЦИОНАЛ: «сбор информации об изменениях в программе фестиваля совместно со службой подготовки печатной продукции, подготовка информации об истории фестиваля, города и вуза; распространение среди участников информации о мероприятиях фестиваля; организация работы «горячей» телефонной линии фестиваля; организация информирования участников о фестивале, городе, участниках других организаций, работе дирекции, организации регистрации и другим вопросам, сбор информации о потерянных вещах» • ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, грамотная речь стрессоустойчивость, навыки межкультурного взаимодействия, знание английского, приятная внешность