Скачать презентацию Time Management Анохина Наталья Фаритовна Как все Скачать презентацию Time Management Анохина Наталья Фаритовна Как все

Тайм менеджмент Анохина Наталья Фаритовна.ppt

  • Количество слайдов: 34

Time Management Анохина Наталья Фаритовна Time Management Анохина Наталья Фаритовна

Как все успеть? ? ? Как все успеть? ? ?

Что такое время? ? ? Время, потраченное впустую, это существование. Время, употребленное с пользой, Что такое время? ? ? Время, потраченное впустую, это существование. Время, употребленное с пользой, это жизнь. Эдвард Юнг

Искусство успевать Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) это технология организации времени и Искусство успевать Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.

Узнайте, на что Вы тратите время Хронометраж покажет, на что Вы реально тратите свое Узнайте, на что Вы тратите время Хронометраж покажет, на что Вы реально тратите свое время, какие события и в какой пропорции наполняют вашу жизнь

Принцип Парето Принцип Парето

В приложении к управлению временем это правило звучит так: 20 % дел (и затраченного В приложении к управлению временем это правило звучит так: 20 % дел (и затраченного времени) дают 80 % результатов; 80 % дел (и затраченного времени) дают 20 % результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20 % дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.

Процессы управления временем • • Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей). Планирование и Процессы управления временем • • Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей). Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения. Реализация — конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели. Контроль достижения цели и выполнения планов.

Определение ролей и целей Определение ролей и целей

Ошибки в целеполагании • • • Постановка недостижимой цели Постановка ложной цели Неправильная постановка Ошибки в целеполагании • • • Постановка недостижимой цели Постановка ложной цели Неправильная постановка правильной цели

Принцип SMART Цель должна быть: • • • S (Specific) – конкретной, M (Measurable) Принцип SMART Цель должна быть: • • • S (Specific) – конкретной, M (Measurable) – измеримой, А (Achievable) – достижимой, R (Realistic) – реалистичной, Т (Time-bound) – ограниченной во времени

Начинайте, представляя конечную цель! Начинайте, представляя конечную цель!

Методы управления временем Умение управлять временем – навык, для развития и совершенствования которого требуется Методы управления временем Умение управлять временем – навык, для развития и совершенствования которого требуется время и индивидуальный подход. Лучше всего испробовать различные методы и выбрать наиболее подходящий, который войдет в привычку

Методы тайм-менеджмента: • • • метод Альпы, метод Эйзенхауэра, метод проглатывания лягушек метод борьбы Методы тайм-менеджмента: • • • метод Альпы, метод Эйзенхауэра, метод проглатывания лягушек метод борьбы со слонами промежуточные радости метод швейцарского сыра «календарик-пинарик» метод борьбы с поглотителями времени и другие

Метод «Альпы» • Составление списка дел • Оценка деятельности выполнения дел Резервирование времени (60: Метод «Альпы» • Составление списка дел • Оценка деятельности выполнения дел Резервирование времени (60: 40) Принятие решений по приоритетам Контроль и перенос несделанного • • •

Расставьте приоритеты! Приоритетность – это система, отражающая важность дел относительно друга, т. е. приоритетность Расставьте приоритеты! Приоритетность – это система, отражающая важность дел относительно друга, т. е. приоритетность дел определяет порядок их выполнения. Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел.

Резервирование времени Планом должно быть охвачено не более 60% вашего рабочего времени, 40% должно Резервирование времени Планом должно быть охвачено не более 60% вашего рабочего времени, 40% должно быть оставлено в качестве резерва

 «Лягушки» – мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» , значит выполнить одно «Лягушки» – мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» , значит выполнить одно из таких дел

Матрица управления временем Д. Эйзенхауэра Дуа йт Дэ вид Эйзенха уэр – американский военный Матрица управления временем Д. Эйзенхауэра Дуа йт Дэ вид Эйзенха уэр – американский военный и государственный деятель, генерал армии, 34 -ый президент США (1953 -1961 гг)

НЕВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ 1 3 Выполнять самому, но не сразу 2 4 Делегировать От НЕВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ 1 3 Выполнять самому, но не сразу 2 4 Делегировать От их выполнения следует воздержаться

Слоны «Слоны» : глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело Слоны «Слоны» : глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть»

Промежуточные радости Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую Промежуточные радости Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу ежедневника: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик. Или что-то еще!

Как перестать лениться? Календарик-пинарик настольный Как перестать лениться? Календарик-пинарик настольный

Поглотители времени (хронофаги) Поглотители времени это любые дела, расходы на которые нам хочется уменьшить. Поглотители времени (хронофаги) Поглотители времени это любые дела, расходы на которые нам хочется уменьшить.

Нет единого унифицированного списка поглотителей времени, но самые распространенные из них: • Визиты, которых Нет единого унифицированного списка поглотителей времени, но самые распространенные из них: • Визиты, которых можно было бы избежать • Проблемы с компьютером • Отвлекающие факторы на рабочем месте Неумение слушать других Медленное включение в работу Эффект откладывания • • • Телевизор, интернет Длительные разговоры по телефону

Скажи STOP поглотителям времени! Техника stop doing Скажи STOP поглотителям времени! Техника stop doing

Пример stop doing листа • • Перестать заходить на форум «Ни о чем» Перестать Пример stop doing листа • • Перестать заходить на форум «Ни о чем» Перестать говорить по телефону больше 7 минут Не браться за несколько дел одновременно Не перечитывать уже прочитанное Не тратить на сборы по утрам больше 15 минут Не подписываться на рассылки каждый день Не просматривать комментарии на Стене Не смотреть все передачи подряд

Старайтесь не переутомляться • Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут Старайтесь не переутомляться • Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. • Прислушивайтесь к советам по поддержке здорового образа жизни!!!

Перестанем спешить! Перестанем спешить!

Если Вы хотите больше узнать о тайм-менеджменте Рекомендуемая литература: • • • Адаир Д. Если Вы хотите больше узнать о тайм-менеджменте Рекомендуемая литература: • • • Адаир Д. Эффективный тайм-менеджмент: [Как повысить стоимость и результативность своего рабочего времени : Пер. с англ. ] / Джон Адаир. – М. : ЭКСМО, 2003. Васильченко Ю. Л. , Таранченко З. В. , Черныш М. Н. Самоучитель по тайм-менеджменту. – СПб. : Питер, 2007. – 256 с. Моргенстерн Д. Тайм Менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью / Джулия Моргенстерн; [Пер. с англ. : Д. Буков]. – М. : Добрая кн. , 2004. – 256 с.

Интернет-ресурсы • • Научная электронная библиотека e. LIBRARY. RU – http: //elibrary. ru Проект Интернет-ресурсы • • Научная электронная библиотека e. LIBRARY. RU – http: //elibrary. ru Проект «Организация времени» – http: //www. improvement. ru Здесь вы можете получить бесплатно книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв» , «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook» , «Работа 2. 0» и «Организация времени» в электронном виде http: //ov 1. ru/services/books/ Перестанем спешить! // Официальный сайт журнала Psychologies. № 68 Ноябрь 2011 http: //www. wday. ru/psychologies/magazine/559/

Уникальные книги • Манфред Кетс де Врис Уравнение счастья. – М. : Альпина Паблишерз, Уникальные книги • Манфред Кетс де Врис Уравнение счастья. – М. : Альпина Паблишерз, 2009. – 144 с. • Стивен Р. Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности. – М. : Альпина Паблишерз, 2010. – 374 с.

Спасибо за внимание! Time Management к. п. н. , доцент, зам. зав. кафедрой экономики Спасибо за внимание! Time Management к. п. н. , доцент, зам. зав. кафедрой экономики и менеджмента СГПА им. Зайнаб Биишевой Анохина Наталья Фаритовна