Требования к текстам служебных документов
Общие требования к текстам документов Правила составления текста: • Уточнить цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению; • Изучить законодательные акты; • Изучить локальные акты предприятия; • Составить проект текста документа; • Редактирование и согласование документа; • Окончательное оформление и подписание документа.
Требования к текстам документов • Аргументированность и логичность приводимых фактов; • Четкость формулировок; • Достоверность и объективность; • Краткость и точность; • Ясность изложения.
Унификация текста документа • Унификация – приведение к единообразию; • Унификация документов - установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций. Виды документов по степени унификации • • • Типовые; Примерные; Индивидуальные; Трафаретные; Унифицированные в виде анкеты, таблицы.
• Трафарет – форма представления грамматически вязанного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией. • Трафаретизация текста, • Типовой текст- образцовый или стереотипный текст, на основе которого может быть построен текст нового документа, • Типизация текста.
• Анкета – опросный лист для получения определенных сведений.
• Таблица – перечень данных о чем-либо, приведенных в определенную систему и расположенных по графам.
Лексические требования к текстам документов • Лексика – совокупность слов, словарный запас языка, • Применение устойчивых языковых оборотов, • Следует избегать тавтологии, • Не употреблять устаревшие слова, • Ограничить использование профессиональных терминов, • Нейтральный тон изложения
Скачать презентацию Требования к текстам служебных документов Общие требования
Текст документа.ppt