Торгово-закупочные процедуры предприятий атомной отрасли Редукцион покупателя Руководство

Торгово-закупочные процедуры предприятий атомной отрасли Редукцион покупателя Руководство организатора торговой процедуры Публикация извещения, проведение торговой процедуры, завершение торгов 1 Для перемещения: § на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; § на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»

Содержание 1. Общие положения 2. Временнáя схема проведения запроса котировок цен покупателя 3. Создание извещения. 4. Загрузка документации по торгам 5. Публикация извещения 6. Изменение условий торгов. Отказ от их проведения. 7. Сервисы, 8. Регистрация заявок претендентов. 9. Протокол определения участников; отказать в участии. 10. Ход редукциона 11. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. 12. Итоговое решение. Протокол. 13. Нестандартные ситуации в хода редукциона 14. Системные сообщения 15. Контакты Оператора Системы 2 Редукцион покупателя (для организатора)

1. Общие положения Редукцион (аукцион на понижение цены) покупателя – многолотовая торговая процедура (далее – ТП), при проведении которой ни одно из условий, указанных Организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или возможному изменению со стороны участников торгов, кроме цены. Торговая процедура проводится с предварительным отбором участников по каждому лоту. Организатор по итогам торгов самостоятельно принимает решение либо по определению победителя редукциона, либо о признании торгов несостоявшимися. Заявки на участие в редукционе принимаются от претендентов в составе 2 -х частей: В процедуре различаются два понятия: «завершение редукциона» и «завершение процедуры» . § первая часть содержит информацию, которая оговорена требованиями Организатора в документации по торгам, но не содержит никаких сведений Дата завершения редукциона это – дата, когда участники теряют возможность о предприятии-претенденте; делать ставки; дата в извещении не задается. § вторая часть содержит информацию об организации (полное название, Завершение торговой процедуры происходит в момент публикации Итогового место нахождения, почтовый адрес, контакты, иное). Протокола. Заявка (две её части и иные затребованные организатором документы) от каждого претендента принимается в двух запечатанных электронных конвертах, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП). Возврат к содержанию 3 Редукцион покупателя (для организатора)

2. Временнáя схема Временна я схема проведения редукциона покупателя на торгах предприятий атомной отрасли Дата публикации извещения Прием заявок от претендентов на участие в редукционе Дата окончания приема редукционных заявок (дата вскрытия конвертов ) Дата определения участников Ознакомление с содержанием первых частей заявок Опубликование протокола о составе участников редукциона Дата начала редукциона (начало приема ставок) Регистрация ценовых предложений Дата завершения редукциона (окончание приема ставок) Эта дата в извещении не задается Дата завершения торговой процедуры Ознакомление с содержанием вторых частей заявок Опубликование протокола проведения редукциона 60 дней после даты завершения процедуры Внесение в Систему сведений об итогах сделки Публикация Итогового Протокола Общее время проведения торговой процедуры не может превышать 60 суток с даты публикации извещения Возврат к содержанию 4 Редукцион покупателя (для организатора)

3. Создание извещения. Переход к созданию нового извещения о проведении торговой процедуры производится в Личном кабинете, либо непосредственно на Торговой площадке. Вход в раздел Торговозакупочные процедуры предприятий атомной отрасли Возврат к содержанию 5 Редукцион покупателя (для организатора)

Создание новой процедуры: Секция с функционалом Секции интерфейса: 3. Создание извещения. для поиска торговых процедур Секция с руководствами по организации процедур и участию в них Секция с меню торговых процедур Переход к электронной форме проекта извещения производится по этой ссылке Возврат к содержанию 6 Редукцион покупателя (для организатора)

3. Создание извещения. При создании извещения необходимо заполнить общие для всех лотов редукциона данные и, одновременно, определить условия торгов по первому лоту. При формировании условий торгов по последующим лотам повторное внесение общих данных в электронную форму не потребуется. На стадии подготовки проекта извещения, Системой производится проверка установленных дат этапов При формировании условий ТП ТП на совпадение с выходными и необходимо установить праздничными днями, а также начальную цену единицы проверка содержания обязательных к предмета торгов по лоту, После заполнения полей можно приступить к описанию условий торгов по второму лоту, нажав эту кнопку, либо завершить формирование извещения (кнопка Сохранить) заполнению полей (*) на предмет их количество предметов и общую стоимость лота с учетом или ненулевого значения. Проверка без учета НДС. производится по каждому лоту. Шаг редукциона определяется Системой автоматически как 1% начальной цены лота. Возврат к содержанию 7 Редукцион покупателя (для организатора)

4. Загрузка документации по торгам Без загрузки редукционной документации публикация извещения Системой блокируется. Документация может быть прикреплена как к процедуре в целом, так и к любому лоту. Перейти к разделу «Документация по торгам» можно Для перехода к странице также из карточки «Документация по описания лота торгам» следует нажать эту кнопку Возврат к содержанию 8 Редукцион покупателя (для организатора)

4. Загрузка документации по торгам Без загрузки редукционной документации публикация извещения Системой блокируется. Документация может быть прикреплена как к процедуре в целом, так и к любому лоту. Ссылка для перехода к форме привязки файлов с …и к лоту документацией к общей части извещения… Кнопка для обзора файлов на ПК пользователя и подгрузки заранее подготовленного файла После завершения заполнения полей необходимо сохранить информацию, нажав эту кнопку Возврат к содержанию 9 Редукцион покупателя (для организатора)

4. Загрузка документации по торгам Без загрузки редукционной документации публикация извещения Системой блокируется. Документация может быть прикреплена как к процедуре в целом, так и к любому лоту. Загрузка документации к общей части извещения является обязательным условием его публикации; Для возврата к форме извещения следует загрузка документации к лоту не является обязательным нажать эту кнопку условием для публикации извещения. Любой документ может быть отредактирован или удален с использованием функционалов в поле «Действия» Для перехода к просмотру (добавлению или редактированию) документации по лоту нужно нажать ссылку Возврат к содержанию 10 Редукцион покупателя (для организатора)

5. Публикация извещения Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры заносится Системой в текст извещения автоматически, в момент его публикации (время московское). Опубликованное извещение о проведении ТП становится доступным всем пользователям Системы и размещается в разделе «Торговая площадка» . …а также направляет Система оповещает Организатора об успешном участникам ТС системные завершении публикации сообщения об открытии новой процедуры извещения… Для публикации извещения необходимо нажать на эту кнопку Возврат к содержанию 11 Редукцион покупателя (для организатора)

5. Публикация извещения Страницы извещения в интерфейсе Организатора: Текст извещения, размещение ссылок для управления информацией и ссылок для запуска сервисных функционалов Системы (под текстом извещения) Таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Отражение списков претендентов и участников торгов, их ценовых предложений Отображение текстов протоколов отбора претендентов, иных протоколов Дополнительная информация о торговой процедуре (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Список всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Вернуться к Оглавлению 12 Редукцион покупателя (для организатора)

6. Изменение условий торгов. Отказ от их проведения. Допускается редакция опубликованного извещения, но не позднее чем за сутки до наступления даты окончания приема заявок. Общая часть извещения и информация по Все изменения условия торгов отображаются в одноименном разделе лотам редактируются отдельно. Организатор вправе отказаться от проведения торгов в любой момент, начиная с даты публикации извещения. Для отказа от проведения торгов в целом, или от торгов по лоту используется функционал «Отказаться» . При нажатии на эту ссылку всем претендентам рассылаются сообщения о завершении редукциона, а сама процедура Для перехода к форме перемещается в архив редактирования извещения Системы. (здесь – Общей его части) предназначен функционал «Редактировать» Изменение шага редукциона производится Системой автоматически при изменении начальной цены Возврат к содержанию 13 Редукцион покупателя (для организатора)

7. Сервисы. Система предоставляет Организатору ряд сервисов, с помощью которых после Функционалы размещены в нижней части извещения как ссылки: публикации извещения можно: § редактировать опубликованное извещение, отказаться от проведения ТП, персонально пригласить к торгам по данному лоту как зарегистрированную в Системе организацию (в том числе по e-mail), так и любую не зарегистрированную – только по e-mail; § дать разъяснения по вопросам, поступившим по данной торговой процедуре от Список предприятий, которые любого зарегистрированного в Торговой системе (ТС) участника; просмотреть отобрали в свои Личные список организаций, ознакомившихся с извещением, а также списки участников кабинеты категории из общесистемного классификатора ТС, получивших приглашения к торгам как автоматически, так и по электронной товаров, работ или услуг, и почте. которые оказались предметом торгов данного редукциона. Список участников ТС может быть расширен с использованием сервиса «Пригласить к участию в торгах» Возврат к содержанию 14 Редукцион покупателя (для организатора)

8. Регистрация заявок претендентов Информация о составе претендентов отображается в «Журнале регистрации поступления Страница «Претенденты» с началом торгов меняет название на «Предложения» редукционных заявок» Имена претендентов отображаются в интерфейсе Организатора условно – Организация 1, Организация 2 и т. п. Таблица не содержит активных ссылок на тексты первых частей заявок и активные пиктограммы ЭЦП. – Они появляются только при наступлении даты завершения приема заявок (вскрытия конвертов). Возврат к содержанию 15 Редукцион покупателя (для организатора)

8. Регистрация заявок претендентов Далее можно После наступления момента вскрытия конвертов Организатор оповещается Системой о ознакомится с наступлении даты окончания приема заявок в разделе «Комментарии» , а также содержанием первых системными напоминаниями. частей редукционных По этой ссылке можно скачать файл с первой заявок претендентов частью заявки данного по соответствующим претендента ссылкам Возврат к содержанию 16 Редукцион покупателя (для организатора)

9. Протокол определения участников; отказать в участии После ознакомления с содержанием первых частей заявок Организатор формирует решение о составе претендентов, допущенных к участию в торгах, и оформляет это решение «Протоколом заседания комиссии по определению участников по Лоту №__ в торговой процедуре “Редукцион покупателя № __”» . Для перехода к форме создания Протокола следует нажать эту ссылку Возврат к содержанию 17 Редукцион покупателя (для организатора)

9. Протокол определения участников; отказать в участии Оформление Протокола: Необходимо внести номер протокола и определиться с решением о допуске к редукциону каждого из претендентов. Если просмотре проекта Протокола ошибок не обнаружено – нажать кнопку Опубликовать. Иначе – возвратиться к редактированию документа, нажав кнопку Изменить Отказ в участии необходимо обосновать Возврат к содержанию 18 Редукцион покупателя (для организатора)

9. Протокол определения участников; отказать в участии Как к этому, так и ко всем После подписания добавляемого файла ЭЦП изменение текста в нем, как и удаление иным Протоколам, которые файла становится невозможным формируются Системой по стандартам портала «FABRIKANT. RU» , Организатор редукциона имеет возможность Для присоединения к документу присоединить файл Торговой системы Протокола, (файлы) с текстами тех же оформленного Организатором по Протоколов и иных внутрикорпоративным правилам документооборота, необходимо документов комиссии, нажать на эту ссылку После подсоединения файла с оформленных по текстом Протокола необходимо внутрикорпоративным его подписать ЭЦП правилам делового документооборота, которые действуют на его предприятии. Возврат к содержанию 19 Редукцион покупателя (для организатора)

10. Ход торгов Торги по одному лоту После наступления даты начала могут идти вне торгов раздел «Претенденты» меняет зависимости от хода своё название на «Предложения» . редукциона по иному лоту данной торговой Все поданные ставки отображаются процедуры на странице «Предложения» в порядке их поступления в двух таблицах: § «Предложения участников редукциона» – содержит только последние предложения, поданные от каждого участника ТП; до подачи первого предложения таблица пуста; § «Протокол проведения редукциона (предложения участников)» – содержит полный список поданных предложений от всех участников: таблица открывается по ссылке. Возврат к содержанию 20 Редукцион покупателя (для организатора)

10. Ход торгов Вид страницы «Предложения» после подачи участниками нескольких ставок: Участник, сделавший В случае если кем-либо из ставку, может принять участников была дальнейшее участие в предложена цена, равная торгах (сделать другую цене, предложенной иным ставку) только после того участником редукциона, как кто-либо из иных лучшим признаётся участников подаст предложение, Организатору своё поступившее ценовое предложение (зарегистрированное (перебьёт ставку на шаг Системой) первым. редукциона). И именно отображается в таблице «Предложения участников редукциона» Предложения участников отображаются с условными наименованиями Возврат к содержанию 21 Редукцион покупателя (для организатора)

11. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. Торги завершаются (участники теряют возможность делать ставки): Завершение торгов оформляется в Системе «Протоколом проведения электронного редукциона в торговой процедуре “Редукцион покупателя №__”, Лот №__» § если никто из участников не подал ставку по истечении первых 30 минут торгов; § со сдвигом на 30 минут относительно момента подачи предложения, если ктолибо из участников сделал эту ставку в последние 30 минут перед датой завершения торгов; § при наступлении установленной в извещении даты; § через 30 минут последнего 30 -минутного сдвига даты завершения торгов; формирует Организатору § Система автоматически К созданию Протокола напоминание о следует перейти по этой принудительно, когда с момента даты публикации извещения о проведении ТП необходимости создания ссылке Протокола проведения уже прошло 60 суток. редукциона Возврат к содержанию 22 Редукцион покупателя (для организатора)

11. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. После публикации Формирование и Протокола проведения публикация Протокола редукциона появляется проведения редукциона: ссылка к электронной форме подготовки проекта Итогового Протокола На первом шаге формирования Протокола необходимо внести в электронную форму его номер. Если не была допущена ошибка при вводе номера Протокола, можно его опубликовать нажатием этой кнопки Возврат к содержанию 23 Редукцион покупателя (для организатора)

12. Итоговый Протокол Для просмотра Информационной Для просмотра вторых реквизитов ЭЦП карточки участника частей заявок следует участника необходимо следует нажать ссылку нажать эту ссылку нажать на пиктограмму в поле «Участник» . После публикации В период до даты Протокола проведения завершения процедуры ТП вскрываются Организатор получает вторые части возможность электронных конвертов направлять любому из участников, в разделе участников уточняющие «Предложения» их запросы, в которых он имена становятся может затребовать явными, а ЭЦП – дополнительные доступными для документы, уточнить просмотра. условия поставки, предложить участнику исправить опечатки в документах и т. п. Возврат к содержанию 24 Редукцион покупателя (для организатора)

12. Итоговый Протокол Все запросы Организатора фиксируются в разделе «Моя почта» его Запросить уточнение к заявке: Личного кабинета: Для формирования запроса необходимо нажать эту ссылку Возврат к содержанию 25 Редукцион покупателя (для организатора)

12. Итоговый Протокол формируется на странице «Протоколы» : На этой странице следует присвоить протоколу номер, и выбрать одно из трёх решений (нажать радиокнопку) В этот список Система выводит не более 5 лучших предложений. Организатор должен отобрать в Итоговый Протокол не менее 2 -х участников (отметить флажками) Возврат к содержанию 26 Редукцион покупателя (для организатора)

12. Итоговый Протокол После публикации Итогового Протокола процедура перемещается в Архив Системы Система выводит данные о дате публикации Итогового Протокола, и, затем, направляет участникам соответствующие сообщения. Если ошибок в электронной форме протокола не найдено, его можно опубликовать, нажав эту кнопку Возврат к содержанию 27 Редукцион покупателя (для организатора)

13. Нестандартные ситуации Если к участию в редукционе оказался допущен только один претендент, то возможны два сценария развития событий: 1) Единственный участник не сделал ставку по лоту (не подал ценовое предложение). В этом случае при наступлении даты завершения торгов Система автоматически Если в течение всей процедуры не было подано ни одного предложения, или же завершает редукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом формируется Организатор отказал в участии всем претендентам, то при наступлении даты сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, проект завершения ТП: которого предполагает возможность выбора одного из двух решений: 1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; § «Признать торги несостоявшимися» § «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» 2) Итоговый Протокол формируется с участием Организатора, который принимает одно из 2 -х решений: 2) Единственный участник сделал ставку (подал ценовое предложение). § признать торги несостоявшимися; В этом случае при наступлении даты-времени окончания торгов Система автоматически завершает редукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом § признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. формируется сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, проект которого предполагает возможность выбора одного из трех решений: § § § «Признать торги несостоявшимися» «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» «Заключить договор с единственным участником» Возврат к содержанию 28 Редукцион покупателя (для организатора)

14. Системные сообщения В течение всего времени проведения торговой процедуры Организатор получает Примеры системных сообщений: сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный e-mail, если это указано в личных настройках. Возврат к содержанию 29 Редукцион покупателя (для организатора)

15. Контакты Оператора Системы По всем вопросам работы на торговом портале «FABRIKANT. RU» можно обращаться по: телефонам +7 (495) 514 -02 -04 8 - 800 - 200 -02 -04 (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факсу +7 (495) 514 -02 -04 электронной почте info@fabrikant. ru Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08: 00 до 19: 00 (время московское). Возврат к содержанию 30 Редукцион покупателя (для организатора)