Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую короткую речь экспромтом. Марк Твен
Кто Я? Каковы мои сильные стороны и таланты? Зачем Я пришел на программу? Какие цели Я перед собой ставил? Какие изменения уже сделал в своей жизни? Чего достиг? Какие вопросы из всего курса остались не решенными или не понятыми? Что больше всего запомнилось и понравилось?
ПРАВИЛА КОНСТРУКТИВНОЙ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ • «Я» высказывание. Доброжелательность! • Говорим о конкретном событии - поступке или поведении, а не о человеке, и без обобщений • Не судим, а анализируем и описываем • Должна быть направлена на те вещи, которые человек способен изменить • Дать совет, рекомендующий конкретные варианты изменений.
КАК ПРИНИМАТЬ ОБРАТНУЮ СВЯЗЬ • Воспринимайте обратную связь, как предложение, а не как атаку • Спокойно выслушайте, не прерывайте говорящего, принимайте • Не комментируйте сказанное, не оправдывайтесь и не защищайтесь • Вынесите конкретные конструктивные рекомендации к изменениям • Поблагодарите за обратную связь
• Что такое самопрезентация? • Из чего формируется первое впечатление? • Необходимый набор навыков эффективной самопрезентации • Схема оценки публичного выступления
Определение самопрезентации Самопрезентация - это умение эффектно и выигрышно подавать себя в различных ситуациях, индивидуальный стиль общения, неповторимый образ, который не только нравится самому себе, но и привлекателен для окружающих. Самопрезентация - вербальная и невербальная демонстрация собственной личности в системе внешних коммуникаций. Попросту говоря, это то, как вы выглядите и что представляете собой в глазах всего вашего окружения, будь то профессиональная сфера коммуникаций, или общение с родственниками, или же просто прогулка по улицам города.
Первое впечатление в основном состоит из пяти компонентов, представленных последовательно • характеристика внешнего облика человека, походка, осанка, улыбка, взгляд; • оформление внешности, в том числе стиль одежды, прическа; • экспрессия, переживаемые или транслируемые эмоциональные состояния, вдохновение и оптимизм; • выполняемые действия (поведение), межличностное расстояние; • предлагаемые качества личности, угадываемые на основе интегрирования этой информации и прошлого опыта.
Необходимый набор навыков для эффективной самопрезентации: • умение быстро и точно распознавать свойства и состояние конкретного человека; • умение располагать к себе мимикой, пантомимикой (выразительные движения), интонациями и риторическими оборотами; • умение связно объяснить, ненавязчиво показать конкретному человеку те новые возможности, которые он получит после начала сотрудничества; • умение показать навыки делового взаимодействия с тем, чтобы продемонстрировать свою способность ценить своё и чужое время, оптимальным образом организовывать деловую деятельность.
Определение самопрезентации Самопрезентация в публичном выступлении — это умение направить восприятие аудитории по определенному пути, выгодному оратору, это управление впечатлением, которое оратор производит на аудиторию с целью влияния на нее. Влиять на аудиторию необходимо, чтобы достигнуть поставленных целей.
Примерная схема оценки публичного выступления: • логика построения выступления (вступление, основная, заключительные части); • информационное насыщение (логичность, убедительность, использование доп. материалов); • речь (правильность, богатство, точность, ясность, доходчивость…); • поведение (движения, жесты, мимика, расположение себя в пространстве, позы, одежда, аксессуары, прическа…); • дикция, темп речи, интонация, сила, выразительность, эмоциональность, динамичность; • харизма, магия выступления, доверие к выступающему, симпатия, контакт с аудиторией.
Введение в технику презентации. § Содержание презентации - структура содержания - баланс времени между частями § Этапы подготовки - сценарный - постановочный
Введение в технику презентации Содержание презентации Структура содержания: 1. Вступление Задача: понравиться, расположить аудиторию, сфокусировать внимание, вызвать уважение и интерес 2. Основная часть Задача: обрисовать ситуацию, как вы ее видите, перечислить возможные средства ее улучшения, предложить свой способ решения проблемы. Для этого призвать к соответствующим решениям и действиям, показав преимущества своего предложения и достижимость результата. 3. Заключение Задача: резюмировать свое предложение и его преимущества, обращаясь к аудитории уже как к знакомым с вашей идеей в целом. 4. Ответы на вопросы Задача : снять возражения и недопонимание, раскрыть некоторые детали, связав их по возможности с преимуществами своего предложения. Еще раз призвать к предложенным действиям.
Введение в технику презентации Баланс времени между частями: «Правило 2/3» : 2/3 времени – основная часть Ø 1/3 времени – остальные части Ø
Введение в технику презентации Подготовка презентации Сценарный этап подготовки: 1. формулировка целей 2. выбор формы и стиля 3. подготовка сценария
Введение в технику презентации Сценарный этап Формулировка целей: – Зачем проводится презентация? – Какие действия и решения ожидаются от людей после ее окончания? Направленность на – Что должно запомниться информирование слушателям в первую очередь? – Зачем мне это надо? Конечная цель, как правило, заключается в том, чтобы те или иные конкретные люди изменили свое поведение в нужном для вас направлении. Направленность на вызов желаемых поведенческих реакций
Введение в технику презентации Сценарный этап Выбор формы и стиля выступления Что надо знать о своей аудитории • • • Сколько предполагается слушателей? Кто они? Каковы их роли? Известна ли им причина Вашего выступления? Чего Вы хотите достичь Вашим выступлением? Могли бы Вы обсудить содержание своего выступления с некоторыми из членов совещания до начала выступления? Насколько слушатели осведомлены о рассматриваемых вопросах? Насколько им близка техническая терминология или жаргон, используемые в выступлении? Каким опытом они обладают? Какова их вероятная реакция на выступление? Возможен ли другой подход к рассматриваемой Вами теме? Как слушатели могут воспользоваться тем, что Вы им сообщите?
Введение в технику презентации Сценарный этап Подготовка сценария: 1. 2. 3. 4. 5. 6. составление плана: отразить перечень частей, их длительность и очередность составление конспекта: что сказать о проблемах, задачах и путях решения речевой каркас: ключевые слова и выражения, лозунги, выделение речевых модулей подготовка карточек, помогающих следовать задуманному плану подготовка ответов на часто задаваемые и агрессивные вопросы выбор приемов усиления презентации
Введение в технику презентации Этапы подготовки Речевой каркас – основа свободного порождения речи: § ключевые слова и фразы (систематизируют речевое мышление) §аббревиатуры (облегчают слушателям запоминание и структурирование информации) §лозунги/слоганы (коротко и емко выражают идеи)
Введение в технику презентации Этапы подготовки Выбор приемов усиления презентации: Комплимент аудитории создаст позитивный настрой Необычное начало привлечет внимание аудитории Апелляция к выгодам и мотивам повысит заинтересованность аудитории Ссылки на известных и авторитетных лиц вызовут доверие к вашим словам % Яркие статистические примеры повысят достоверность Вопрос к аудитории способствует ее вовлеченности в происходящее Использование наглядных средств повысит запоминаемость и убедительность Призыв к конкретным действиям повышает результативность
Введение в технику презентации Этапы подготовки Постановочный этап подготовки: 1. определение состава людей, обеспечение их явки 2. подготовка демонстрационных материалов (плакаты, слайды, макеты, образцы, пробники и пр. ) 3. подготовка помещения и технических средств (свет, звук, компьютер, проектор, место для выступающих и слушателей) 4. подготовка поощрений для слушателей (сувениры, подарки, угощение)
Скачать презентацию Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую короткую
Слайды на тренинг Котельникова.ppt