Тывинская республиканская организация Профсоюза ТЕМА Делопроизводство особенности документооборота

Тывинская республиканская организация Профсоюза ТЕМА: «Делопроизводство, особенности документооборота по охране труда в образовательных организациях» г. Кызыл 9 ноября 2016 года

Локальные нормативные акты должны отвечать следующим принципам: не должны противоречить федеральным законам и иным нормативным правовым актам РФ и субъектов РФ не должны содержать норм, ухудшающих положение работников по сравнению с законодательством о труде и охране труда локальные нормативные акты организации действуют в пределах этой организации

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ ТРУДА Общая документация по охране труда Документация по индивидуальной защите работающих Документация по инструктажам и инструкциям Документация по обучению и проверке знаний по безопасности труда Документация по работам повышенной опасности Документация по безопасной эксплуатации зданий и сооружений Документация по пожарной безопасности Документация о готовности объектов к эксплуатации

Приказы О назначении ответственных лиц О распределении обязанностей в области охраны труда Об организации проведения инструктажей О проведении обучения по охране труда О проведении специальной оценки условий труда Об устранении нарушений требований охраны труда

Что должен содержать приказ? Ссылка на закон или нормативный акт Четкое изложение сути приказа Исполнители Сроки исполнения Предоставление необходимых полномочий Ознакомление заинтересованных лиц

Инструкции по охране труда

ИНСТРУКЦИИ РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ: Ø в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 17. 12. 2002 г. N 80 «Об утверждении Методических рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда» Ø исходя из профессии или должности Ø исходя из вида выполняемой работы

Инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений организации при методической поддержке специалиста по охране труда или лица, выполняющего функции Специалист по охране труда: Ø консультирует руководителей подразделений по вопросам разработки инструкций по охране труда Ø оказывает помощь в поиске нормативных актов, необходимых для разработки инструкции Ø проверяет структуру и содержание разработанной инструкции

ЧТО ВЗЯТЬ ЗА ОСНОВУ? Типовые инструкции по охране труда Правила по охране труда Стандарты безопасности труда Санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы Эксплуатационная или ремонтная документация на применяемое оборудование

Обязательные разделы инструкции по охране труда Общие требования охраны труда Требования охраны труда перед началом работы Требования охраны труда во время работы Требования охраны труда в аварийных ситуациях Требования охраны труда по окончании работы

Каждой инструкции ПРИСВАИВАЕТСЯ НОМЕР (нумерация буквенная, цифровая или комбинированная) Инструкция СОГЛАСОВЫВАЕТСЯ с представительным выборным органом работников Инструкцию УТВЕРЖДАЕТ РАБОТОДАТЕЛЬ или иное уполномоченное им должностное лицо организации Инструкция ВВОДИТСЯ В ДЕЙСТВИЕ ПРИКАЗОМ работодателя Специалист по охране труда осуществляет УЧЕТ ИНСТРУКЦИЙ – ведет Журнал учета инструкций по охране труда для работников ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ с инструкциями

СРОК ДЕЙСТВИЯ инструкции – 5 лет ДОСРОЧНЫЙ ПЕРЕСМОТР ИНСТРУКЦИЙ: при пересмотре правил по охране труда и типовых инструкций по охране труда при изменении условий труда работников при внедрении нового оборудования по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве по требованию представителей государственной инспекции труда или регионального органа по труду

Документация по проведению инструктажей

Виды инструктажа ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ первичный повторный внеплановый целевой

Документы для проведения вводного инструктажа Программа вводного инструктажа без срока действия разрабатывает специалист по охране труда согласовывает представительный орган работников утверждает работодатель Журнал регистрации вводного инструктажа хранит и ведет специалист по охране труда ГОСТ 12. 0. 004 -90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения»

1. Вводный инструктаж проводится при поступлении на работу. 2. Вводный инструктаж по безопасности труда проходят все вновь принимаемые на работу (при оформлении на работу) независимо от их образования, квалификации и стажа работы по данной профессии или должности. Вводный инструктаж проводится также с работниками, командированными для работы на данном предприятии, временными работниками и другими лицами, допускаемыми на территорию предприятия или на объекты для производства работ

3. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или другое лицо, на которое приказом руководителя предприятия возложены эти обязанности. 4. Вводный инструктаж проводится в помещении, где расположен уголок охраны труда, плакаты, наглядные пособия, инструкции, образцы средств индивидуальной защиты. 5. Вводный инструктаж работников проводится по программам, разработанным службой охраны труда (инженером по охране труда) на основе типовой программы с учетом специфики производства, и утвержденным работодателем. 6. Результаты проведения вводного инструктажа работников фиксируются в прошнурованном, пронумерованном, скрепленном печатью и подписью руководителя предприятия «Журнале регистрации вводного инструктажа» . После прохождения вводного инструктажа проводится проверка усвоения и работнику выдается под расписку инструкция по охране труда.

Пример оформления Журнала регистрации вводного инструктажа Наимено. Дата ФИО Год Професвание Фамилия, инструк- рожсия, подраздеинициалы, тажа тируедения должления, в должность мого ность которое инструктиинструк- направлярующего тируеется мого инструктируемый 1 2 3 4 5 6 01. 04. 2016 Иванов 1975 учитель Петров С. П. Иванович труда специалист по охране труда Подпись инструк- инструктируютирущего емого 7 Иванов 8 Петров

Документы для проведения инструктажа на рабочем месте Программа первичного инструктажа без срока действия разрабатывает руководитель подразделения проверяет специалист по охране труда согласовывает представительный орган работников утверждает работодатель Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте хранит и ведет руководитель подразделения ГОСТ 12. 0. 004 -90. Организация обучения безопасности труда. Общие положения

Первичный инструктаж на рабочем месте Когда проводится первичный инструктаж на рабочем месте: Первичный инструктаже на рабочем месте (на участке, в цехе, бригаде) должен быть проведен с работниками до начала их самостоятельной работы. Такой инструктаж проводится для ознакомления работников с конкретной производственной обстановкой, характером производства, безопасными методами и приемами работы, используемыми инструкциями по охране труда. С кем проводится первичный инструктаж на рабочем месте: Первичный инструктаж на рабочем месте проводится: со всеми вновь принятыми на предприятие, переводимыми из одного подразделения в другое, с одной работы на другую или другой участок с иным характером работы (при изменении производственных условий) и во всех других случаях, когда работнику поручается новая для него работа; с командированными, временными работниками; со строителями, выполняющими строительно монтажные работы на территории действующего предприятия; со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ.

Кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте : первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителем подразделения или работ (мастером) с каждым работником индивидуально с показом безопасных приемов и методов труда. Где проводится первичный инструктаж на рабочем месте: Первичный инструктаж на рабочем месте проводится на конкретном рабочем месте. Содержание первичного инструктажа на рабочем месте: Первичный инструктаж на рабочем месте проводится в соответствии с инструкциями по охране труда, разработанными для каждого вида работ и профессий. Программы инструктажа разрабатываются руководителями производственных и структурных подразделений (начальниками, мастерами, механиками, технологами и другими специалистами) на основании действующих правил и норм охраны труда, типовых инструкций по охране труда с учетом конкретных производственных условий, согласовываются со службой охраны труда (инженером по охране труда) и утверждаются руководителем предприятия. Инструктаж сопровождается показом приемов и методов безопасного труда.

Пример оформления Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте Дата инструктажа ФИО инструктируемого 1 01. 04. 2 Иванов Иван 2016 Год рождения Профессия, должность инструктируемого 3 1975 4 учитель труда Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) 5 первичный Тема инструктажа и(или) номера инструкций Причина проведения внепланового инструктажа 6 № 3, 7, 12, 22, 35 7 - Иванович Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего 8 Семенов И. А. зам. директора по УВР Подпись тнструктируемого тнструктирующего 9 Иванов 10 Семенов Стажировка на рабочем месте Стажировку прошел Знание проверил, количество смен (подпись работника) допуск к работе (с … по…) произвел (подпись, дата) 11 12 13 4 (с 01. 04. 2016 Иванов Семенов по 04. 2016) 04. 2016

Внеплановый инструктаж проводится: • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых ак тов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; • при изменении технологических процессов, заме не или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безо пасность труда; • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п. ); • по требованию должностных лиц органов государ ственного надзора и контроля; • при перерыве в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ более двух месяцев); • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

Как укомплектовать аптечки первой медицинской помощи XIII. Требования к соблюдению санитарных прав ил (Сан. Пи. Н 2. 4. 2. 2821 10) 13. 1. Руководитель общеобразовательного учреждения является ответственным лицом за организацию и полноту выполнения настоящих санитарных правил, в том числе обеспечивает: - наличие медицинских книжек на каждого работника и своевременное прохождение ими периодических медицинских обследований; - организацию мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации; - наличие аптечек для оказания первой медицинской помощи и их своевременное пополнение.

ЧТО ДОЛЖНО ЛЕЖАТЬ В АПТЕЧКЕ?

Оформление стажировки на рабочем месте

Кому назначается стажировка? Работникам, занятым на работах с опасными условиями труда Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда Работникам, выполняющим работы по ремонту и эксплуатации оборудования Продолжительность стажировки: 2 -14 рабочих смен зависит от характера и сложности работы зависит от навыков работника

Как оформляется проведение стажировки? 1 Издается приказ работодателя или распоряжение руководителя подразделения содержит: 2 - Ф. И. О. и профессия стажируемого - количество смен стажировки - период проведения (с ___ по___) - Ф. И. О. и профессия наставника Запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего 8 Семенов И. А. зам. директора по УВР Подпись тнструктируемого тнструктирующего 9 Иванов 10 Семенов Стажировка на рабочем месте Стажировку прошел Знание проверил, количество смен (подпись работника) допуск к работе (с … по…) произвел (подпись, дата) 11 12 13 4 (с 01. 04. 2016 Иванов Семенов по 04. 2016) 04. 2016

ПЕРВИЧНЫЕ СРЕДСТВА ПОЖАРОТУШЕНИЯ УКОМПЛЕКТОВАНИЕ ПОЖАРНОГО ЩИТА РАЗМЕЩЕНИЕ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ

Документация по обучению работников вопросам охраны труда

1 Положение о порядке обучения по охране труда Определяет порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения 2 Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда 3 Приказ о проведении обучения по охране труда и проверки знаний Содержит график проведения обучения 4 Протоколы проверки знаний требований охраны труда Приказ Минтруда России от 13. 01. 2003 г. № 1/29

Документация по проведению медицинских осмотров работников

1 Список контингентов, подлежащих медосмотру Направляется в Управление Роспотребнадзора 2 Договор с лицензированным лечебным учреждением Направление поименного списка работников Согласование графика проведения медосмотра 3 Направления на медосмотр (персональные) 4 Журнал учета выдачи направлений на медосмотр 5 Медицинские заключения Заключительный акт Приказ Минздравсоцразвития от 12. 04. 2011 г. № 302 н

Документация по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты

1 Нормы бесплатной выдачи СИЗ Согласование с профкомом 2 Документация о соответствии СИЗ нормативам Сертификат соответствия Декларация о соответствии 3 Личные карточки учета выдачи СИЗ 4 Акты испытания СИЗ 5 Порядок предоставления и списания СИЗ Приказ Минздравсоцразвития от 01. 06. 2011 г. № 290 н

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Типовой перечень локальной документации q Приказы q Инструкции по охране труда q Журнал учета инструкций по охране труда для работников q Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников q Программа вводного инструктажа q Журнал регистрации вводного инструктажа q Программы проведения первичного инструктажа q Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте q Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу q Программы обучения по охране труда q Положение о порядке обучения по охране труда q Список контингентов, подлежащих обязательному периодическому медицинскому осмотру q Нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты q Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты q Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ – ОХРАНА ТРУДА Постановлению Исполкома Профсоюза от 26 марта 2013 г. № 13 9 ПОЛОЖЕНИЕ о внештатном техническом инспекторе труда Профсоюза работников народного образования и науки РФ по РТ Постановлению Исполкома Профсоюза от 26 марта 2013 г. № 13 12 Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профсоюзного комитета образовательной организации Материалы, письма, распоряжения по охране труда Статистический отчет ф. 19 – ТИ. Пояснительная записка к отчету Банк данных уполномоченных лиц по охране труда

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ – ОХРАНА ТРУДА Соглашение по охране труда План работы технической инспекции труда Документы по обследованию образовательных учреждений (график проведения проверок, журнал выдачи предписаний, предписания) Копии материалов расследования несчастных случаев с работниками ОО Документы о совместной работе с управлением образованием

ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА. УЖЕСТОЧЕНИЕ САНКЦИЙ ЗА НЕВЫПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА. В связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» , которая вносит изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: усиливает ответственность работодателей за нарушения в области охраны труда, увеличивает размеры штрафов, дифференцирует нарушения государственных нормативных требований охраны труда и меры наказаний.

С 01. 2015 1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда ст. 5. 27 Предупреждение или штраф: на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей

С 01. 2015 2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор) ст 5. 27 Штраф на граждан в размере от 3 000 до 5 000 рублей; на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

С 01. 2015 3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем ст. 5. 27 Штраф на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

С 01. 2015 4. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 — 4 настоящей статьи ст. 5. 27. 1 Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 2 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

С 01. 2015 5. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров 5. 27. 1 Штраф на должностных лиц в размере от 15 000 до 25 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 15 000 до 25 000 тысяч рублей; на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.

С 01. 2015 6. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты 5. 27. 1 Штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 20 000 до 30 000 рублей; на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

С 01. 2015 7. Невыполнение в установленный срок или ненадлежащее выполнение законного предписания должностного лица федерального органа исполнительной власти ст. 19. 5 Штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 30 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.

Меры административных наказаний, связанные с уклонением работодателя от участия в коллективных переговорах, не изменились Вышеупомянутый Федеральный закон от 28. 12. 2013 N 421 -ФЗ также внес уже действующие изменения в области уголовной ответственности за нарушение требований охраны труда, в частности, в статью 143 Уголовного кодекса РФ.

Спасибо за внимание!