Типовая номенклатура дефектов и их буквенно -цифровая индексация
Физическое состояние документов оценивают по отсутствию или наличию типовых дефектов бумаги и/или текстов. В соответствии с номенклатурой каждый вид повреждений имеет свой индекс. Повреждения бумаги индексируют буквенными индексами А Б (сильные повреждения) (незначительные повреждения)
Дефекты текста индексируют цифровыми индексами 1, 2, 3, 4, 5. В пределах цифровых групп используется дробная индексация (например, 1. 1, 1. 2 и т. д. ). Отсутствие дефектов индексируется знаком "0" (ноль). Общее физическое состояние документа оценивают по совокупности повреждений бумаги и текста, используя суммарный буквенно-цифровой индекс. Пример 1: Бумага с незначительными повреждениями (группа Б), текст угасший (группа 4), индекс физического состояния этого документа Б-4. Пример 2: Бумага дефектов не имеет (группа 0), текст частично утрачен (группа 5), индекс физического состояния 0 -5.
Индекс дефекта 0 Характеристика дефектов Отсутствие дефекта Дефекты бумаги: А Сильное разрушение бумаги Б Незначительное разрушение бумаги Дефекты текста: 1. Химическая или физическая коррозия текста: 1. 1. Выцветание текста локальное 1. 2. Кислый железо-галловый текст 1. 3. Стирающийся нестойкий ЭГ − текст (ксерокопии) 1. 4. Стирающийся нестойкий карандашный текст 2. Слабоконтрастный, нестойкий к выцветанию цветной и черный текст, в том числе:
2. 1. Слабоконтрастный рукописный и гектографический текст 2. 2. Слабоконтрастный цветной машинописный и слабоконтрастный цветной рукописный карандашный текст 2. 3. Слабоконтрастный железо-галловый текст 3. Слабоконтрастный, стойкий к выцветанию черный текст, в том числе: 3. 1. Слабоконтрастный машинописный черный текст (копии) 3. 2. Слабоконтрастный ЭГ черный текст (ксерокопии) 3. 3. Слабоконтрастный машинописный черный текст (оригинал) 3. 4. Слабоконтрастный черный типографский текст; слабоконтрастный черный рукописный тушевой текст 4. Угасший текст 5. Утрата текста (отсутствие части листа с текстом)
Наличие и виды дефектов бумаги или текста определяют визуально при полистном просмотре дела для каждого документа. Обращают внимание на "возраст" документа (год), что помогает судить о природе бумаги и текста. Например, год создания до 1870 года, как правило, указывает на тряпичную бумагу и старинный текст (железо-галловый, тушевой и т. п. ). Более поздние документы создавались преимущественно с применением древесных бумаг и анилиновых красителей (см. глава 1). Буквенно-цифровые индексы компактно-информативно характеризуют состояние документов, указывают степень опасности данного состояния для дальнейшего хранения и устанавливают место документа в ряду приоритетов.
Буквенно-цифровой индекс, характеризуя физическое состояние, указывает, в каких видах специальной обработки нуждается данный документ и, следовательно, определяет приоритеты в проведении специальной обработки. Например: группа А − сложная реставрация; Б − простая реставрация; группа 1 − реставрация текста с устранением причин химической или физической коррозии; группы 2, 3, 4 − фотореставрация разной степени сложности; группа 5 − простая реставрация.
Скачать презентацию Типовая номенклатура дефектов и их буквенно -цифровая индексация
Типовая номенклатура дефектов.pptx