Trip organization Основные этапы организации поездки 1

Trip organization Основные этапы организации поездки

1. Идея: n n n куда ехать? когда? продолжительность поездки количество участников тематика поездки

2. Предварительная организация: n n n необходимый FR (определиться что надо) проживание (где? ) экскурс (кто? какой? где? ) входные билеты (музеи и т. д. ) транспорт (поезд, автобус) трансфер (какой? маршруты, стоимость) программа (маршрут, все сложить по времени) игры, конкурсы, квесты (какие? где? ) дополнительные развлечения (музеи, бани и т. д. ) промо (какое? сколько? ) оригинальность (чем отличается от других? )

3. Создание pre-PR: узнать про необычные и красивые места (типа Клевани) n фото красивые n сайты мест и городов n передачи про местность n видео n

4. Утверждение: n n n анализ FR бюджет программа

5. Запуск рекламы: n n n создание гугл-формы для участников (Ф. И. О. телефоны и т. д. ) создание групп в ВК и ФБ (полная и конкретная информация, pre-PR) рассылка (с гугл-формой, группами ВК и ФБ и всей инфой) стена на ВК и ФБ сайт AEGEE и ALOT другие источники

6. Собор участников: добавление в группы ВК и ФБ ВСЕХ возможных участников n привлечение друзей и одногруппников n привлечение университетов n

7. «Обработка» участников: личное общение с КАЖДЫМ участником n при отказе, привлечение его в группу AEGEE и ALOT для дальнейших поездок n

8. Создание промо-продукции: картинка на магнит n брошюра n мини-карта n тур-чек n анкета участника n другое n

9. Корректировки, пересчет бюджета: учет всех факторов и цен n окончательное утверждение n

10. Бронирование, закупка билетов: отели n билеты поезд или автобус n бронь экскурсий n бронь дополнительных развлечений n

11. Проработка почасовой программы поездки: n n n n ознакомление с городом выучить историю города легенды и истории города детально знать карту города проработать детальный маршрут передвижения (по расстоянию и времени) учитывать перерывы на отдых и питание игры, конкурсы, квесты

12. Закрытие подач 13. Закрытие дыр

Спасибо за внимание!