Titel Komplettpakete Datafox AE III und Datafox Mini

Titel Komplettpakete Datafox AE III und Datafox Mini für Tätigkeitsanalyse und Zeiterfassung Folie 1 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Tendenzen in der Wirtschaft u u u u Kürzere Produktlebenszyklen Höhere Variantenvielfalt Mehr Maschinen im Einsatz Höherer Preisdruck Steigende Lohnkosten Mehr Projekte zur Verbesserung der Prozesse. . Das führt dazu, dass: ð mehr und schnellere Entscheidungen erforderlich sind ð mehr und schnellere Analysen erforderlich sind ð mehr und schnellere Datenermittlungen erforderlich sind Folie 2 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Wozu benötigt ein Unternehmen Zeitdaten? ð Controlling ð Kalkulation ð Verfahrensvergleiche ð Personalbedarfsplanung ð Planung Produktivstunden ð Personalbemessung ð Durchlaufzeitbestimmung ð Kapazitätsplanung ð Terminierung ð Lohn- und Gehaltsrechnung ð Personalentwicklungsplanung ð Budgetplanung ð Kapitalbindungsermittlung ð Angebotserstellung ð Liquiditätsplanung ð Investitionsentscheidung Folie 3 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de ð Kapitalbedarfsplanung ð Make or buy Entscheidung ð Outsourcing-Entscheidung ð Finanzplanung ð Arbeitszeitregelung ð Schichtpläne ð Personalbeschaffung ð Preisbeurteilung ð Life-cycle-Berechnung ð Auslastungsberechnung ð Stillstandszeiten ð Anlagenverfügbarkeitsrechnung ð KVP ð Zielvereinbarung ð Entgeltfindung

Kreislauf der Geschäftsprozessoptimierung Tun ð IST-Aufnahme ð Analyse ð Ideenfindungsprozess Verändern Messen ð Sollkonzept entwickeln ð Umsetzung planen ð Implementierung Analysieren ð IST-Aufnahme / Ergebniskontrolle Nutzen: - effiziente Arbeitsprozesse - Zeitoptimierung - Vermeiden von Verschwendung - bessere Planbarkeit der Arbeitsprozesse Folie 4 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Daten ! Daten = Informationen = Grundlage für qualifizierte - Bewertungen - Entscheidungen - Planungen - Kontrollen Folie 5 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Problematik bei Projekten Projekte: Planung, Reorganisation, Schwachstellenanalyse, ermitteln von Einsparungspotentialen, etc erfordert Ist-Aufnahme der relevanten Daten verursacht Schlechte Planungsergebnisse Ergebnis Die Ist-Aufnahme wird oft nicht, oder nur unzureichend durchgeführt. Folge Hoher Aufwand, insbesondere dann, wenn die Daten im betrieblichen Ablauf extra erfasst werden müssen. Folie 6 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Methoden der Datenübermittlung Datenermittlung Fremdaufschreibung Zeit-aufnahme mit Erfassungsbögen mit elektronischen Geräten Selbstaufschreibung Multimomentstudie mit Erfassungsbögen mit elektronischen Geräten Multimomentstudie Zeiterfassung Ablaufanalyse mit Erfassungsbögen mit elektronischen Geräten mit Erfassungsbögen Datafox AE Datafox Mini Datafox Timeboy Folie 7 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de mit elektronischen Geräten Datafox Mini

Methode zur Optimierung der Prozesse Ablauferfassung Analyse Optimierung Zeiterfassung Vorgabewerte Folie 8 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de Arbeitsprozess

Vorgehensweise zur Zeiterfassung mit Datafox ð ð ð Gliederung der Teilprozesse / Ablaufabschnitte Ermittlung der Einflussgrößen Konfigurationssetup am PC erstellen Setup in Gerät übertragen Zeiterfassung durch Selbstaufschreibung Datenübertragung und Auswertung am PC Zeitband aller Einzelmeldungen Zeitverteilung nach Teilprozessen Folie 9 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de Häufigkeiten der Teilprozesse, Ablaufabschnitte Präsentationsfähige Folien

Vorgehensweise zur Zeiterfassung mit Datafox Informationsmatrix Konfiguration Datenerfassung Datenverwendung erstellen § übersichtlich § einfache Handhabung § BDE-Auswertungen § transparent § schnell § ergonomisch § flexibel § ohne Programmierkenntnisse § mobil § Schnittstellen zu anderen Systemen § Maschinendatenerfassung § kostengünstig Folie 10 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de § Anwendung von Standard-SW EXECL, Quattro, ACCESS, . .

Methodischer Ansatz bei der elektronischen Selbstaufschreibung mit Datafox ð ð ð Meldung zu Beginn des Teilprozesses / Ablaufabschnittes einfache Eingabe über große Tasten optisches Signal für Selbst- und Fremdkontrolle keine Zeitmessfehler durch die interne Uhr Bestätigungsaufforderung durchgängige DV-technische Verarbeitung der Daten von der Erfassung bis zur Auswertung ð statistische Prüfung = minimaler Aufwand bei maximaler Datensicherheit Folie 11 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Nutzen durch die elektronische Selbstaufschreibung mit Datafox ð ð ð Zeitersparnis bei der Vorbereitung einer Datenerfassung ð ð ð geringe Investition Zeitersparnis bei der Datenerfassung sehr geringe Beeinflussung des Arbeitsprozesses durch die Erfassung Langzeitaufnahmen sind problemlos möglich Zeitersparnis bei der Auswertung, durch das spezielle Auswerteprogramm, das mit wenigen Operationen präsentationsfähig Listen und Grafiken erstellt schnelle Einführung heißt schneller Nutzen Datentransparenz erkennen von Schwachstellen Verbesserungen messbar machen heißt die Motivation steigern “ stecke mehr Arbeit in Deine Zeit, statt Zeit in Deine Arbeit “ Folie 12 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Anforderungen an Erfassungssysteme u u u u Industriegehäuse keine Programmierung erforderlich Geringer Erfassungsaufwand einfache Handhabung Durchgängig von der Erfassung bis zur grafischen Auswertung große Tasten für leichte Bedienung Witterungsunabgängige Erfassung Manipulation der Daten ausschließen automatische Zuordnung von Datum und Uhrzeit Standardisierte Auswertung Schnittstelle zu Standard-SW ( ACCESS, Excel etc. ) Analyseprogramm => präsentationsfähige Ausdrucke auf Knopfdruck niedriger Preis => schnelle Amortisation Folie 13 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Offline-Einsatz Setup editieren und Auslesen der Daten. Einsatz z. B. für: ðBaustelle ð Wartung ðInstandhaltung ð Logistik ð. . . Datenbank Folie 14 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de Akku und Netzbetrieb

Datensatzaufbau beim AE III mit Dfnet S 1 S 2 S 3 S 4 K Dat. Uhrz. Dauer Z 1 Z 2 Z 3 Z 4 Z 5 Zusatzfelder für Auftragsnummer, Personalnummer, Stückzahl, Stillstandsgründe etc. Dauer der Tätigkeit Datum und Uhrzeit des Starts Tätigkeitsart / Ablaufart Adressfelder für Position des Terminals, z. B. : S 1 = Werk S 2 = Abteilung S 3 = Kostenstelle S 4 = Maschine Folie 15 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de Z 6

Konfigurationsmatrix Folie 16 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Setupprogramm: Projekt / Arbeitssystem definieren Folie 17 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Setupprogramm: Einstellen der Kennungen / F-Tasten Folie 18 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Setupprogramm: Einstellen der Steuerparameter Folie 19 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Setupprogramm: Zusatzfelder belegen und einstellen Folie 20 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Setupprogramm: Zusatzfelder belegen und einstellen Folie 21 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Datafox Analyse - das flexible Auswerteprogramm Folie 22 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Datafox Analyse: Hauptmaske Folie 23 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Datafox Analyse: Filtermaske Folie 24 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Datafox Analyse: Bericht Folie 25 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Alternative Möglichkeiten der Datenerfassung Formular - erstellen eines Formulars - manuelle Erfassung - manuelle Auswertung - grafische Aufbereitung im PC Formular - erstellen eines Formulars - manuelle Erfassung - übertragen in einen PC - auswerten im PC - grafische Aufbereitung im PC Notebook, PDA - erstellen eines PC-Programmes - erfassen im PC - auswerten im PC - grafische Aufbreitung im PC Folie 26 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de Nachteile - extra Formular - Datum/Uhrzeit nur bedingt erfaßbar - hoher Auswerteaufwand - Aufwand für grafische Aufbereitung - extra Formular - Datum/Uhrzeit nur bedingt erfaßbar - Übertragungsaufwand - Aufwand für grafische Aufbereitung - Programmieraufwand - Programmier Kenntnisse erforderlich - Einarbeitung in Software - z. T. ungeeignete Tasten für Erfassung - teuer

Projektbeispiele u Einführung von Personalzeit-, Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung u u u u u Planung und Installation von umfangreichen Zeiterfassungssystemen Erstellung von Planzeitkatalogen Prozeßkostenanalysen in Produktion und Verwaltung Strukturanalysen in der Verwaltung Arbeitszeiterfassung bei Lehrern Optimierung der Anlagennutzung – Gesamteffizienz Tätigkeitsanalysen bei Gruppenarbeit Aktivierung von KVP durch Kennzahlensysteme und Prämienlohn Produktivitätsvergleich von Montageverfahren auf der Baustelle. . . Folie 27 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de

Referenzen u u u u ABB-Isolrohr ABB-Stotz-Kontakt Adaptis, Job-AG Behr Gmb. H Mühlacker Brose Gmb. H Coburg Bosch mehrere Werke Donnelly Hohe Dula Werke, Ahaus, Vreden, Herzfeld Fulda Reifen Friatec AG GCE-Gruppe Hella Leuchten Henkel Waschmittel Gmb. H Juchheim Gmb. H Fulda KKW Kulmbach Folie 28 ® Datafox Gmb. H – www. datafox. de u u u u KODAK Land Nordrheinwestfalen Land Hessen Lohr Baunternehmen Mannesmann VDO Metro - Roller Möbelmärkte Michelin Reifenwerke Mummert & Partner Nothelfer Gmb. H / Thyssen. Krupp Pilkington / Flabeg Fürth RIDI-Leuchten Jungingen Semikron Stadtwerke Coburg Stihl Zahn Pinselfabrik Bechhofen. . .