Скачать презентацию Тренинг Управление временем Модуль 2 Временная компетентность Ильичева Скачать презентацию Тренинг Управление временем Модуль 2 Временная компетентность Ильичева

734ebd93a5e1e3276391acbefb70ad55.ppt

  • Количество слайдов: 14

Тренинг «Управление временем» Модуль 2. Временная компетентность Ильичева Ирина Викторовна Ilitcheva. zveno@mail. ru 8 Тренинг «Управление временем» Модуль 2. Временная компетентность Ильичева Ирина Викторовна Ilitcheva. [email protected] ru 8 917 624 77 50

Кросс-культурные различия в восприятии времени Западная (США, Германия, Англия) – моноактивная – время линейно Кросс-культурные различия в восприятии времени Западная (США, Германия, Англия) – моноактивная – время линейно Росийская – полиактивная Восточная – реактивная - циклично

Тайм менеджмент и эффективные коммуникации Этапы коммуникационного процесса: Отправитель Сообщение Получатель Ответная реакция Обратная Тайм менеджмент и эффективные коммуникации Этапы коммуникационного процесса: Отправитель Сообщение Получатель Ответная реакция Обратная связь Барьеры Законы эффективной коммуникации: - Закон первого впечатления - - закон сева и жатвы - -закон лишней мили (надо делать всегда больше работы ровно на половину)

Временная компетентность - адекватность временных восприятий (чувство времени) - навыки планирования времени, - способность Временная компетентность - адекватность временных восприятий (чувство времени) - навыки планирования времени, - способность рационально перераспределять временные приоритеты и лимиты межличностного общения, - не пренебрегать временем другого в межличностных отношениях - умение делегировать полномочия - в социальных коммуникациях.

Нерациональное использование времени 1. Неправильно выбраны цели и приоритеты 2. отсутствие сформированного письменного плана Нерациональное использование времени 1. Неправильно выбраны цели и приоритеты 2. отсутствие сформированного письменного плана 3. борьба со следствием, а не с причиной 4. «стрельба из пушки по воробьям» 5. «телефон» 6. работа с бумагами и на бумаге 7. компьютерные игры 8. не регламентируемое общение 9. непродуктивные встречи 10. неэффективная коммуникация

ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА - ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА - ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ - ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ - ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем) - ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. (баланс разум-чувста) ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА - ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ - ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ - ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем) - ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ (баланс разум-чувства)

Правила 1: Идеальный рабочий стол пустой; почт. ящик пустой; 2: Особенно опасны Правила 1: Идеальный рабочий стол пустой; почт. ящик пустой; 2: Особенно опасны "висящие" важные дела. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы не сможете работать. Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Нужен простор для маневра. 3: Эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как он (заинтересованный) напомнит вам об этом. 4: Создавайте завершенность. 5: Не смешивайте несколько дел вместе. Старайтесь каждый день выигрывать 1 час времени «золотой час» !

Делегирование – передача полномочий Цели: 1. разгрузить, освободить от текучки 2. повысить квалификацию 3 Делегирование – передача полномочий Цели: 1. разгрузить, освободить от текучки 2. повысить квалификацию 3 активизировать, вовлечь, заинтересовать работников Процесс делегирования: 1. Поручение задания 2. Предоставление полномочий и ресурсов 3. Формулирование обязательств

Делегирование – баланс между гибкостью и управляемостью Вы настолько заняты работой (посетители, телефоны, совещания), Делегирование – баланс между гибкостью и управляемостью Вы настолько заняты работой (посетители, телефоны, совещания), что нет времени на объяснение заданий. Возможно, сами не осведомлены о задачах и проблемах, чтобы узнать, что нужно делегировать сотрудникам. Отказываетесь от делегирования, поскольку считаете, что можете сами выполнить работу быстрее, чем ваши сотрудники, и пытаетесь сэкономить время. Опасаетесь того, что подчиненные могут решить задачу лучше, чем вы и тревожит возможность потерять контрол над делом. Боитесь потерять часть своего авторитета и имиджа. Вы не знаете, как реагировать, если подчиненный отклонит делегирование или сомневаетесь в способностя сотрудника и не хотите рисковать. .

Эти четыре функции образуют модель PAEI Producing results – производство результатов Administering – администрирование, Эти четыре функции образуют модель PAEI Producing results – производство результатов Administering – администрирование, обеспечение эффективности; Entrepreneuring – предпринимательство, управление изменениями; Integrating – интеграция, обеспечения жизнеспособности организации Типы руководителей (Адизес) Производитель (producer) ориентирован, в первую очередь, на результат, представляющий собой удовлетворение потребностей своих клиентов, при условии создания достаточно качественных товаров или оказания услуг в полной мере. Р руководитель. Это исполнитель. Покажите ему, куда идти, и не мешайте, у него всегда есть, чем заниматься, и нет времени на пустые разговоры и заседания. Приходит в офис первым, уходит последним. Такой руководитель продуктивный и добросовестный специалист, он не занимается администрированием и контролем (функция А), не генерирует новые идеи (функция Е), не создает команду (функция I). В подчинении такого руководителя люди играют роль посыльных. Он более всего заинтересован в том, что делают его сотрудники, не важно, как они это делают.

Администратор (administrator нацелен на оптимизацию и минимизацию использования имеющихся ресурсов. ) Он должен систематизировать Администратор (administrator нацелен на оптимизацию и минимизацию использования имеющихся ресурсов. ) Он должен систематизировать весь процесс управления организацией, упорядочить его, установить так называемый бюрократический порядок, прописав все функциональные обязанности, определив права и обязанности руководителей разного уровня, обеспечить стандартизированный документооборот. А руководитель. Это администратор-бюрократ, руководит по инструкции. В отличие от Р-руководителя, ему не интересно, что делают его подчиненные, важно как они это делают. Главное, чтобы все было сделано вовремя. Руководитель и его сотрудники приходят и уходят вовремя. Он регулярно организовывает совещания с детально разработанной повесткой дня. Компания при таком руководителе становится банкротом, и это также происходит вовремя.

Предприниматель (entrepreneur) способен придумывать и успешно внедрять новое, у него всегда много планов и Предприниматель (entrepreneur) способен придумывать и успешно внедрять новое, у него всегда много планов и идей Такого руководителя часто не только любят, но и боятся, так как он может полностью все переосмыслить и предложить что-то очень креативное. Наличие идей и позволяет организации не останавливаться на достигнутом, а развиваться.

Интегратор (integrator) – это лидер, способный создать общие традиции, ценности, корпоративную культуру организации. Он Интегратор (integrator) – это лидер, способный создать общие традиции, ценности, корпоративную культуру организации. Он определяет общую для всех стратегическую цель, призывает трудиться всем вместе, тем самым поддерживая в организации единство. I-руководитель. Этот тип руководителя сосредоточен в основном на самих сотрудниках, на их чувствах. Он «политик» , ему важнее внешняя гармония в коллективе и необходимо, чтобы его подчиненные с ним соглашались или хотя бы делали вид, что соглашаются.