Time management Гусев Артур Жарков Павел Жариков Никита

Time management Гусев Артур, Жарков Павел, Жариков Никита, Лучкин Ярослав.

v Введение v Необходимые определения v Реальная проблема v Методы решения v Матрица Эйзенхауэера v Выводы

Управление временем для современного человека - центральное понятие любой системы личной эффективности и продуктивности, Святой Грааль для каждой амбициозной личности, будь то студент, предприниматель или домохозяйка. Быстрый темп жизни, суета, особенно в крупных городах, и огромные массивы данных затрудняют достижение важных для каждого из нас целей, и не имеет значения повышение это по службе, успешная учёба, воспитание ребенка или создание собственного бизнес проекта, или простейшее составление плана на выходные. Если вам есть к чему стремиться, вы недовольны своими результатами, просто хотите стать немного эффективнее или же хотите преодолеть привычку откладывать дела на потом, единственным решение для вас является постижение искусства управления временем. А что же это такое и как оно работает, мы сейчас наглядно объясним и покажем.

Time management - это акт или процесс планирования и осуществления сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, особенно в целях повышения эффективности, результативности и производительности. Матрица Эйзенхауэра - один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Дефицит рабочего времени - нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе, потерям в производстве, браку и т. д. что в конечном итоге существенно влияет на эффективность и результаты работы всего предприятия. Хронометраж - метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

Изучив различные материалы, мы выяснили, что человек начинает задумываться о проблеме организации своего времени после того, как он замечает за собой следующие, наиболее распространённые факты: • Неразвитое чувство времени. Самый распространенный симптом – постоянные опоздания человека на 5 -15 минут. • Неспособность правильно расставить свои приоритеты, из-за чего возникает проблема дефицита времени. • Ошибки в определении собственных приоритетов. Из-за этого крайне важными оказываются большинство своих дел, на все из них не хватает времени. • Неспособность делегировать свои задачи. В определенный момент руководитель сталкивается с дефицитом своих ресурсов для поддержания системы работы компании. И с подобными проблемами сталкиваются не единицы, а очень многие, если не каждый второй человек на планете. По результатам исследования украинской исследовательской газеты PEP worldwide-Ukraine выявлены основные отвлекающие факторы. Предоставляем схемы и статистики:

Также предоставляем результаты исследований французских социологов, опубликованные в журнале “Наука и жизнь”. Информация показывает сколько человек в среднем тратит на что времени. Человек стоит, сидит, спит, ходит, ест, говорит. 96 года Работает 9 лет Едет в транспорте 3 года Смотрит телевизор, сидит в интернете, занимается шопингом. 11 лет Болеет 1, 5 года Читает 250 дней Говорит по телефону 180 дней Одевается Женщины - 1, 5 года Мужчины – 108 дней

Таким образом, убедившись в том, что проблема организации собственного времени присутствует, и тайм-менеджмент актуален, мы переходим к методам этого самого управления временем. Матрица Эйзенхауэра. Эйзенхауэр делил все свои задачи на 4 категории: A)Дела Срочные и Важные, так называемые «вопросы жизни и смерти» . К таким задачам Эйзенхауэр относил задачи, которые нужно было выполнить в следующие 24 часа и значение которых на наше будущее было очень велико. B)Дела Важные, но НЕ Срочные – наш потенциал. К этой группе относятся дела, которые могут подождать с выполнением, но в то же время именно они имеют огромный эффект на наше будущее. C)Дела НЕ Важные, но Срочные, или форс-мажоры. Неотложные дела, которые воруют наше время, но ничего нам взамен не дают. D)Дела НЕ Важные и НЕ Срочные, или «пожиратели времени» . Это дела, которые не требуют, чтобы мы их выполняли прямо сейчас и несут скорее отрицательное, а не положительное, влияние на наше будущее.

Ещё одним распространённым способом решения проблемы организации времени является «Хронометраж» : Хронометраж— метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Принципы проведения хронометража просты, но не каждый может его вести в силу индивидуальных особенностей. Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5 -10 минут в течение хотя бы двух недель. Наиболее простой способ вести хронометраж — фиксировать начало и окончание любого дела. Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время. И, наконец, на наш взгляд спорный, однако важный для составления полного списка методов решения способ - принцип Парето: Закон Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как « 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий лишь 20% результата» . Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут оказаться неоправданными.

Таким образом, проведя пускай и незначительное, но всё же исследование, выявив и доказав существование проблемы управления собственным временем и найдя рациональные пути её решения, можно сделать один основной, возможно изначально понятный, но очень важный вывод. Тайм менеджмент является основополагающим принципом в любом аспекте вашей жизни, будь то работа, учёба, семья или свободное время. Все методы, приведённые нами, можно использовать для достижения успеха в организации своего времени, а какой кто выберет – дело каждого.

1. 2. 3. 4. http: //4 brain. ru/time/ http: //psyfactor. org/lib/time-management-2. htm http: //www. psychologos. ru/articles/view/matrica_eyzenhauera http: //www. gd. ru/articles/3705 -upravlenie-vremenem