Торговля и Логистика Microsoft Business Solutions Axapta 1

Торговля и Логистика Microsoft Business Solutions─Axapta 1

Модули Торговли и Логистики Управление запасами Логистический контур Расчеты с поставщиками Расчеты с клиентами Сводное планирование Ведение складского учета, управление запасами, управление погрузочными и транспортными работами Автоматизация цикла приобретения товаров Автоматизация цикла сбыта (реализации) товаров. Планирование закупок и продаж 2

Управление запасами ü Справочник номенклатурных единиц ü ü ü Номенклатурные группы ü Настройка бухгалтерской разноски по складу Группы складской аналитики Группы складских моделей ü Складские журналы ü ü ü Проводка Подотчетные лица Прибыль/Убыток Перенос Спецификации Инвентаризация ü Периодические операции ü ü Коррекция себестоимости: ü В наличии ü Приходы Закрытие склада 3

Расчеты с поставщиками ü Закупки ü ü Типы закупок Статусы закупки ü Цикл обработки документов по закупке ü ü ü Заявка Счет на оплату Акт приемки Отборочная накладная Накладная Счет-фактура Обработка неполной/избыточной закупки Закрытие недополученной закупки Регистрация возврата Создание кредит-ноты Пакетная обработка закупок Обработка накладных расходов по закупке 4

Расчеты с клиентами ü Заказы ü ü Типы заказов Статусы заказов ü Цикл обработки документов по заказу ü ü ü Предложение Подтверждение Счет на оплату Отборочная накладная Накладная Счет-фактура ü Продажи с резервированием товара: вручную и автоматически ü Частичное выполнение заказа (недопоставка) и перепоставка по заказу ü Закрытие недопоставленных заказов ü Регистрация возврата по заказу 5

Настройка групп складских моделей ü Группа складских моделей ü Модели себестоимости ü ФИФО ü ЛИФО на дату ü Средняя стоимость на дату ü Стандартная ü Отрицательный склад ü Отрицательный физический склад ü Отрицательный финансовый склад ü Формирование бухгалтерских проводок в момент физического движения товаров ü Двухвалютный склад 6

Настройка групп складских моделей. Общие правила Настройте как минимум 2 группы складских моделей: ü Для обычных товаров ü Для товаров типа «Услуга» Помните: ü Складская модель используется только при пересчете и закрытии склада! ü При регистрации расхода товара используется Мгновенная средняя себестоимость или Стандартная себестоимость! 7

Настройка групп складской аналитики ü Группа складской аналитики ü ü ü Номенклатурная аналитика ü Конфигурация ü Размер ü Цвет Аналитика хранения ü Склад ü Номер партии ü Ячейка ü Код палеты ü Серийный номер ü Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) Первичная аналитика хранения Пропуск для приходов/расходов Физическое наличие Финансовый склад 8

Настройка групп складской аналитики Выберите нужную аналитику: 9

Настройка групп складской аналитики Используйте выбранную аналитику: 10

Настройка групп складской аналитики. Номенклатурная аналитика üЗначение кода складской аналитики (конфигурация, размер, цвет) должно быть указано сразу же при создании строки заказа, закупки и т. д. üПри резервировании, регистрации или комплектации товара нельзя менять значение кода складской аналитики 11

Настройка групп складской аналитики. Первичная аналитика üЗначение кода складской аналитики должно быть указано перед физическим обновлением üЗначения кодов складской аналитики, для которых установлен флажок «Первичная аналитика» , автоматически отображаются в формах «Запасы в наличии» и в формах резервирования товара üРекомендация: установите флажок «Первичная аналитика» для следующих кодов складской аналитики: üСклад üНомер партии üСерийный номер 12

Настройка групп складской аналитики. Физическое наличие üПри обработке отборочной накладной по заказу система проверяет физическое наличие товара с этим значением кода складской аналитики üИмеет физический смысл, если в группе складских моделей не отмечено поле «Отрицательный физический склад» üРекомендация: установите флажок «Физическое наличие» для всех выбранных Вами кодов складской аналитики! 13

Настройка групп складской аналитики. Финансовый склад üПри обработке накладной по заказу система проверяет наличие товара, обработанного по накладным, с этим значением кода складской аналитики (отрицательный склад должен быть отключен) üИспользуется при расчете себестоимости (в момент обработки накладной) и при закрытии склада üРекомендация: отметьте поле «Финансовый склад» для следующих кодов складской аналитики: üСклад üСерийный номер üНомер партии 14

Управление запасами. Складские журналы: ü Проводка – регистрация складских проводок прихода и расхода ü Прибыль/Убыток – регистрация выявленных излишков и недостач ü Перенос – изменением значений кодов складской аналитики (например, перемещение со склада на склад) ü Спецификации – сдача спецификаций: приход спецификаций (как ГП) и расход компонентов ü Инвентаризация – инвентаризация склада ü Меченая инвентаризация – инвентаризация склада 15

Управление запасами. Пересчет себестоимости Так же как и в операции закрытия склада выполняется коррекция потребления номенклатуры, НО: ü ü Склад не закрывается Проводки не закрываются Может быть запущен для подмножества товаров Может быть запущен на любую дату с момента последнего закрытия склада 16

Управление запасами. Закрытие склада Его действительно нужно запускать? n Да ! n Почему ? n n Данные о потреблении номенклатуры в отчетах нельзя назвать окончательными, до тех пор пока не выполнено закрытие склада. Только в этом случае складские проводки будут закрыты. 17

Закупки ü Типы закупок ü ü ü Закупка Журнал Предложение Подписка Возврат Контракт ü Статусы закупки ü ü Открыто Получено Оприходовано Отменено ü Документы по закупке ü ü ü Заявка Счет на оплату Акт приемки Отборочная накладная Накладная Счет-фактура 18

Учет накладных расходов по закупке Требуемые настройки: Настройк а разноски Коды накладных расходов (НР) Клиент/Поставщик Таблица или Группа или Все Номенклатура Таблица или Группа или Все Автомат. начисл-е НР Автоматически появляются в закупке/заказе: В заголовке или Строках

Заказы ü Типы заказов ü ü ü ü Заказ Журнал Предложение Подписка Возврат Контракт Потребность в номенклатуре ü Статусы заказа ü ü Открыто Отобрано Отгружено Отменено ü Документы по заказу (без использования ф-ти управления складом) ü ü ü Предложение Подтверждение Счет на оплату Отборочная накладная Накладная Счет-фактура 20

Вопросы и ответы 21

Спасибо за внимание! 22

23