The Earned Value Management Maturity Model EVM 3

The Earned Value Management Maturity Model EVM 3® Тема. 8 Модель зрелости управления освоенным объемом

Зачем нужна модель зрелости? l Совершенствование Управления Освоенным Объемом (EVM) – проект. EVM 3 - иерархия целей, последовательность этапов, критерии достижения результатов на этапах l Достижение организацией соответствующего уровня EVM 3 увеличивает рыночную стоимость компании

Определение EVM 3 набор действий, методологий и правил, которые люди используют для: l разработки и поддержки основной линии EVM l измерения исполнения проекта l производства отчетов об отклонениях от плана l предсказания последствий отклонений l для изменения базового плана проекта

Процесс EVMS – процесс управления Освоенным Объемом l l l Возможности процесса – что можно ожидать Выполнение процесса – что действительно достигнуто Зрелость процесса – мера (определенности, управляемости, измеримости, регулируемости, и эффективности)

Фиксация выигрыша l Поскольку организация выигрывает от зрелости процессов управления Освоенным Объемом, она проводит свои процессы через политики, стандарты, и организационные структуры

5 уровней зрелости l l l Уровень 5 – оптимизирующий Уровень 4 – управляемый Уровень 3 – расширенный Уровень 2 – локальный Уровень 1 – начальный

Внутренняя структура уровней зрелости. l Уровень l зрелости Ключевые области процессов l Секции § общих характеристик Ключевые методы Собранные вместе они реализуют цели ключевой области процесса

Ключевые области процессов: организационного l планирования l учета l анализа l корректировки базового плана Каждая ключевая область имеет набор целей l

Обзор уровней зрелости l l l Уровень 5 – оптимизирующий Уровень 3 – расширенный Уровень 4 – управляемый Уровень 2 – локальный Уровень 1 – начальный

Уровень 1 Начальный уровень Определение Уровня 1 l Уровень 1 представляет уровень большинства организаций, которые не используют Освоенный объем. Использование Освоенного Объема, если и имеется, то лоскутное и направлено только на поддержку индивидуальных усилий и интересов

Уровень 1 Начальный уровень (1) Освоенный объем (EV), оценивается субъективно. Могут отсутствовать формальные средства учета рублей или часов, истраченных в проекте ИСР может не существовать и данные не легко свернуть/развернуть, нет возможности добраться до проблемных областей Без осознания полезности Освоенного Объема нет организационных процедур на месте, чтобы определять правила и результаты

Обзор уровней зрелости l l l Уровень 5 – оптимизирующий Уровень 4 – управляемый Уровень 3 – расширенный Уровень 2 – локальный Уровень 1 – начальный

Уровень 2 Локальный Уровень пять упрощенных критериев l l l (a) определяется и разлагается содержание проекта на составные части по Иерархической Структуре Работ (WBS), (b) планируется и составляется расписание проекта (c) ведется план счетов управления проектом по функциям (d) поддерживается исполнение базового плана (e) проверяется исполнение проекта и прогнозируются результаты

Уровень 2 (кто мы и где мы? ) l l Небольшие проекты, небольшие организации Низкий уровень затрат на систему EVM Преимущества EVM преодолевают сопротивление (руководства и персонала) Обучены принципам EVM и можно выбирать инструментарий (программное обеспечение)

Итоги по Уровню 2 зрелости Определены цели и методы для ключевых областей процессов: l 1. 2. 3. 4. 5. Организационного Планирования Учета Анализа Корректировки

Пример Уровня 2 l l l l Руководство поддерживает ограниченное применение EV Ограниченные инвестиции (исп. Excel вместо специальных инструментов) Возможные проекты идентифицированы Избранные менеджеры проектов обучены принципам EVM Продолжается предоставление обычных отчетов Данные EV используются в отчетах и в решениях Финансовая система не интегрирована с EV

Обзор уровней зрелости l l l Уровень 5 – оптимизирующий Уровень 4 – управляемый Уровень 3 – расширенный Уровень 2 – локальный Уровень 1 – начальный

Уровень 3 – расширенный (на всю организацию) Определение Уровня 3 1. Все, что соответствует Уровню 2 + 2. Создана группа управления Освоенным Объемом 3. Создана программа подготовки персонала по системе EVM 4. Создана библиотека системы EVM (уроки, история, ссылки)

Уровень 3 - расширенный Определение Уровня 3 (прод. ) 5. Изменения в процессах планирования, организации проекта, составлении расписания и финансирования интегрированы с процессом EVM 6. Описание системы EVM утверждено руководством и опубликовано 7. Система EVM применяется по всей организации

Обзор уровней зрелости l l l Уровень 5 – оптимизирующий Уровень 4 – управляемый Уровень 3 – расширенный Уровень 2 – локальный Уровень 1 – начальный

Уровень 4 – управляемый Уровень 3 + организация начинает собирать метрики своей системы Управления Освоенным Объемом Это отдельная деятельность

Уровень 4 – управляемый Метрики: l Количество пакетов работ на CAM – управляющего счетом l Задержка данных l Количество ревизий плана и изменений бюджета l Количество подгонок под свершившееся (под прошлое) l Директивное время планирования пакета l Процент не дискретных пакетов работ l Количество повторных пересмотров откорректированных планов

Обзор уровней зрелости l l l Уровень 5 – оптимизирующий Уровень 4 – управляемый Уровень 3 – расширенный Уровень 2 – локальный Уровень 1 – начальный

Уровень 5 – оптимизационный l l l Высший уровень организации в EVMS Организация понимает пользу постоянного совершенствования системы EVM Метрики используются для отслеживания улучшений системы EVM Процесс EVM становится более стандартизованным Организация целиком вовлечена в планируемый процесс улучшения Нет предела совершенству

Методология управления освоенным объемом EVMS постоянно совершенствуется l l Memorandum Do. D, Revision to Do. D Earned Value Management Policy, 7 March 2005 http: //www. pmprofy. ru/content/rus/18/180 -article. asp, Методика освоенного объема в управлении проектами, Квентин В. Флеминг и Джоул М. Коппелман Профессиональное управление проектом, Хелдман Ким, 2005 г. , Издательство: Бином, твердый переплет, 520 стр. , ISBN 5 -94774 -234 -9 http: //www. pmoffice. ru/article 1. php - Как овладеть искусством управления проектами, Алексей Баженов Особая благодарность Алексею Баженову, который вовлек меня в проблематику EVM Владимир Карпов