То что нам позволит сэкономить наше время Выполнил

То что нам позволит сэкономить наше время) Выполнил Обухов Павел Учащийся группы ПС – 231

РУП «Белпочта» предлагает Вам уникальную возможность, не выходя из офиса и дома, оплатить пересылку простой и заказной письменной корреспонденции через систему «Электронная марка» , что позволит сэкономить Наше время

• Настоящая технология регламентирует особенности технологических процессов приема и обработки почтовых отправлений, оплаченный при помощи электронной марки. • Технология содержит описание электронный марок, а также процессов создания, оплаты, нанесения на почтовые отправления и использование пользователями услуг почтовой связи электронных марок. Данные сведения предназначены для возможности оказания работниками почтовой связи консультационной помощи пользователям услуг почтовой связи и продвижения данного способа оплаты услуг почтовой связи.

• Целью создания технологии является описание этапов выполнения работ при оказании услуг почтовой связи, оплаченный при помощи электронных марок. Результатами введения в действие электронной марки, являются: - Удовлетворение спроса пользователей услуг почтовой связи; Повышении качества оказываемых услуг; Совершенствование способов оплаты услуг почтовой связи; Автоматизация процесса реализации знаков почтовой оплаты; Автоматизация контроля подлинности знаков почтовой связи; Сокращение трудозатрат при оказании услуг почтовой связи; Рост исходящего платного обмена почтовых отправлений;

Электронная марка • - это знак почтовой оплаты, наносимый на почтовое отправление вместо почтовой марки и подтверждающий оплату услуг почтовой связи. «Электронная марка» представляет собой специальный двумерный распознаваемый сканерами штрихкод, содержащий следующую информацию о почтовом отправлении: уникальный -- • идентификационный номер «электронной марки» , стоимость пересылки почтового отправления, информацию об отправителе и адресате почтового сообщения (ФИО, название компании, адрес), категорию почтового отправления (простое, заказное), вес почтового отправления.

Применяемые термины и их определения • На электронной марки при помощи принтера на конверт или лист бумаги. Рядом со штрихкодом электронной марки, с лево от него, печатается дополнительная информация о почтовом отправлении, стоимость пересылки, категория отправления, страна назначения, а так же дата, по которой электронная марка может быть использована для оплаты почтового отправления. Эта информация поможет отправителю избежать ошибок при сортировки напечатанных электронных марок. Пользоваться электронной маркой может любое физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в системе электронная марка и аутентифицированное системой по индентификатору пользователя и пароля.

Зарегистрированный пользователь системы имеет доступ к следующим функциям системы: - Изменение личных данных в ситеме; Восстановление пароля; Создание заказа на печать электронной марки; Запрос оплаты созданного заказа; Печать ярлыка с электронной маркой; Просмотр заказов; Администратор системы электронной марки – уполномоченный работник РУП Белпочта отвечающий за: - Подтверждение оплаты заказа электронных марок пользователями системы; - Изменение тарифом в системе; - Формирование отчетов системы электронная марка;

Система электронная марка подразумевает наличие у пользователя системы: • • - Персонального компьютера; - Лазерного или встроенного принтера; - Доступа в интернет; - Браузера MS Explorer ; - Приложение Adobe Acrobat Reader; - Дополнительным оборудованием должно быть: - Сканер, позволяющим распознать двумерный штрихкод; • - Программным обеспечением (ППП почта или ПО прием партионных отправлений) и каналом связи, позволяющеми связаться с центральной базой данных систем электронная марка и осуществить предусмотренную технологии проверки.

Регистрация в системе • Зарегестрироваться в системе может любо лицо, которое имеет доступ в интернет и индивидуальный электронный почтовый ящик. Процедура регистрации проводится автоматически, и включает в себя этап проверки электронного почтового ящика пользователя системы и этап заполнения регистрационной формы. Переход к процедуре регистрации пользователя и вход зарегестрированных пользователей в систему электронная марка осуществляется по ссылке, размещенной на официальном Интернет – сайте РУП Белпочта www. belpost. by.

• Пользователь системы несет полную ответственность за правильность заполнения реквизитов регистрационной формы. При необходимости пользователь системы может изменять адресные данные в регестрационной формы.

• Отправка письменной корреспонденции, оплаченной электронными марками, может быть осуществлена точно так же, как и отправка корреспонденции, оплаченной обычными почтовыми марками — через сеть почтовых ящиков, через отделения почтовой связи, корреспонденция может быть принята курьером непосредственно у отправителя.

Запрос пользователя системы оплаты созданного заказа. • После запроса оплаты заказа системы вычисляет стоимость заказа и показывает страницу подтверждения, где указаны адрес отправителя и получателя, вес, категория почтовых отправления, количество конвертов для печати и сумма для оплаты. • Если пользователь системы подтверждает введенные данные, то система запускает процедуру оплаты.

Для юридических лиц используется следующая процедура оплаты: Система извещает Администратора системы, который инициирует процедуру формирования счет фактур. В результате формируется счет – фактура и отправителя пользователю посредством электронной почты. После того, как пользователь системы оплатил заказ, и подтверждение оплаты получено администратором системы в бухгалтерии РУП Белпочта, администратор системы изменяет состояние заказа на оплачено и система информирует пользователя о том, что можно распечатать заказные ярлыки с электронными марками.

Для физических лиц используется следующая процедура оплаты: • Пользователь системы нажатием экранной кнопки «оплатить заказ» переходит к экранной форме оплаты заказа. • Система запрашивает номер карточки (кошелька) Easy. Pay. После ввода номера карточки система регистрирует заказ в системе, создает счет для оплаты в Easy. Pay и отправляет пользователя на сайт Easy. Pay для оплаты созданного счета. Система переодически опрашивает Easy. Pay и проверяет, оплачен ли счет, соответствующий созданному заказу. • Для владельцов пластиковых электронных карточек Eurocarf / Mastercard, либо Cirrus / Maestro , эмитированных ОАО «Белгазпромбанк» , в системе реализована возможность оплаты сформированного заказа при помощи системы Интернет – оплаты i. Nter. Plat. • При добавлении возможности воспользоваться другими системами оплаты заказных электронных марок пользователи системы извещаются об этом посредством добавления этих систем в экранную формы оплаты заказа.

• Если счет оплачен, то заказ переводится в состояние «оплачено» и пользователь может распечатать заказные ярлыки с «электронной маркой» . • Заказы, не оплаченные в течение семи календарных дней, автоматически аннулируются системой. • Оплата электронными марками может быть ограниченная. Данное ограничение реализуется путем закрытия определенной категории пользователей системы( физическим или юридическим лицам) на интернет – сайте РУП Белпочта доступа к формированию заказов на печать электронных марок для определенных видов и ктегорий почтовых отправлений. При регистрации регистрирующее лицо обязано принять договор оферты путем установления соответствующего флажка в экранной форме регистрации. Если не принимают договор, то система автоматически устанавливает запрет на продолжение регистрации.

• Срок хранения в базе данных системы электронная марка информации об электронной марке с признаком «не использована» состовляет 2 месяцев с момента создания «электронной марки» , после чего система автоматически удаляет данную «электронную марок» пользователи системы информируется в договоре оферты при регистрации в системе «электронная марка» . Кроме того, в текстовом поле слева от двумерного штрихкода распечатанной «электронной марки, указывается дата, до которой данная «электронная марка» может быть использована для оплаты почтового отправления.

• В случи изменения тарифов на пересылку почтовых отправлений в период времени между созданием «электронной марки» , используются для оплаты пересылки почтовых отправлений без внимания дополнительной платы. • При приеме оплаченных «электронными марками» индивидуальных заказных почтовых отправлений внесенные пользователем системы данных: адрес получателя и вес отправления при считывании «электронной марки» автоматически заносятся в соответствующие поля экранной формы окна приема заказной корреспонденции в ППП Почты или ПО « прием партийных отправлений» .

В системе Электронная марка внесены некоторые изменения! • У всех пользователей появилась возможность заказа электронных марок для заказной корреспонденции с уведомление о вручении простым, заказным, которое возможно будет распечатать уже с маркой. • При заполнении адресных данных получателя, отправителя в системе «Электронная марка» имеется возможность ввода данной информации на белорусском языке.

• В целях сокращения Вашего времени для юридических лиц при отправке большого количества регистрируемых почтовых отправлений можно воспользоваться программным обеспечением «Партионные почтовые отправления» , позволяющим формировать списки пересылаемых почтовых отправлений в электронном виде. Формирование данных списков возможно при условии, что при создании электронной марки внесены все адресные данные получателя почтового отправления. При выборе команды «Выгрузить партионные отправления» вся необходимая информация об отправлениях и соответственно введенные адресные данные о получателях при заказе марки будут выгружаться в электронный список, который необходимо будет представить в ОПС на магнитном носителе при отправке почтовых отправлений.

• Для юридических лиц после поступления оплаты за заказ, на их электронный адрес будет направляться сформированный системой акт оказанных услуг. • Срок использования электронной марки в системе изменился и будет составлять 1 месяц с момента оплаты электронной марки. • В настоящее время рассматривается возможность внедрения системы "Электронная марка" в отделениях почтовой связи районных центров.