Скачать презентацию Творческое агентство Лайм АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ Скачать презентацию Творческое агентство Лайм АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

Анализ организационной структуры управления.ppt

  • Количество слайдов: 21

Творческое агентство «Лайм» АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ Творческое агентство «Лайм» АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

Схема организационной структуры управления Директор Отдел по работе с поставщиками и подрядчиками Отдел продаж Схема организационной структуры управления Директор Отдел по работе с поставщиками и подрядчиками Отдел продаж Отдел разработок Арт-директор Специалист Отдел маркетинга и рекламы Завхоз Начальник отдела Организатор

Функциональные отделы Отдел продаж Отдел разработок Отдел по работе с поставщиками и подрядчиками (отдел Функциональные отделы Отдел продаж Отдел разработок Отдел по работе с поставщиками и подрядчиками (отдел Рс. Пи. П) • Четко определенные обязанности по продаже производимых услуг; • Является неотъемлемой частью производства • Является основным отделом, т. к. производит непосредственно продукты компании – экскурсии, мероприятия и т. д. ; • Имеет четкие задачи и цели; • Конкретные обязанности • Отвечает за поставки необходимых материалов и организацию мероприятий (что касается связи с музеями и прочими культурными учреждениями)

Вспомогательный отдел Отдел по маркетингу и рекламе Не участвует в производственной деятельности; Исполняет косвенные Вспомогательный отдел Отдел по маркетингу и рекламе Не участвует в производственной деятельности; Исполняет косвенные функции; Обеспечивает рекламу услуг и поставляет информацию о состоянии рынка.

Линейный руководитель Директор Разрабатывает стратегию организации; утверждает миссию; Принимает конечные решения, вне зависимости от Линейный руководитель Директор Разрабатывает стратегию организации; утверждает миссию; Принимает конечные решения, вне зависимости от их направленности; В подчинении находятся все работники агентства.

Функциональные руководители Арт-директор Начальник отдела по работе с поставщиками и подрядчиками v. Они занимаются Функциональные руководители Арт-директор Начальник отдела по работе с поставщиками и подрядчиками v. Они занимаются выполнением конкретных функциональных задач; v. Подотчетны директору; v. Имеют в подчинении сотрудников; v. Узкопрофильная деятельность. Поскольку отдел маркетинга и рекламы и отдел продаж состоят из одного сотрудника каждый, этих сотрудников можно отнести либо к функциональным руководителям, либо к классу работников, потому что их задачи формируются директором, но в то же время они имеют право на быстрое инициативное принятие решений самостоятельно

Типы связей Между директором и артдиректором; Между директором и начальником отдела Рс. Пи. П; Типы связей Между директором и артдиректором; Между директором и начальником отдела Рс. Пи. П; Между арт-директором и специалистом его отдела; Между начальником отдела Рс. Пи. П и завхозом; Между начальником отдела Рс. Пи. П и организатором ЛИНЕЙНЫЕ Между артдиректором и специалистом его отдела; Между начальником отдела Рс. Пи. П и завхозом; Между начальником отдела Рс. Пи. П и организатором ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ P. S. Связи, выделенные жирным шрифтом могут рассматриваться и как функциональные, если мы рассматриваем всю организацию, и как линейные – если речь идет об одном отделе

Тип организационной структуры управления Линейно-функциональная структура Присутствует вспомогательный отдел (маркетинга и рекламы); Разные типы Тип организационной структуры управления Линейно-функциональная структура Присутствует вспомогательный отдел (маркетинга и рекламы); Разные типы связей; Есть как функциональные руководители, так и линейный руководитель – директор.

Уровни управления Высший Директор Производит выработку стратегических решений, относящихся ко всей организации ; ему Уровни управления Высший Директор Производит выработку стратегических решений, относящихся ко всей организации ; ему подчиняются все работники агентства. Арт-директор Начальник отдела Рс. Пи. П Являются проводниками решений директора, то есть доносят их до работников низового уровня, адаптируя и уточняя их. Средний Низовой Специалист отдела разработок Специалист отдела маркетинга и рекламы Заведующий хозяйством Организатор Специалист отдела продаж Являются непосредственными исполнителями решений; являются нижним уровнем руководства, так как имеют право привлекать для решения задач других людей и руководить ими.

Разделение управленческого труда По вертикали Максимально 3 звена: от директора к начальнику отдела Рс. Разделение управленческого труда По вертикали Максимально 3 звена: от директора к начальнику отдела Рс. Пи. П и к артдиректору; от артдиректора и начальника отдела Рс. Пи. П к специалистам их отделов; 2 звена: от директора к специалисту отдела маркетинга и рекламы и специалисту отдела продаж По горизонтали 2 звена: от начальника отдела Рс. Пи. П к завхозу и организатору; от артдиректора к специалисту отдела разработок

Департаментализация Производственная Вспомогательная Отдел разработок 2. Отдел продаж 3. Отдел по работе с поставщиками Департаментализация Производственная Вспомогательная Отдел разработок 2. Отдел продаж 3. Отдел по работе с поставщиками и подрядчиками 1. Отдел маркетинга и рекламы

Численное значение диапазона контроля Директор – 3 Арт-директор – 1 Начальник отдела Рс. Пи. Численное значение диапазона контроля Директор – 3 Арт-директор – 1 Начальник отдела Рс. Пи. П – 2 Специалист отделов разработок, маркетинга и рекламы, продаж, а также завхоз и организатор – неограниченно (зависит от количества привлеченных к работе сторонних сотрудников)

Поскольку функции на низшем уровне проще и однообразней, то получается, что: Чем ниже уровень Поскольку функции на низшем уровне проще и однообразней, то получается, что: Чем ниже уровень иерархии, тем больше диапазон контроля.

Соотношение централизации и децентрализации Централизация проявляется: 1. Наличие 3 уровней управления; 2. Конечное решение Соотношение централизации и децентрализации Централизация проявляется: 1. Наличие 3 уровней управления; 2. Конечное решение за директором; 3. Директор ставит задачи перед руководителями среднего уровня Децентрализация проявляется: 1. Специалисты на низовом уровне могут привлекать дополнительных работников; 2. Руководители самостоятельны в выборе средств решения задач

Конкретные примеры Арт-директор и специалист отдела разработок создают сценарий экскурсиимероприятия, но в случае, если Конкретные примеры Арт-директор и специалист отдела разработок создают сценарий экскурсиимероприятия, но в случае, если директор его не одобрит им придется начинать работу сначала, независимо от их личного мнения. Централизация Директор ставит задачу продать экскурсию, а специалист отдела продаж может либо искать клиентов через Интернет, либо использовать личные связи, либо привлекать промоутеров и других вспомогательных работников. Его цель – продать. Децентрализация

Концепция организационного дизайна Г. Минцберга Стратегическая вершина Директор Средняя линия Нач. отдела Рс. Пи. Концепция организационного дизайна Г. Минцберга Стратегическая вершина Директор Средняя линия Нач. отдела Рс. Пи. П, арт-директор Операционное ядро Техноструктура Специалисты отделов разработок, продаж; завхоз и организатор Специалист отдела маркетинга

Ключевой элемент Директор – СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ВЕРШИНА Небольшая организация; ü Разрабатывает стратегию; ü Одобряетне одобряет Ключевой элемент Директор – СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ВЕРШИНА Небольшая организация; ü Разрабатывает стратегию; ü Одобряетне одобряет все проекты отделов; ü Единолично несет ответственность перед клиентами, поставщиками и подрядчиками. ü

Доминирующий механизм координации Прямой контроль Директор является координатором; 2. Директор определяет задачи для каждого Доминирующий механизм координации Прямой контроль Директор является координатором; 2. Директор определяет задачи для каждого отдела; 3. Иногда дает задания напрямую какому-либо специалисту; 4. Осуществляет функцию контроля. 1.

Типология организации по Г. Минцбергу Предпринимательская Простая по составу (4 отдела и всего 8 Типология организации по Г. Минцбергу Предпринимательская Простая по составу (4 отдела и всего 8 сотрудников); 2. Молодая (образована в 2009 году); 3. Ключевой элемент – стратегическая вершина; 4. Малая формализация. 1.

Предложения по рационализации управленческой деятельности Упразднить должность начальника отдела Рс. Пи. П, поскольку организатор Предложения по рационализации управленческой деятельности Упразднить должность начальника отдела Рс. Пи. П, поскольку организатор и завхоз имеют свои четкие функции, которые на практике расходятся и не требуют дополнительной координации начальником отдела.

Предложения по рационализации управленческой деятельности Создать отдел кадров, который будет заниматься поиском дополнительного персонала. Предложения по рационализации управленческой деятельности Создать отдел кадров, который будет заниматься поиском дополнительного персонала. Поскольку каждый начальник отдела и некоторые специалисты тратят много времени на поиск необходимых «помощников» целесообразно будет объединить эти функции и отдать их отделу кадров, тем самым освободив рабочее время для исполнения функциональных задач