Time management Управление временем Содержание

Time management Управление временем

Содержание тренинга: n Зачем нужен time - management? n Поглотители n Контекстное планирование n Технологии обзора задач n Целеполагание n Приоритеты n Самомотивация

Что такое тайм менеджмент? n Управление временем, организация времени (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Зачем нужен тайм - менеджмент n Научить себя - планировать жизнь в соответствии со своими желаниями, мечтами и потребностями. n Всегда ли Вы успеваете всё, что запланировали? n Время уходит, утекает, расходуется на ерунду, а важные дела так и остаются несделанными? n Если Вы примете на вооружение эту систему и будете применять эту систему изо дня в день, Вы сможете не терять время понапрасну, будете успевать больше, сможете структурировать свою жизнь и достичь, наконец, тех целей, о которых долго мечтали.

Тайм менеджмент это инструмент развития личности

Поглотители n Хронометраж n Отслеживание показателей n Время в транспорте n Технические форс – мажоры n Организация совещаний

Хронометраж Вторник 7 августа 9: 05 – сел работать, открыл электронную почту 9: 15 – выпил чашечку кофе 9: 25 – начал делать отчет 9: 35 – зашел Антон, обсудили его новый телефон 11: 15 – вернулся к отчету и т. д. 12: 00 -

Отслеживание показателей Вторник 7 августа 9: 05 – сел работать, открыл электронную почту 9: 15 – выпил чашечку кофе 9: 25 – начал делать отчет приоритет 9: 35 – зашел Антон, обсудили его новый телефон поглотитель 11: 15 – вернулся к отчету и т. д. приоритет 12: 00 -

Время в транспорте

Слушайте аудиокниги или читайте

Учитесь

Обдумывайте конкретный список вопросов

Делайте исходящие звонки

Технические форс - мажоры

Организация совещаний

Контекстное планирование n План дня n Основы гибкого планирования n Доски командного планирования n Техника планирования день - неделя

План дня должен быть!

Основы гибкого планирования n «Хронос» - линейное, астрономическое, измеримое время, привычное для нас время ежедневников и органайзеров n «Кайрос» - удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого -либо дела.

Планирование контекстных ( «кайросовых» ) задач Институт 1. Взять справку для военкомата. 2. Поговорить о теме дипломной работы. 3. Сдать курсовик. Торговый центр 1. Положить деньги на Интернет. 2. Купить хлеба и молока. 3. Купить гвоздей (50 мм) на дачу. Дом 1. Ответить на почту. 2. Дипломная работа. 3. Позвонить Аленке ; -)

Доски для контекстного планирования

Техника планирования «День-Неделя»

Технологии обзора задач n Планирование рабочего дня n Алгоритм планирования дня n Приоритезация задач в списке n Разумная пунктуальность n Принцип информационной избыточности

Планирование рабочего дня

Алгоритм планирования дня n - «жесткие» встречи – привязанные к конкретному моменту времени ( «презентация» в 12: 00) n - «гибкие» задачи – не привязанные к жестокому времени ( «узнать время презентации» ). «Гибкие» не означает «необязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» - у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны ее решить. n - «бюджетируемые» задачи – крупные приоритетные задачи, не имеющие жесткого срока исполнения, но требующие большого ресурса времени ( «подготовка к презентации – 2 часа» ).

Преоритезация задач в списке

Разумная пунктуальность n - «Вовремя» - вы приходите на 5 -10 минут раньше начала встречи. Имеете время спокойно раздеться, выпить чаю в переговорной или приемной, привести свои мысли в порядок, подготовившись к встрече. n «Академическое опоздание» - до 15 минут. Обычно вполне нормально при встрече с хорошо знакомыми людьми, коллегами. Но только если встречаются 2 -3 человека; если больше – такое опоздание будет уже некорректным: слишком дорого стоит время большой группы людей. n «Гибкое начало» . Если идет некий коллективный творческий процесс, кто-то может подключаться, кто-то на время отключаться, «регламент» предельно гибкий.

Принцип информационной избыточности n Схема проезда n Расчет времени на дорогу n Вопросы партнеру - контрагенту

Целеполагание n «Мемуарник» и определение ценностей n Личная миссия n Ключевые области жизни n Life Management и жизненные цели

«Родные» цели n Один день из моей жизни через 3 -5 лет n - С чего начался ваш день? n - Самое яркое впечатление дня. n - Какие люди вас окружают, о чем они говорят? n - Как и над чем вы работали? n - Каких результатов достигли? n - Какие проблемы удалось решить? n - Как вы отдыхали? n - Главное событие дня.

«Мемуарник» и определение ценностей n Заведите «Мемуарник» n Определите – ГСД n В конце недели выберите ГСН из 7 ГСД n В конце месяца ГСМ n В конце года Главное Событие Года

Личная миссия n Цели – это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем. n Миссия – это то, что мы отдаем, приносим в этот мир. n Что измениться в мире, если вас не будет? n Что останется от вас, когда все закончиться?

Ключевые области жизни n Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба / Образование n Семья / Родственники n Друзья / Общественная деятельность n Хобби / Увлечения n Работа / Бизнес / Проекты n Спорт / Здоровье n Благосостояние / Карьера

Ключевые области жизни Работа Друзья Спорт Семья Хобби Личное развитие

Life Management и жизненные цели n Карта долгосрочных целей

Приоритеты n Стратегии отказа n Искусство твердого «Нет» n Метод «здорового пофигизма» n Квадрант Эйзенхауэра

Квадрант Эйзенхауэра n Тратьте ваше невосполнимое время на Главное

Квадрант Эйзенхауэра Срочно Не срочно Важно Не важно

4 квадранта

Правильная преоритезация

Закон Парето

Стратегии отказа n «Военная хитрость» n «Логическая аргументация» n «Отложить - замотать» дать надежду n «Сделать желаемое непривлекательным» n «Третий путь»

Искусство твердого «НЕТ» n Пластилин

Метод «здорового пофигизма» n Метод ПВО n Нужно ли это делать вообще?

Самомотивация n Ритмичный отдых во время рабочего дня n Максимальное переключение в отдыхе n Эффективный сон n «Якоря» для эффективного включения в работу n Уничтожение мелких неприятных дел n «Разглобализация» крупных задач

Ритмичный отдых n Отвлекся на несколько минут на интересную дискуссию в интернете n Позвонил знакомый – поболтали с ним n Вышел покурить n Закрыл глаза помечтал n Выпил чашку чая n 5 минут отдыха каждый час

«Максимальное переключение» n На 1 балл: Оставаясь на том же рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая тот же интеллект – почитать, что-то не по работе в интернете. n На 2 балла: Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера, поговорить с коллегой на нерабочие темы n На 3 балла: Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы, выпить чаю с коллегами. Мы сменили местоположение, возможно темы, которыми озадачен наш мозг n На 4 балла: Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и зеленые деревья, полностью отключиться от офисной среды. n На 5 баллов: Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью забыть обо всех рабочих проблемах.

Эффективный сон n Проветрить помещение n Не есть за несколько часов до сна n Спокойное чтение n Прогулка n Музыка n Легкие физ упражнения

«Якоря» для эффективного включения в работу n Музыка n Цвет n Слово n Движение n Ритуал n Техническая – черновая работа n Н. В. Гоголь

Раскачка n «Метод швейцарского сыра» n «Промежуточные радости»

Уничтожение мелких неприятных дел n «Каждое утро съедайте лягушку»

«Разглобализация» крупных задач n Написание диссертации n Изучение иностранного языка n Улучшение своей физической формы n «Слоны»

Успех это - спланированный результат