Типовые организационные структуры службы делопроизводства
Структура службы ДОУ рассматривается: 1) 2) как устойчивая связь, т. е. взаимодействие элементов управления как схема распределения общего объема функций органа управления между структурными подразделениями и схема их взаимодействия.
Наименование и приблизительную структуру делопроизводственной службы государственных учреждений и предприятий регламентируют основные положения ГСДОУ (Государственная
1) Управление делами создается в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли.
Управления делами имеют следующий типовой состав структурных подразделений: - секретари (в состав которого входят приемная министра, его - секретариат, приемные и секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро); инспекция при министре, выполняющая функции контроля за исполнением правительственных документов, распорядительных документов органов власти, приказов министра; канцелярия, в состав которой включают экспедицию, бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации документов, машинописное бюро (компьютерный центр обработки текстов документов), копировально-множительное, телетайпную, отдел писем (жалоб), отдел рационализации работы с документами, центральный архив
2) Канцелярия Создается на государственных предприятиях, в исследовательских, проектно-конструкторских организациях, учебных заведениях. В составе канцелярии обычно создаются подразделения (отдел, сектор, группа) по приему и поступающих и отправляемых документов, по учету и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения, по работе с обращениями граждан, по созданию в (машбюро, компьютерный центр), копировальное бюро, архив.
3) Общий отдел - это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуры, муниципалитеты) местного самоуправления. В структуре общего отдела всегда создается протокольный отдел, группа писем, приемная. Наличие этих структурных подразделений объясняется спецификой деятельности, управленческих порядком принятия решений и особенностями документирования в этих учреждениях.
Функции службы ДОУ n n технологические организационные методические контрольные
Функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений
Секретариат 1) 2) 3) 4) Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю, поступающего на его имя документов. Подготовка проектов отдельных документов и согласование со структурными подразделениями организации Организация и документационное обслуживание совещаний, проводимых руководителем Документирование коллегиальных органов управления.
Отдел рационализации ДОУ 1) 2) 3) Разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию технологии делопроизводства Разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства (положений, инструкций, унифицированных форм) Разработка квалификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы, перечни документов со сроками хранения)
Скачать презентацию Типовые организационные структуры службы делопроизводства Структура службы
4 вопрос.ppt