Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций Конкурс покупателя

Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций Конкурс покупателя / продавца Руководство для организатора торговой процедуры Порядок проведения торговой процедуры «Конкурс покупателя / продавца» организатором торгов 1 Для перемещения: § на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; § на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»

Содержание 1. Что такое конкурс 2. Временная схема проведения конкурса покупателя 3. Вход в торговую процедуру 4. Создание извещения 5. Загрузка документации по торгам 6. Публикация извещения 7. Протокол вскрытия конвертов и допуска претендентов 8. Итоговый протокол. Выбор победителя 9. Итоговый протокол. Единственный участник 10. Итоговый протокол. Отсутствие участников 11. Итоговый протокол. Отсутствие претендентов 12. Сообщения организатору от Системы 2 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

q Конкурс покупателя – сложная закупочная процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя - участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора на поставку продукции, работ, услуг. q Конкурс продавца – сложная торговая процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора на приобретение продукции, работ, услуг. q Конкурс покупателя / продавца – это единственная торговая процедура, позволяющая организатору торгов заключить по ее итогам рамочный контракт – соглашение сторон, при котором поставки продукции, выполнение работ или оказание услуг производятся поставщиком (подрядчиком) не однократно (или ограниченными партиями), а в течение длительного времени (квартала, года и т. п. ) и с разбиением поставок продукции, выполнением работ или оказанием услуг по периодам (помесячно, поквартально и т. п. ). q Конкурс покупателя / продавца – это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать отдельного победителя по каждому лоту. q Для торговых процедур Конкурс покупателя и Конкурс продавца функционал один и тот же, поэтому данная инструкция распространяется на обе торговые процедуры. 3 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Временна я схема проведения конкурса покупателя / продавца в торгово-закупочных процедурах предприятий и организаций Дата публикации извещения Прием заявок на участие в конкурсе от претендентов Дата вскрытия конвертов Дата рассмотрения заявок Дата завершения процедуры Внесение информации о заключенном договоре Формирование Итогового протокола Формирование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Опубликование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов 60 дней после даты завершения процедуры (подписания Итогового протокола) Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Данный протокол можно публиковать в любой момент в течение выделенного отрезка времени 4 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Организовать торговую процедуру «Конкурс покупателя / продавца» на корпоративных торгах можно в Личном кабинете в разделе Создать новый конкурс покупателя. …затем - в раздел Сначала необходимо Торгово-закупочные войти на предприятий процедуры страницу Информация о торгах… и организаций Затем следует войти …или в раздел Создать новый конкурс продавца конкурс покупателя… Возврат к содержанию 5 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Откроется электронная форма создания конкурса на странице Создать новый конкурс покупателя. Необходимо последовательно заполнить поля формы (обязательные для заполнения поля помечены красной звездочкой). Поле «Заказчик» валюты» В поле «Вид заполняется Конкурс может состоять организатором в том случае, из выпадающего списка из одного или нескольких лотов. если он организовывает выбирается вид валюты, Для добавления лота данную торговую процедуру в которой участники конкурса необходимо нажать на ссылку не должны указывать цены для себя, а для сторонней Добавить лот организации (по заказу) в конкурсных заявках Далее необходимо выбрать Затем необходимо дать категорию товара (предмета описание предмета договора) из классификатора – договора без указания или как это сделать, подробно с указанием начальной описано в инструкции «Работа цены с классификатором» на странице Личный кабинет (вход через пункт меню Правила работы) Ссылка Удалить лот позволяет удалить из формы всю информацию о лоте Возврат к содержанию 6 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

В форме присутствуют как обязательные, так и не обязательные для заполнения поля. …перечень документов, Необходимо определить …обеспечение которые участники торгов место, условия и сроки конкурсных заявок и должны представить выполнения договора… исполнения вместе с заявкой Для сохранения всей введенной информации необходимо нажать на кнопку Сохранить… Особое внимание надо уделить датам, определяющим проведение торговой процедуры Далее следует последовательно заполнить остальные поля электронной формы создания нового конкурса… конкурса Дата завершения Дата рассмотрения процедуры должна быть Дата окончания приема конкурсных заявок должна позднее даты конкурсных заявок (дата быть позднее даты рассмотрения конкурсных вскрытия конвертов) вскрытия конвертов должнане менее, чем заявок быть позднее не обязательно нужно менее, на сутки …ина суткичем менее …можно публикации даты заполнить поле (не менее 31 суток с даты выбрать из чемсна 30 суток дополнительной не менее, выпадающего 33 суток даты публикации) списка контактное лицо (этим информации… публикации) действием контактное лицо назначается ответственным за проведение данной торговой процедуры) Возврат к содержанию 7 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

При нажатии на кнопку Сохранить в случае, если информация была введена некорректно, Система выдаст сообщение. После этого можно сразу отредактировать извещение, а можно воспользоваться кнопкой вверху страницы Сохранить как есть и сохранить его в виде черновика. Система предупреждает о том, что информация введена некорректно, и указывает, в каком поле При нажатии на данную кнопку извещение сохранится как черновик. Найти его можно будет в Личном кабинете в списке «Мои конкурсы покупателя» на странице На стадии подготовки Возврат к содержанию 8 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

При нажатии на кнопку Сохранить в случае, если информация была введена корректно, на странице Общая информация откроется извещение следующего вида. Далее можно перейти непосредственно к загрузке документации по торгам. Система подтверждает успешное сохранение извещения Организатору доступны действия, перечисленные в меню внизу страницы. Для выполнения желаемого действия нажмите на соответствующую ссылку. Подробно работа с меню действий описана на странице Общие правила (вход через пункт меню Правила работы) Создать копию или удалить извещение можно только на стадии его подготовки (до публикации). После публикации меню действий видоизменяется, и возможность таких действий у организатора торгов пропадает Без загрузки конкурсной документации Система не дает организатору торгов возможности опубликовать извещение. Для перехода на страницу Документация по торгам нажмите на данную кнопку Возврат к содержанию 9 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

После загрузки очередного файла документацию по торгам организатор конкурса При нажатии на кнопку Загрузить и нажатия на кнопку Сохранить организатор конкурса возвращается на страницу Документация по торгам, где ему будет видна перейдет на страницу Документация по торгам, где можно загрузить в Систему таблица загруженных файлов. документацию, содержащую требования организатора к оформлению конкурсных Далее организатор может вносить изменения в состав документации по торгам в трех заявок и документам, представляемым на конкурс претендентами. указанных режимах – добавления, редактирования и удаления. В режиме загрузки документации организатор торговой процедуры может добавить любое количество файлов в документацию по торгам. Для добавления файла в Систему нажмите на кнопку Обзор Для добавления файла нажмите на данную ссылку Для сохранения внесенной информации нажмите на кнопку Сохранить Возврат к содержанию 10 Для завершения загрузки документации по торгам нажмите на данную кнопку В процессе загрузки документации и редактирования извещения организатор имеет возможность редактировать и удалять файлы со страницы Документация по торгам. После публикации извещения он может только редактировать файлы на этой странице, не удаляя их Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

В процессе проведения конкурса страница Документация по торгам может приобрести следующий вид: В нижней части страницы ведется журнал регистрации получения (скачивания) документации по торгам участниками торговой процедуры В случае внесения изменений в документацию по торгам дата последнего изменения фиксируется Возврат к содержанию 11 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

После загрузки документации по торгам на странице Общая информация в извещении у организатора появляется кнопка Опубликовать извещение. Другие действия, доступные организатору в данный момент, содержатся в меню из активирующихся ссылок. Чтобы выбрать желаемое действие, необходимо нажать на соответствующую ссылку Чтобы опубликовать извещение, необходимо нажать на данную кнопку Возврат к содержанию 12 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Если извещение заполнено правильно, при нажатии на кнопку Опубликовать извещение оно будет опубликовано в Системе. Система подтверждает организатору успешную публикацию извещения и дает возможность направить персональные приглашения участникам торгов, перейдя на страницу Приглашение к участию в торгах После публикации кнопки внизу извещения исчезают, остается меню доступных действий организатора, содержание которого меняется. Для выполнения желаемого действия нажмите на соответствующую ссылку. Возврат к содержанию 13 Под извещением расположены активирующиеся ссылки, работа может Организатор с которыми подробно Организатор может отказаться описана на странице Общие редактировать информацию от проведения конкурса правила (вход через пункт в извещении. Все изменения в любой момент до даты меню Правила при этом фиксируются работы) вскрытия конвертов, на странице Изменения, независимо от того, поступили а участники конкурса получают заявки на участие в конкурсе, сообщения Системы обо всех или нет. внесенных изменениях. Подробно работа с меню действий описана на странице Общие правила (вход через пункт меню Правила работы) Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Если извещение заполнено неверно, то при попытке его опубликовать система выдает предупреждение и сообщения о том, какие ошибки были допущены при его заполнении. Система предупреждает о том, что извещение заполнено неправильно и переводит организатора в режим редактирования После исправления всех ошибок и сохранения изменений в извещении Система позволяет его опубликовать Основные ошибки могут быть связаны с датами проведения Затем Система проверяет дату И, наконец, проверяется дата торговой процедуры. Прежде окончания приема конкурсных рассмотрения конкурсных заявок всего Системадату вскрытия заявок, или проверяет дату (не менее 31 суток с даты конвертов (не менее 30 суток завершения процедуры публикации) (не с даты публикации) менее 33 суток с даты публикации) Возврат к содержанию 14 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Внимание! После публикации извещения у организатора торговой процедуры сохраняется возможность редактировать содержащуюся в нем информацию. За 5 суток до даты вскрытия конвертов такая возможность у него исчезает, но остается возможность редактирования сроков проведения конкурса. Если внести изменения в извещение совершенно необходимо, организатор может изменить (отодвинуть) дату вскрытия конвертов (сделать ее более, чем на 5 суток позднее текущей), а уже затем отредактировать извещение. Организатор может сделать это в том случае, если не будет нарушен максимально допустимый срок проведения торговой процедуры (90 дней). Возврат к содержанию 15 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

До наступления даты вскрытия конвертов ни организатор, ни участники не видят цен конкурсных предложений, указанных в заявках, которые находятся в электронном сейфе. Доступ к заявке имеет только участник, приславший ее. Доступная организатору информация о поступивших заявках находится на странице Претенденты (после вскрытия конвертов – Предложения) в журнале регистрации поступления конкурсных заявок. С момента поступления заявки от претендента на участие … или связаться с претендентом в конкурсе организатор имеет по внутрисистемной почте, нажав возможность ознакомиться с его на имя претендента информационной картой, нажав (активирующуюся ссылку) на название организации (активирующуюся ссылку)… Возврат к содержанию 16 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Когда наступает дата вскрытия конвертов, Система предупреждает организатора торговой процедуры о том, что до наступления даты рассмотрения конкурсных заявок необходимо оформить протокол вскрытия конвертов и допуска претендентов к дальнейшему участию в конкурсе. Вид страницы Претенденты при этом меняется. Открыв конкурсную заявку, У организатора появляется возможность перед оформлением протокола просмотреть конкурсную заявку участника, нажав на соответствующую ссылку организатор может скачать отдельные файлы, входящие В журнале регистрации в состав заявки, а может архивом появляется новая колонка скачать всю документацию «Общая цена» , содержащая или по заявке, по Система выдает аккредитации суммарную ценупредупреждение конкурсной документы и лицензии участника, заявки необходимости нажав на соответствующую ссылку о оформления протокола форме, отличается от цены, допуска претендентов Внимание! Если цена, указанная в электронной указанной в подшитом файле, то организатор торгов должен рассматривать цену, указанную в электронной форме. Возврат к содержанию 17 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

При нажатии на ссылку Создать протокол вскрытия конвертов откроется форма Оформить протокол вскрытия конвертов и допуска претендентов организатор и создания протокола. В ней необходимо последовательно заполнить все поля может на странице Протоколы. для каждого участника определить, будет ли он допущен к участию в конкурсе. В случае, если организатор принимает решение отказать участнику в допуске, необходимо заполнить поле «Основание отказа» После заполнения формы для входа в режим просмотра необходимо нажать на данную кнопку Для. На странице приступить того, чтобы Общая к информация протокола оформлению Система сообщает, что необходимо вскрытия конвертов и допуска претендентов заполнить протокол вскрытия конвертов и необходимо перейти надопуска претендентов и страницу Протоколы нажать на данную ссылку к дальнейшему участию Возврат к содержанию 18 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

После нажатия на кнопку Опубликовать Вы увидите свой протокол размещенным Если какое-либо поле формы останется незаполненным, заседания комиссии форма заполнена правильно, Вы увидите протокол то при нажатии на ссылку на странице конвертов и по вскрытию Протоколы. допуску претендентов в режиме предварительного просмотра. Система сообщит, что форма заполнена некорректно, и укажет, какое именно поле не заполнено. Режим просмотра присутствует для всех протоколов и в дальнейшем о нем не упоминается …и снова войти в режим Необходимо исправить просмотра, нажав на кнопку указанную ошибку… Просмотреть Система подтверждает успешное опубликование протокола вскрытия конвертов и напоминает Для опубликования протокола о необходимости создать Итоговый в Системе нажмите на кнопку протокол. На странице появляется Опубликовать. Для возврата ссылка Создать Итоговый Протокол в режим редактирования нажмите на кнопку Изменить Страница Претенденты меняет свое название на Предложения. Вид страницы при этом также меняется Возврат к содержанию 19 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

В верхней части страницы Предложения расположены журналы регистрации поступления конкурсных заявок участников и претендентов, в нижней части – ценовые предложения участников конкурса с разбивкой по лотам. Участниками становятся претенденты, допущенные Внизу страницы Предложения организатором к участию в конкурсе. с разбивкой по лотам даны цены всех участников, включая Претендентами остаются те, кому и тех, отказано в участии в конкурсе, или кому отказано в участии те, организатором (эти строки кто по каким-то причинам сам отказался от участия в конкурсе выделены светло-серым цветом). Возврат к содержанию 20 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

При нажатии на ссылку Создать Итоговый Протокол откроется форма создания Итогового протокола. В ней необходимо последовательно заполнить все поля. Если выбрана радиокнопка …а в случае, если Определить победителя, выбрана радиокнопка необходимо присвоить Победитель участникам порядковые не определен, номера необходимо указать, и необходимо указать (№ 1 основание№ 2)… решения на каком основании такого № 2) Затем следует определить (выбрать из выпадающего списка) результаты Для входа в режим просмотра голосования нажмите на кнопку Просмотреть Возврат к содержанию 21 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

При нажатии на кнопку Опубликовать (в режиме просмотра) Вы увидите Завершенную торговую процедуру в Вы можете найти на Протоколы Архив Итоговый протокол опубликованным верхней части страницы странице (ниже конкурсов покупателя в опубликованный ранее протокол заседания комиссии по на ней будет расположен разделе С победителем. вскрытию конвертов и допуску претендентов). Система сообщает, что Итоговый протокол успешно опубликован, а сама торговая процедура переведена в архив (в данном случае в раздел С победителем) Торговая процедура переведена в архив в раздел С победителем Процедура переводится в раздел архива С победителем в случае, если хотя бы по одному лоту определен победитель По данному лоту определен победитель не - участник № 1 определен Возврат к содержанию 22 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Если после отбора к участию в конкурсе допущен единственный участник, форма создания Итогового протокола будет иметь вид: В случае, если организатор признает торги несостоявшимися, он должен указать, на каком основании Система предоставляет организатору возможность по каждому лоту выбрать одну из трех радиокнопок Остальные поля формы также следует заполнить Для входа в режим просмотра нажмите на кнопку Просмотреть Возврат к содержанию 23 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

После опубликования Итоговый протокол будет размещен на странице Протоколы вместе с протоколом вскрытия конвертов. Система сообщает, что Итоговый протокол успешно опубликован, а сама торговая процедура переведена в архив (в раздел С победителем) Победителем по данному лоту признан единственный участник конкурса Возврат к содержанию 24 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

В случае, если в процессе определения участников конкурса не осталось ни одного участника – претенденты были, но организатор отказал им в участии, или претенденты сами отказались от участия, – форма создания Итогового протокола будет иметь вид: Организатор должен указать, на каком основании он признает торги несостоявшимися Система предоставляет организатору возможность по каждому лоту выбрать одну из двух радиокнопок Остальные поля формы заполняются так же, как и в предыдущем Для входаслучае в режим просмотра нажмите на кнопку Просмотреть Возврат к содержанию 25 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

После нажатия на кнопку Опубликовать Итоговый протокол будет размещен на странице Протоколы. Система сообщает, что Итоговый протокол успешно опубликован, а сама торговая процедура переведена в архив (в раздел Несостоявшиеся) Возврат к содержанию 26 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

В случае, если до наступления даты вскрытия конвертов не было подано ни одной заявки для участия в конкурсе, то после можете найти на странице Архив Торговую процедуру с данным статусом Вы ее наступления организатор должен оформить Итоговый протокол Несостоявшиеся. конкурсов покупателя в разделена странице Протоколы с признанием торгов несостоявшимися (и, в случае необходимости, назначением повторных торгов). Другие протоколы по данной процедуре не оформляются. Торги признаются несостоявшимися на основании отсутствия заявок. Процедура переведена автоматически в архив в раздел переводится в архив Несостоявшиеся в раздел Несостоявшиеся Возврат к содержанию 27 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Внимание! Каждое существенное событие в ходе торговой процедуры сопровождается автоматической рассылкой сообщений Систем всем участникам торговой процедуры по внутрисистемной почте (и на личный e-mail пользователя, если это определено в его личных настройках). Организатор торговой процедуры получает следующие сообщения от Системы: q Новое извещение о проведении процедуры – сообщение о публикации организатором извещения в Системе; q Конкурсная заявка – сообщение об отправке конкурсной заявки претендентом на участие в конкурсе; q Окончен прием конкурсных заявок – сообщение о наступлении даты вскрытия конвертов и необходимости опубликовать протокол вскрытия конвертов (определения участников); q Новый протокол – о публикации организатором протокола вскрытия конвертов – определения участников; q Истек срок публикации протокола – если протокол определения участников не опубликован до истечения даты рассмотрения конкурсных заявок; q Итоговый протокол – о публикации организатором Итогового протокола; q Истек срок публикации Итогового протокола – если Итоговый протокол не опубликован до истечения даты завершения торговой процедуры; q Вопрос по торговой процедуре – сообщение с вопросом, поступившим организатору по данной торговой процедуре. Возврат к содержанию 28 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

Сообщения, рассылаемые Системой, имеют вид: Возврат к содержанию 29 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)

По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться по указанным ниже контактам: Телефоны: Факс: E-mail: (495) 514 -02 -04 (495) 640 -23 -60 (495) 514 -02 -04 info@fabrikant. ru Повторить просмотр презентации 30 Конкурс покупателя / продавца на корпоративных торгах (для организатора)