Технология разработки текста проекта Катаева Валентина Ивановна Доцент, к. с. н. , РГСУ Эксперт-тренер, университет Джонса Хопкинса, Институт политических исследований, США,
• Алгоритм проекта Аннотация: ясное и краткое описание всех разделов проекта. Описание организации: четкое представление делового уровня организации и ее организационной способности к осуществлению данного проекта. Постановка проблемы: определение проблемы или проблем, которые будут решаться в ходе реализации проекта. Цели и задачи проекта: определение целей деятельности и конкретных, измеряемых и достижимых задач. Стратегия и механизмы реализации проекта: перечень способов реализации проекта. Оценка результативности проекта: характеристика планируемых результатов и способ их оценки. Бюджет: смета расходов с обоснованными комментариями. Дальнейшее развитие проекта, перспективы его финансовой стабильности: конкретно прописанное видение поступательного развития проекта и его стабильного финансирования после окончания гранта. Технология разработки текста проекта
Алгоритм проекта Приложение копии Устава организации, свидетельства о регистрации организации, финансовобухгалтерского отчета организации за последний год; справка территориального органа налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по налоговым платежам; письма поддержки; статьи об организации в СМИ
Словарь новых слов Стратегическое планирование – это процесс реализации выбранных целей посредством определения и установления связей организации с ее окружением, аккумуляции и распределения ресурсов, позволяющий повысить ее эффективность.
Словарь новых слов Стратегическое управление (СУ) опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей. СУ гибко реагирует на вызовы внешней среды и проводит своевременные изменения в организации, добиваясь конкурентных преимуществ.
Программа и проект Программа - рамка для проектов, описывает определенное направление деятельности • анализ сложившейся ситуации; • формулирование целей программы; • описание стратегии или общего способа достижения желаемой ситуации; • характеристику форм и методов деятельности; • план реализации программы. Проект - условие получения финансирования • анализ сложившейся ситуации; • выявление конкретной, локальной и решаемой проблемы; • постановку целей деятельности и конкретных, измеряемых и достижимых задач; • характеристику планируемых результатов; • способ оценки результатов; • бюджет.
Описание организации (алгоритм) организационно-правовая форма и год создания; миссия, цели, задачи и стратегия; перечень действующих программ и проектов; список ключевых партнеров; описание целевой группы; четкое описание продукта/ов организации; финансовое обеспечение деятельности (сколько каналов ресурсообспечения и их виды; • грантовая история, если таковая имеется; • кадровое обеспечение; • показатели эффективности и результативности деятельности организации и т. д. • •
Описание организации • Характеристика внутренней среды организации • Штат организации: потенциал, квалификация, интересы и потребности сотрудников, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы и т. д.
Организация управления • уровень менеджмента, наличие концепции, программ и проектов, организационная структура, квалификация, способности и интересы руководства; организация системы коммуникаций
Финансы и учет • финансовая устойчивость и • • • платежеспособность, прибыльность и рентабельность (по продуктам, регионам, каналам сбыта, посредникам); собственные и заемные средства и их соотношение; эффективная система учета в том числе учета издержек, формирования бюджета, планирования прибыли
Производство • объем, структура, темпы производства, • номенклатура продукции предприятия; • обеспеченность сырьем и материалом, уровень запасов, скорость их использования, система контроля запасов, • наличный парк оборудования и степень его использования, резервные мощности, техническая эффективность мощностей, • местонахождение производства и наличие инфраструктуры; • экология производства, контроль качества, издержки и качество технологий; • научные исследования и разработки, патенты и др. • организационные, операционные и технико-технологические характеристики.
Маркетинг • продукты, доля на рынке, возможность собирать необходимую информацию о рынках; • каналы распределения и сбыта; • маркетинговые планы и программы; • маркетинговый бюджет и его исполнение; • нововведения; • имидж, репутация и качество продукта; • стимулирование сбыта
Организационная культура • обычаи, нравы и ожидания сотрудников организации; • формализованная культура предполагает наличие в организации формализованных правил и норм, регулирующих деловые отношения, как внутри, так и во вне организации; как между сотрудниками, так и между сотрудниками и клиентами ; неформализованная культура.
Человеческие ресурсы • Регламент; • наличие мотивационной системы; • наличие преемственности в руководстве организации; • система подготовки, переподготовки и повышения квалификации; • система оценки деятельности персонала; • способы улучшения работы сотрудников.
Анализ ситуации
Система показателей уровня жизни населения (Комиссия ООН, 1978 г. ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Рождаемость, смертность и др. демографические характеристики Санитарно-гигиенические условия жизни Потребление продовольственных товаров Жилищные условия Образование и культура Условия труда и занятость Доходы и расходы населения Стоимость жизни и потребительские цены Транспортные средства Организация отдыха Социальное обеспечение Свобода человека
Анализ заинтересованных сторон организация
Цель и задачи проекта Цель • мечта с датой исполнения • Запланированны й результат Задачи – действия, которые мы предпринимаем для реализации поставленной цели
Стратегия • Стратегия означает взаимосвязанный комплекс действий во имя укрепления жизнеспособности и мощи данного предприятия/фирмы по отношению к его конкурентам. • Стратегия – это детальный всесторонний комплексный план достижения поставленных целей. [1] С. Д. Ильенкова, Л. М. Гохберг, В. И. Кузнецов, С. Ю. Ягудин. Инновационный менеджмент. Москва, 2003. С. 31.
Стратегия • Стратегия - это противотуманные фары движущегося автомобиля. Чем лучше фара, тем дальше проникает свет от нее, тем больше она позволяет обозревать (в открытой системе), тем меньше шанс столкновения с чем-то неожиданным возникшим в тумане и тем больше шанс добраться до намеченной цели. М. Уорд
Планирование стратегии преследует две цели: • Эффективное распределение и использование ресурсов. Это так называемая «внутренняя стратегия» . Планируется использование ограниченных ресурсов, таких, как капитал, технология, люди. Кроме того, осуществляется приобретение предприятий в новых отраслях, выход из нежелательных областей, подбор эффективного «портфеля предприятий» . • Адаптация к внешней среде. Ставится задача обеспечить эффективное приспособление к изменению внешних факторов (экономические изменения, политические факторы, демографическая ситуация и др. ).
Технология разработки текста проекта Советы по составлению бюджета проекта • • • составление бюджета начинайте после того, как напишите предложения к проекту; знайте требования к бюджету и возможности организации, финансирующей проект; помните, что бюджет должен содержать только реальную финансовую информацию; не забудьте определить временные рамки бюджета; сделайте возможные поправки на инфляцию; подготовьте перечень других источников финансирования с учетом собственных затрат.
Запрашиваемые средства гранта ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ I. ПЕРСОНАЛ проекта А. Заработная плата Например, Координатор проекта руб. /мес. * % х месяцев Бухгалтер руб. /мес. * % х месяцев Б. Налоги и выплаты по штатным сотрудникам Ставка подоходного налога % В. Гонорары консультантам и предоставляемые ими услуги Например, психолог руб. /час * часов Г. Налоги и выплаты по консультантам Ставка подоходного налога % ВСЕГО ПО ПЕРСОНАЛУ Собственные средства Привлеченные средства
Запрашиваемые средства гранта II. ДРУГИЕ ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ А. Плата за обучение (на курсах, тренингах и пр. ) Б. Плата за получение лицензий В. Аренда помещений Г. Покупка оборудования и мебели Д. Офисное оборудование и канцелярские принадлежности Е. Поездки Ж. Расходы на публикации (печать) 3. Прочие расходы ВСЕГО ДРУГИЕ ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ ВСЕГО РАСХОДЫ ПО ПРОЕКТУ Собственные средства Привлеченные средства
Критерии профессиональной экспертизы проекта • Ограниченность (по времени, результатам, целям и задачам, требующимся ресурсы и т. д. ). Это важная характеристика проекта позволяет контролировать ход его реализации (за счет наличия этапов) с четко обозначенными измеряемыми результатами каждого этапа. • Целостность - проект обязательно содержит в своей основе «картинку» того, что должно быть достигнуто. Это означает, что общий смысл проекта очевиден и каждая его часть соответствует этому общему замыслу. • Последовательность и связность проекта - основные части проекта и их содержание должны находиться в логической связи друг с другом, обосновывать друга. • Объективность и обоснованность проекта - проблема, на решение которой направлен проект и т. д. , появились не случайно. Это - результат работы авторов по осмыслению ситуации. Из проекта должно быть ясно, что авторы знакомы с другими проектами и подходами к решению аналогичных проблем и обоснованно выбирают свой подход. Либо они нашли новую нишу на рынке социальных услуг.
Критерии профессиональной экспертизы проекта • Компетентность авторов проекта - умение различать цели, задачи и методы проекта. Наличие финансовой культуры и т. д. • Развитие организации - насколько финансирование этого конкретного проекта способствует развитию организации в целом. Усилит ли финансирование данного конкретного проекта деятельность организации в целом и ее способность осуществлять другие направления своей деятельности. • Судьба проекта после окончания его финансирования (его жизнеустойчивость) - важный критерий оценки проектов. Он означает, что проект должен включать конкретный план мероприятий и действий для обеспечения дальнейшего финансирования. Дополнением к плану действий может служить экономическое обоснование (если предполагается перевод проекта на самофинансирование), протоколы о намерениях или договоры о дальнейшем финансировании проекта с другими субъектами.
Оценка эффективности проекта • Эффективность рыночной экономики – это такое ее состояние, при котором невозможно увеличить степень удовлетворения потребностей хотя бы одного человека, не ухудшая при этом положение другого члена общества • Эффективность проекта – это максимально возможное достижение его цели (ей) по удовлетворению потребностей населения (клиента) при оптимальных затратах ресурсов.
Оценка эффективности проекта • Внутренняя эффективность организации характеризует привлечение и использование собственно человеческих, материальных, финансовых и др. ресурсов. Виды внутренней эффективности: ресурсная, затратная, управленческая
Оценка эффективности проекта • Внешняя эффективность организации характеризует достижение организацией цели проекта, т. е. получения конечных запланированных результатов.
Оценка эффективности проекта • • Социальная эффективность качественно определенная степень достижения социально значимых целей. Например, соотношение между планируемым и реальным участием населения, добровольцев и представителей целевых групп в проекте. Экономическая эффективность – планируемое и реальное соотношение собственных и привлеченных ресурсов.
Критерии и показатели эффективности социальных проектов для НКО (БУ, МУ, ННКО) Критерии эффективности Показатели (индикаторы) эффективности Совершенствование внешней среды прямого воздействия количество организаций-партнеров, принимающих участие в проектах (увеличение партнеров организации и/или волонтеров; участие в совместных акциях) (К) количество партнерских организаций в государственном, коммерческом и некоммерческом секторе общества · количество совместных акций · количество пролоббированных законодательных инициатив · эффективность использования ресурсов · достижение организацией целей и результатов · соответствие результатов поставленным целям Изменение общественного мнения о бюджетных организациях социальной сферы количество публикаций, теле- и радиопрограмм об организациях (К) Количество контактов/ договоров о совместной деятельности с государственными, некоммерческими и коммерческими структурами (КК’)
Критерии и показатели эффективности социальных проектов для НКО (БУ, МУ, ННКО) Повышение уровня поддержки бюджетных организаций социальной сферы некоммерческими и коммерческими структурами Количество размещенных социальных заказов на конкурсной основе для финансирования их деятельности по расширению услуг населению (КК’) Количество проектов, профинансированных администрацией города на конкурсной основе (КК’) · Количество проектов, поддержанных коммерческими структурами Развитие нормативно-правовой базы, направленной на поддержку механизма социального партнерства Количество написанных проектов нормативных актов (К) Количество утвержденных нормативных актов (К) · Количество инициированных организацией законодательных инициатив (КК’) · Участие в работе межведомственных депутатских комиссий по разработке законопроектов
Критерии и показатели эффективности социальных проектов для НКО (БУ, МУ, ННКО) Экономическая эффективность 5 Наличие дополнительных привлеченных средств Количество созданных рабочих мест Использование оборудования в соответствии с заявленными целями Пополнение бюджета (налоги) Степень подготовленности коллектива Сравнительный анализ себестоимости продукции Цена на продукции Сравнительный анализ заработной платы сотрудников Сравнительный анализ заработной платы администрации Наличие отработанной цепочки: поставка – сбыт Наработка устойчивых заказов, устойчивость проекта Возникновение дочерних предприятий
Система показателей эффективности конкурса «Мой двор – моя судьба» (ГУ города Москвы «НМЦСВР» ДМСП ) • • Постоянно работающие творческие и спортивные коллективы: количество коллективов/ охват занимающихся Клубные объединения, детские молодежные организации: количество/охват занимающихся Охват в кружках и секциях, клубных объединениях – несовершеннолетних и семей, состоящих на учете в КДН, на профилактическом учете Охват в кружках и секциях, клубных объединениях – детей, подростков, семей из социально льготных категорий (опека и попечительство, многодетные и малообеспеченные семьи, инвалиды, одинокие матери, потеря кормильца и т. д. ) • • Многопрофильность учреждения (количество направлений СВР, см. Методические рекомендации ДСМП) Количество социальновоспитательных программ и проектов, разработанных и осуществляемых учреждением: Количество проведенных массовых мероприятий Участие в массовых мероприятиях Результаты участия коллективов (МУ) в мероприятиях различного уровня Информационное обеспечение Состояние материальнотехнической базы
Скачать презентацию Технология разработки текста проекта Катаева Валентина Ивановна Доцент
Технология разработкиИВАН.ppt