Торговая Система «ОБОРОНТОРГ» Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций Конкурс покупателя до 29. 08. 2013 Руководство Организатора торговой процедуры 1 Для перемещения: § на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; § на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление 1. Особенности процедуры 2. Схема проведения конкурса 3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам 4. Публикация извещения 5. Разделы интерфейса 6. Сервисы и функционалы 7. Регистрация заявок 8. Вскрытие конвертов. Определение участников. Публикация протокола 9. Итоговый протокол 10. Нет заявок или один участник: итоговый протокол. 11. Сообщения Системы 12. Регламент определения дат 13. Возможность изменить условия торгов 14. Контакты Оператора Системы 2 Конкурс покупателя (для Организатора)
1. Особенности процедуры q Конкурс покупателя – сложная торговая процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя - участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора: поставки продукции, выполнения работ и (или) предоставления услуг. q Конкурс покупателя – это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать победителя по каждому лоту. Вернуться к Оглавлению 3 Конкурс покупателя (для Организатора)
2. Схема проведения конкурса покупателя Дата окончания приема конкурсных заявок Дата публикации извещения Прием заявок на участие в конкурсе от претендентов Дата рассмотрения заявок Формирование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Дата завершения процедуры Внесение информации о заключенном договоре Формирование Итогового протокола Опубликование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов До 60 дней после даты завершения процедуры (подписания Итогового протокола) Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив По соглашениям ТС «Оборонторг» интервал между датой публикации извещения и датой завершения процедуры не должен превышать 90 дней. 4 Конкурс покупателя (для Организатора)
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. Создание нового извещения о проведении торговой процедуры производится в разделе «Информация о торгах» Личного кабинета. Для перехода к форме «Создать новый конкурс покупателя» необходимо нажать на соответствующую ссылку В Личном кабинете необходимо перейти в раздел Информация о торгах Вернуться к Оглавлению 5 Конкурс покупателя (для Организатора)
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. После нажатия на ссылку Создать новый конкурс покупателя откроется специальная страница с формой, поля которой, отмеченные звездочками *, являются обязательными для заполнения. . В случае неверного заполнения В интерфейсе формы справа от каждого поля приводится краткая инструкция о порядке его хотя бы одного из обязательных заполнения. полей при попытке сохранить Количество вводимых в документ Системой будет текстовые поля символов выдано оповещение о ограничено либо некорректности ввода стандартами для информации. допустимых значений Правила установки дат описаны в подсказках формы; см. также слайд «Регламент определения дат» далее полей, либо из соображений целесообразности. В этом случае Организатор может либо исправить ошибки, либо отказаться от дальнейшего заполнения формы, сохранив её в статусе «Черновик» , для чего необходимо нажать кнопку Сохранить как есть. Введённую информацию Вернуться к редактированию необходимо сохранить в проекта извещения можно будет Системе нажатием кнопки позже. Сохранить. Вернуться к Оглавлению 6 Конкурс покупателя (для Организатора)
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. Публикация извещения о проведении аукциона невозможна без прикрепления к извещению файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам. Переход в раздел Документация по …либо нажатием этой торгам производится кнопки либо по ссылке. . . Для загрузки в Систему файла с документом по торгам необходимо нажать эту ссылку Вернуться к Оглавлению 7 Конкурс покупателя (для Организатора)
3. Создание извещения. Загрузка документации по торгам. Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов с определением названий для каждого; документы могут быть снабжены комментариями. Пример окончательного вида таблицы с При заполнении этого документацией по поля (нажать кнопку торгам Обзор) следует обратить внимание на расширение файла и его размер В таблице с перечнем документации к аукциону появляется D: АрхивДокументация к торгамКомплект к первая строка Для возврата на страницу «Общая информация» …либо эту ссылку необходимо нажать либо эту кнопку… Требования к оформлению и содержанию заявки на лот 1 Строительство хозблока Вернуться к Оглавлению 8 Конкурс покупателя (для Организатора)
4. Публикация извещения После загрузке хотя бы одного файла аукционной документации в нижней части страницы Завершается создание извещения его публикацией в Системе: «Общая информация» появляется кнопка Опубликовать извещение Это системное сообщение отображается в интерфейсе сразу после публикации извещения; присутствует до Ссылка для персонального Для публикации первого обновления приглашения к участию в Информация о процедуре и о страницы. извещения в Системе торговой процедуре ходе её проведения следует нажать эту зарегистрированных в ТС размещается в интерфейсе кнопку организаций и физических лиц Организатора на семи дублируется ссылкой страницах. Пригласить к участию в торгах в поле «Действия» (см. ниже) Текст извещения отображается на странице «Общая информация» Вернуться к Оглавлению 9 Конкурс покупателя (для Организатора)
5. Разделы интерфейса Организатора торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы (под текстом извещения) Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протокола определения участников и итогового протокола с подведением итогов торгов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Вернуться к Оглавлению 10 Конкурс покупателя (для Организатора)
6. Сервисы и функционалы На странице «Общая информация» : Ссылки Редактировать и Отказаться позволяют редактировать текст извещения и отказаться от проведения торгов, если такая необходимость возникает С помощью этой ссылки Выделенные ссылки присутствуют можно пригласить к в интерфейсе страницы «Общая участию в торгах не информация» до тех пор, пока до зарегистрированное в даты окончания приема заявок Системе предприятие или претендентов остается более 5 минут физическое лицо По этим ссылкам можно ознакомиться с информацией о количестве просмотров извещения участниками и посетителями Системы, просмотреть списки приглашённых на торги претендентов, а также дать разъяснения на поступившие от них вопросы Вернуться к Оглавлению 11 Конкурс покупателя (для Организатора)
7. Регистрация заявок Список претендентов на участие в аукционе формируется на странице «Претенденты» по мере поступления заявок. Вид страницы К моменту наступления после даты окончания приема поступления заявок их (в примере) поступило три. первой заявки По этой ссылке можно перейти к просмотру Информационной карты претендента Вернуться к Оглавлению 12 Конкурс покупателя (для Организатора)
8. Вскрытие конвертов. Определение участников. Публикация протокола. После наступления даты окончания приёма конкурса с публикацией протокола (оформление Затем следует определить состав участников заявок претендентов (даты вскрытия конвертов) Организатор получает возможность ознакомиться с конкурсными предложениями (заявками). документа производится на одноименной странице); отказ в участии кому-либо должен быть обоснован. В полях этой колонки отображается сумма предложений цен данного претендента по всем лотам конкурса Ссылки для просмотра или скачивания заявки претендента Переход к просмотру заявки данного претендента Если цена, указанная в электронной форме, отличается от цены, производится нажатием указанной в подшитом файле, то организатор торгов должен на эту ссылку рассматривать цену, указанную в электронной форме. Ссылка перехода к форме «Протокол заседания комиссии по вскрытию конвертов…. » Вернуться к Оглавлению 13 Конкурс покупателя (для Организатора)
8. Определение участников. Публикация протокола. Подготовка протокола к публикации в Системе производится на странице «Протоколы» При нажатии на радиокнопку Отказать откроется текстовое поле В этих полях значения выбираются из списков. После заполнения всех полей формы Система Внимание! предложит проверить текст Система не контролирует проекта Протокола равенство итогового количества (нажать кнопку членов комиссии в этом протоколе Просмотреть) и в Извещении о проведении данной торговой процедуры! Вернуться к Оглавлению 14 Конкурс покупателя (для Организатора)
8. Определение участников. Публикация протокола. К формированию Итогового Протокола Организатор может приступить сразу же после После проверки публикации в Системе Протокола вскрытия конвертов (определения списка допущенных к текста проекта конкурсу претендентов и списка тех, кому отказано в участии) Протокола его следует опубликовать в Системе, нажав эту кнопку Система оповещает Организатора об успешной публикации Протокола Для перехода к форме итогового протокола следует нажать эту ссылку Вернуться к Оглавлению 15 Конкурс покупателя (для Организатора)
9. Итоговый протокол. В примере рассматривается ситуация, когда к участию в конкурсе были допущены два претендента, один из которых не представил ценового предложения по одному из 2 -х лотов. Бланк Протокола с предложениями вариантов итогового решения. По первому лоту Организатор принял Пояснения о порядке выбора решение заключить договор с радиокнопок и заполнения единственным участником. полей приводятся в правой части бланка. По второму лоту Организатор выбрал в качестве победителя ОМС N 2. Результаты голосования комиссии Организатора Вернуться к Оглавлению 16 Конкурс покупателя (для Организатора)
9. Итоговый протокол. После проверки и публикации Итогового протокола процедура перемещается в архив ТС Информация в архиве Системы доступна всем посетителям ТС «Оборонторг» Фрагменты текста Итогового протокола Вернуться к Оглавлению 17 Конкурс покупателя (для Организатора)
10. Нет заявок или один участник: итоговый протокол. Если не было представлено ни одной заявки на участие в торгах, или же Организатор отказал в участии всем претендентам, конкурс признается несостоявшимся. В этом случае при наступлении даты окончания приёма конкурсных заявок Системой автоматически будет предложено Организатору процедуры создать Итоговый Протокол, выбрав одно из двух возможных решений по каждому из лотов: Фрагмент формы Итогового Протокола предполагает выбор одного из двух решений: Если к участию в конкурсе оказался допущен только один претендент, то после наступления даты рассмотрения конкурсных заявок форма Итогового Протокола предполагает выбор одного из трех решений: § «Признать торги несостоявшимися» ; § «Заключить договор с единственным участником» ; § «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» . Вернуться к Оглавлению 18 Аукционы продавца
11. Сообщения Системы В ходе торговой процедуры каждое действие организатора сопровождается автоматической Примеры системных сообщений: рассылкой по внутрисистемной почте сообщений ТС всем участникам торговой процедуры, а также на личный e-mail пользователей, если это определено в их личных настройках. Для просмотра сообщения необходимо нажать ссылку в поле «Тема» Вернуться к Оглавлению 19 Конкурс покупателя (для Организатора)
12. Регламент определения дат Нормативы определения дат при создании Извещения о проведении конкурса Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры в ТС «Оборонторг» определяется Системой автоматически в момент нажатия кнопки Опубликовать (здесь и далее время Московское). Не менее 30 дней Не менее 1 суток Не менее 2 суток Ход торгов Не менее 33, но не более 90 суток Вернуться к Оглавлению 20 Конкурс покупателя (для Организатора)
13. Возможность изменить условия торгов Организатор торговой процедуры может изменить условия проведения конкурса: Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры в ТС «Оборонторг» Организатор может редактировать в извещении все поля До даты окончания приема заявок не менее 5 суток В этом интервале времени можно изменять только даты, и только в сторону их увеличения До даты окончания приема заявок остается менее 5 дней, но более 5 минут Ход торгов За 5 минут до наступления даты-времени окончания приёма конкурсных заявок редактирование извещения становится невозможным. Вернуться к Оглавлению 21 Конкурс покупателя (для Организатора)
14. Контакты с Оператором Системы По всем вопросам работы в Торговой Системе «Оборонторг» Вы можете обращаться по телефону факсу +7 (495) 640 -15 -05 e-mail info@oborontorg. ru Консультационная поддержка осуществляется по указанному выше телефону в рабочие дни с 08: 00 до 19: 00 (Мск) Вернуться к Оглавлению 22 Конкурс покупателя (для Организатора)
Скачать презентацию Торговая Система ОБОРОНТОРГ Торгово-закупочные процедуры предприятий и организаций
3ed39a210efc77c93a82a5642997c30c.ppt