Типы внутрифирменного планирования Планирование в организации может

Типы внутрифирменного планирования

Планирование в организации может относиться к тому или иному типу в зависимости от признака , по которому происходит классификация: 1)степень неопределенности в планировании 2)временная ориентация идей планирования 3)горизонт планирования

1. Степень неопределенности в планировании В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования можно разделить на два типа. Первый – это те, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Этот тип систем планирования называют детерминированными системами. Они могут использоваться при планировании деятельности организации на уровне подразделений, например, планирование производства, как правило, обладает высокой определенностью и точностью в предвидении результатов. Другой тип систем планирования предполагает недостаток определенности во внешней среде и нехватку информации. Так, нельзя предусмотреть определенное значение результата решения Х, принятого менеджером, если этот результат может воплотиться с 80%-ной вероятностью. Системы планирования, не дающие полной предсказуемости результата, называют вероятностными (стохастическими).

Рассмотрим варианты вероятностных систем планирования А) Планирование, основанное на системе жестких обязательств. Такое планирование подходит для ситуаций, в которых существует высокая степень уверенности в исходе событий. Примером этого вида может быть планирование контакта с хорошо знакомым, проверенным партнером, когда изменить планы в состоянии только внезапные, форсмажорные обстоятельства. Б) Планирование под личную ответственность. В этом случае менеджер не может быть вообще в чем-либо уверен и действует на свой страх и риск, берет всю ответственность на себя. Такой вид планирования в меньшей степени характерен для устойчивых, стабильных предприятий, имеющих опыт хозяйственной деятельности и сложную внутреннюю структуру, и в большей степени – для небольших, вновь созданных предпринимательских организаций, не обладающих нужными знаниями окружающей среды и налаженными связями со своими контрагентами.

В) Планирование, приспособленное к случайным обстоятельствам. Этот вид планирования является промежуточным между первыми двумя; с одной стороны, он сталкивается с постоянной неопределенностью деятельности фирмы, а с другой стороны, учитывает возможные варианты действий в неопределенной среде и тем самым увеличивает их предсказуемость. На практике существует не более 3 -4 основных вариантов возможного развития событий. Так, планирование может быть заключено, например, в том, чтобы определить действия в случае, если цены наиболее важных видов сырья возрастут на 15, 20, 25% вместо ожидаемых 10%.

2. Временная ориентация идей планирования Типы планирования различаются также в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле выделяют четыре типа планирования: реактивное (нацеленное только в прошлое), инактивное (приспосабливающееся только к настоящему), преактивное (предпочитающее смотреть только в будущее), интерактивное (ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования).

Реактивное планирование Представители этого вида планирования свои идеалы и способ существования находят в прошлом. Они негативно относятся к достижениям сегодняшнего дня и, как следствие, к технике и современному технологическому обществу. В российских условиях представителями реактивного планирования могли бы стать защитники патриархального крестьянского хозяйства. Недостатки: 1) Оно рассматривается не как система, а как простая единица, совокупность элементов. Это обстоятельство сводит на нет положительный эффект взаимодействия отдельных частей целого (например, отдел маркетинга и отдел производства), называемый синергизмом. 2) Планирование производится без достаточного учета объективных обстоятельств сегодняшнего дня и будущих изменений. Оно уступает по своим технологическим качествам, не соблюдается принцип гибкости.

3) Реактивное планирование – это функция в основном только высшего руководства и, кроме того, игнорируются возможности молодых специалистов. 4)Реактивное планирование снижает общую эффективность хозяйственной деятельности экономической организации. Достоинства: постоянное обращение к опыту, из которого можно многое почерпнуть; сильное ощущение преемственности, охраняющее от резких и необдуманных изменений; сохранение традиций, создающее чувство безопасности у работников предприятия.

Инактивное планирование Этот тип планирования воспринимают существующие условия как достаточно хорошие, по крайней мере, приемлемые. Удовлетворение настоящим – отличительная черта инактивизма. Характерным для него является также представление о том, что равновесие в положении организации достигается естественным путем, автоматически. Таким образом, руководителиинактивисты не стремятся к каким-либо серьезным изменениям в деятельности своей организации: они сохраняют свой «стиль» , избегая любых изменений. Большую часть времени занимают собирание фактов и их первичная обработка

Недостатки: Неспособность приспосабливаться к изменениям. В таких условиях выживают только те предприятия, чьи доходы не зависят от рынка, а формируются из бюджетных средств. Слабое использование творческого потенциала сотрудников фирмы, ограничение их служебной самостоятельности. Главным достоинством инактивного планирования является осторожность в планировании хозяйственной деятельности.

Преактивное планирование Преактивное планирование ориентировано в основном на будущие изменения. Преактивисты стремятся ускорить изменения, побыстрее предвидеть будущее. Особенной у преактивистов считается возможность угадать вероятные направления изменений, для того, чтобы достичь своих целей. Преактивное планирование ориентируется не на минимизацию усилий, а на поиск оптимальных решений. Планирование осуществляется сверху вниз: на высших уровнях прогнозируются внешние условия, формулируются цели и стратегии, затем определяются цели низших уровней и программы их действий.

Недостатки преактивного планирования: слабое использование накопленного опыта; недостаточное внимание к повседневным нуждам организации; чрезмерное увлечение футурологией и новыми методами исследований, когда к каждому методу относятся как к панацее. Главным достоинством данного метода является адекватная оценка внешней среды и стремление учесть ее особенности в процессе планирования.

Интерактивное планирование Обладает двумя основными чертами: основано на принципе участия и максимально мобилизует творческие способности участников организации; предполагает, что будущее подвластно контролю и в значительной мере является продуктом созидательных действий участников организации. Цель интерактивного планирования – проектирование будущего.

3) Горизонт планирования В зависимости от того, какой период времени (горизонт) времени охватывают планы, составленные организацией, планирование разделяют на три типа: долгосрочное планирование; среднесрочное планирование; краткосрочное планирование.

Долгосрочное планирование обычно охватывает длительные периоды времени – от 10 до 25 лет. Одно время долгосрочное планирование отождествлялось со стратегическим, но теперь эти два понятия существуют отдельно. Стратегическое планирование по своему содержанию гораздо сложнее долгосрочного. Стратегическое планирование – не только функция времени. Среднесрочное планирование конкретизирует ориентиры, определенные долгосрочным планом. До недавнего времени горизонт среднесрочного планирования равнялся пяти годам. Однако скорость изменения внешней среды вынудила многие фирмы сократить протяженность своих планов с пяти до трех лет, соответственно, пятилетние планы перешли в разряд долгосрочных. Краткосрочное планирование – это разработка планов на одиндва года (обычно краткосрочные планы – это годичные планы). Краткосрочные планы включают в себя конкретные способы использования ресурсов организации, необходимых для достижения целей, определенных в более длительных планах. Содержание краткосрочных планов детализируется по кварталам и месяцам.