Три основных вида эффективности: Экономичность – отношение затрат к полученным результатам (Э=Р/З), выражающее экономичность использования средств и ресурсов. Эффективность тем выше, чем меньшие затраты позволяют получать один и тот же результат; Результативность – отношение результата к преследовавшимся целям (Э=Р/Ц), выражающее степень реализации целей деятельности. Эффективность тем выше, чем в большей степени результаты соответствуют целям; Целесообразность – отношение целей к реальным потребностям, проблемам (Э=Ц/П), выражающее степень рациональности выдвигаемых целей. Эффективность тем выше, чем в большей степени цели решают реальные проблемы. Итоговое выражение эффективности Э = Ц/П х Р/Ц х Р/З
Таким образом, выбор цели и ее достижение мы рассматриваем как базовые категории при оценке эффективности ивента. Именно цель отражает замысел ивента, формирует единое концептуальное поле всех действий, составляющих и сопровождающих ивент, и интегрирует их в согласованную систему. Нечеткость и неопределенность целей может являться одной из основных причин низкой эффективности ивента. Иными словами, эффективным представляется ивент, цель которого отвечает потребностям социальной системы (уровень целесообразности ивента) и результаты которого этой цели подчинены (уровень результативности ивента).
Концептуальная схема исследования эффективности ивента I уровень эффективности II уровень эффективности Уровень целесообразности Уровень результативности Потребности социальной системы Цель Результаты ивента Программные документы Публикации в СМИ и других источниках Анализ документов Контентанализ
Информационные продукты ивента 1) базовые и 2) операционные стратегические концепции, тематические планы и т. п. материалы непосредственного воздействия на целевую аудиторию и предназначенные для публикации в СМИ.
Анализ целесообразности ивента • сопоставление цели и задач проекта; • сопоставление цели, заявленной в документе, и цели, опубликованной в СМИ; • сопоставление задач, заявленных в документе, и задач, опубликованных в СМИ; • сопоставление цели, задач и содержания мероприятий проекта. • • Критерий сопоставления – присутствие связи Содержание связи – совместимость
Цель проекта – содействие предпринимательской инициативе в развитии событийного туризма в Республике Бурятия. Задачи: 1) разработка новых туристских анимационных программ на основе этнокультурного потенциала Бурятии; 2) формирование и продвижение положительного имиджа Республики Бурятия как туристско-привлекательного региона; 3) привлечение туристов в Бурятию в зимний период.
Поля неэффективности ивента Задачи ивента Цель ивента Содержание ивента Проекция в СМК