Ты — предприниматель цикл Планирование Сандакова Наталья Юрьевна

Ты - предприниматель! цикл: Планирование Сандакова Наталья Юрьевна, к. э. н. , доцент, ВСГУТУ

• Бизнес - это умение видеть то, чего другие пока не видят! Аристотель Онассис, миллиардер • Тот уж полдела свершил, кто начал: осмелься быть мудрым и начинай. Гораций Квинт Флаак

Бизнес-идея • Бизнес-идея - это совокупность знаний, как уменьшить расходы или получить доход, это концепция предлагаемого бизнеса, это идея нового продукта или услуги, которые Вы будете производить. Источники бизнес-идеи: • Потребители • Продукция конкурентов • Публикации • Иное? ? ? ? ?

Что такое план? • Планирование- это искусство достигать поставленных целей в срок, не выходя за рамки бюджета • План – это………. потому что…. . (найдите метафорический образ) • Зеркало прогрессивных преобразований (деловая игра)

Определите «зачем» и «что» • Успех бизнес-проекта во многом зависит от того, насколько точно Вы понимаете, чего хотите достичь. • Зачем? - причина, по которой вы реализуете бизнес-проект (миссия проекта) • Что? – результат бизнес-проекта (цель проекта) ВАЖНО: сначала разберитесь, зачем вы это делаете, затем определите, что именно вы делаете

Составьте описание проекта 1. Зачем нужен этот проект? 2. Что вы получите в результате выполнения проекта? 3. Получите ли вы (нужно ли получить) еще какие-то результаты? 4. Какие задачи специально выведены за рамки проекта? 5. Есть ли в проекте какие-то упущения и не совпадает ли он в чем-то с другими проектами; возможен пересмотр рамок проекта? 6. Из каких предположений (если они есть) вы исходите? 7. Возможно ли появление серьезных проблем? 8. Существуют ли особые условия, диктуемые обстоятельствами?

Логическая последовательность при работе над планом 1. Разделите проект на несколько крупных задач. Затем эти задачи разбейте на более мелкие. Продолжайте декомпозицию, пока не получите полный список дел, которые следует выполнить для успешного завершения проекта 2. Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач 3. Определите последовательность задач 4. Определите какие ресурсы (персонал, время, финансы и т. д. ) вам понадобятся для выполнения плана. Рассчитайте издержки. 5. Проверьте, какими ресурсами вы реально располагаете, и скорректируйте план с учетом этих данных. На этом этапе вы получите готовый план. 6. Теперь оцените, насколько этот план отвечает вашим потребностям. Осуществим ли ваш проект?

Планирование: первые шаги • Проведите мозговой штурм и составьте список задач • Превратите список задач в черновой вариант плана • Оцените сроки с учетом зависимости задач и задержек • Распределите задачи между исполнителями • Составьте календарный план • Оцените издержки • Определите контрольные точки и резерв • Оценка и корректировка плана - можете ли вы его выполнить, стоит ли его выполнить и нет ли лучшего способа это сделать?

Шаг 1. Мозговой штурм и составление списка задач • Запишите все задачи • Сгруппируйте задачи по темам (или декомпозиция крупной задачи на мелкую) • Расположите задачи в логичном порядке • Получив оптимальный список задач, пронумеруйте их (номер в левом верхнем углу каждого листка). Затем пронумеруйте задачи с учетом их иерархии (номер в правом верхнем углу листка) = дерево работ проекта (WBS)

Пример: список задач, составленный по результатам мозгового штурма 13 3 Установка мебели 17 4 установка компьютеров 1 1 Выбор подрядчика 7 2 подготовка офиса 2 1. 1 Определение требований 8 2. 1 14 3. 1 планировка офиса Подбор новой мебели 18 4. 1 Подбор ПК 3 1. 2 Составление предложения 9 2. 2 Монтаж эл/оборудования 15 3. 2 Заказ мебели 19 4. 2 Подбор ПО 16 3. 3 Установка новой мебели 20 4. 3 Заказ ПК и ПО 4 1. 3. 10 2. 2. 1 рассылка предложения Установка новых ламп потенциальным подрядчикам 5 1. 4 оценка заявок 11 2. 2. 2. Монтаж новых розеток 21 4. 4 Установка ПО на ПК 6 1. 5 Выбор подрядчика 12 2. 3 Укладка ковровых покрытий 22 4. 5 Установка ПК

Шаг 2. Превратите список задач в черновой вариант плана (первый черновой вариант плана) Номер задачи Номер СДР Описание задачи 1 1 Выбор подрядчика 2 1. 1. Определение требований (что вы хотите от подрядчика) 3 1. 2. Составление предложения 4 1. 3. Отбор потенциальных подрядчиков 5 1. 4. Рассылка предложения потенциальным подрядчикам 6 1. 5. Оценка заявок 7 1. 6. Выбор подрядчика 8 2 Подготовка офиса 9 2. 1 Планировка офиса 10 2. 2 Монтаж электрооборудования 11 2. 2. 1 Установка новых ламп

Оценка сроков – оценка трудоемкости задачи 1. Узнайте у того, кто знает 2. Сделайте приблизительные расчеты (н-р: установка 1 компьютера -1 час 15 мин, за день – 1 чел=6 компьютеров. Установка 100 компьютеров-17 дней) 3. Выполните расчеты по аналогии 4. Разбейте задачу на более мелкие, срок выполнения которых можно оценить

Шаг 3. оцените сроки с учетом зависимости задач и задержек Номер СДР Описание задачи Предшеств задачи ующая задача Оценка примечани трудоемкос е ти (чел-дн) 1 1 Выбор подрядчика 2 1. 1. Определение требований (что вы хотите от подрядчика) 3 1. 2. Составление предложения 1. 1 0, 5 К задаче нельзя приступить до завершения задачи 1. 1 4 1. 3. Отбор потенциальных 1. 2 0, 5 К задаче нельзя 0, 5

Шаг 4. Распределите задачи между исполнителями (команда проекта) Номер задачи Номер СДР Описание задачи 1 1 Выбор подрядчика 2 1. 1. Определен ие требований (что вы хотите от подрядчика ) 3 1. 2. Составлени е предложен ия 4 1. 3. Отбор Предшеств ующая задача Оценка исполнител трудоемкос ь ти (чел-дн) 0, 5 Иванов 1. 1 0, 5 Иванов 1. 2 0, 5 Иванов

Шаг 5. Составьте календарный план Номер задачи СДР Описа Предш Оценка исполн начало завер ние ествую трудое итель шение задачи щая мкости задача (челдн) (задер жка) 1 1 Выбор подряд чика 2 1. 1. Опред еление требов аний (что вы хотите от подряд 0, 5 Иванов 31 мая приме чание

Шаг 6. Оцените издержки Расходы на персонал исполнитель Удельные издержки в день, руб Единиц дней всего Иванов 500 20 10000 …. итого Прочие переменные расходы статья Уд. издержки в Единиц, месяц всего Аренда офиса 10000 6 60000 стулья 600 20 12000 ….

Шаг 7. Определите контрольные точки и резерв • 1. Оценка «сверху вниз» : опыт, интуиция, выявление степени риска проекта • 2. Оценка «снизу вверх» : оценивается риск по каждой задаче

Шаг 8. Оценка и корректировка плана • • Можете ли вы выполнить этот проект? Стоит ли вам выполнять проект? Нет ли лучшего способа достичь целей проекта? Нельзя ли отказаться от каких-то задач? Насколько обоснованы ваши оценки? Нельзя ли избавиться от каких-то зависимостей? Нельзя ли совместить некоторые задачи? Нельзя ли использовать какие-то ресурсы более эффективно?

ВАЖНО! • Не пренебрегайте планированием. Время потраченное на планирование окупится в ходе работы! • Поймите разницу между трудоемкостью задачи и ее продолжительностью • Резерв – не признак плохого управления, а разумная и необходимая часть плана, позволяющая учесть риски • Сосредоточьтесь на полноте плана, а не на точности оценок • Подберите надежную команду