Time Management к п н доцент зам

Time Management к. п. н. , доцент, зам. зав. кафедрой экономики и менеджмента СГПА им. Зайнаб Биишевой СГПА им. Зайнаб Анохина Наталья Фаритовна

Как все успеть? ? ?

Что такое время? ? ? Время, потраченное впустую, это существование. Время, употребленное с пользой, это жизнь. Эдвард Юнг

Искусство успевать Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.

Узнайте, на что Вы тратите время Хронометраж покажет, на что Вы реально тратите свое время, какие события и в какой пропорции наполняют вашу жизнь

Принцип Парето

В приложении к управлению временем это правило звучит так: 20 % дел (и затраченного времени) дают 80 % результатов; 80 % дел (и затраченного времени) дают 20 % результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20 % дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.

Процессы управления временем • Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей). • Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения. • Реализация — конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели. • Контроль достижения цели и выполнения планов.

Определение ролей и целей

Ошибки в целеполагании • Постановка недостижимой цели • Постановка ложной цели • Неправильная постановка правильной цели

Принцип SMART Цель должна быть: • • • S (Specific) – конкретной, M (Measurable) – измеримой, А (Achievable) – достижимой, R (Realistic) – реалистичной, Т (Time-bound) – ограниченной во времени

Начинайте, представляя конечную цель!

Методы управления временем Умение управлять временем – навык, для развития и совершенствования которого требуется время и индивидуальный подход. Лучше всего испробовать различные методы и выбрать наиболее подходящий, который войдет в привычку

Методы тайм-менеджмента: • • • метод Альпы, метод Эйзенхауэра, метод проглатывания лягушек метод борьбы со слонами промежуточные радости метод швейцарского сыра «календарик-пинарик» метод борьбы с поглотителями времени и другие

Метод «Альпы» • • • Составление списка дел Оценка деятельности выполнения дел Резервирование времени (60: 40) Принятие решений по приоритетам Контроль и перенос несделанного

Расставьте приоритеты! Приоритетность – это система, отражающая важность дел относительно друга, т. е. приоритетность дел определяет порядок их выполнения. Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел.

Резервирование времени Планом должно быть охвачено не более 60% вашего рабочего времени, 40% должно быть оставлено в качестве резерва

«Лягушки» – мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» , значит выполнить одно из таких дел

Матрица управления временем Д. Эйзенхауэра Дуа йт Дэ вид Эйзенха уэр – американский военный и государственный деятель, генерал армии, 34 -ый президент США (1953 -1961 гг)

НЕВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ 1 3 Выполнять самому, но не сразу 2 4 Делегировать От их выполнения следует воздержаться

Слоны «Слоны» : глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть»

Промежуточные радости Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу ежедневника: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик. Или что-то еще!

Как перестать лениться? Календарик-пинарик настольный

Поглотители времени (хронофаги) Поглотители времени это любые дела, расходы на которые нам хочется уменьшить.

Нет единого унифицированного списка поглотителей времени, но самые распространенные из них: • • Визиты, которых можно было бы избежать Проблемы с компьютером Отвлекающие факторы на рабочем месте Неумение слушать других Медленное включение в работу Эффект откладывания Телевизор, интернет Длительные разговоры по телефону

Скажи STOP поглотителям времени! Техника stop doing

Пример stop doing листа • Перестать заходить на форум «Ни о чем» • Перестать говорить по телефону больше 7 минут • Не браться за несколько дел одновременно • Не перечитывать уже прочитанное • Не тратить на сборы по утрам больше 15 минут • Не подписываться на рассылки каждый день • Не просматривать комментарии на Стене • Не смотреть все передачи подряд

Старайтесь не переутомляться • Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. • Прислушивайтесь к советам по поддержке здорового образа жизни!!!

Перестанем спешить!

Если Вы хотите больше узнать о тайм-менеджменте Рекомендуемая литература: • Адаир Д. Эффективный тайм-менеджмент: [Как повысить стоимость и результативность своего рабочего времени : Пер. с англ. ] / Джон Адаир. – М. : ЭКСМО, 2003. • Васильченко Ю. Л. , Таранченко З. В. , Черныш М. Н. Самоучитель по тайм-менеджменту. – СПб. : Питер, 2007. – 256 с. • Моргенстерн Д. Тайм Менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью / Джулия Моргенстерн; [Пер. с англ. : Д. Буков]. – М. : Добрая кн. , 2004. – 256 с.

Интернет-ресурсы • Научная электронная библиотека e. LIBRARY. RU – http: //elibrary. ru • Проект «Организация времени» – http: //www. improvement. ru • Здесь вы можете получить бесплатно книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв» , «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook» , «Работа 2. 0» и «Организация времени» в электронном виде http: //ov 1. ru/services/books/ • Перестанем спешить! // Официальный сайт журнала Psychologies. № 68 Ноябрь 2011 http: //www. wday. ru/psychologies/magazine/559/

Уникальные книги • Манфред Кетс де Врис Уравнение счастья. – М. : Альпина Паблишерз, 2009. – 144 с. • Стивен Р. Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности. – М. : Альпина Паблишерз, 2010. – 374 с.

Спасибо за внимание! Time Management к. п. н. , доцент, зам. зав. кафедрой экономики и менеджмента СГПА им. Зайнаб Биишевой СГПА им. Зайнаб Анохина Наталья Фаритовна