Технология работы с таблицей как с базой данных 1. Формирование промежуточных и полных итогов с использование таблиц подстановок 2. Сводные таблицы 3. Редактирование сводной таблицы 4. Создание вычисляемых полей и елементов полей 5. Группирование данных и использование итогов в сводной таблице 6. Технология форматирования сводных таблиц
Таблица подстановки, это таблица, которая содержит результаты вычислений по одной или нескольким формулам, в которые каждый раз подставляются разные данные, расположенные либо в столбце либо в строке. Таблица подстановки, в которой формула (формулы) зависят от одной ячейки, называется таблицей с одним входом, а соответствующие клетки рабочей страницы – входом (параметром) таблицы. В таблице подстановке с одним входом приводятся результаты расчетов по одной или нескольким формулам при различных значениях одного входного сигнала
На рис показан общий макет таблицы подстановки с одним входом. Не используется Здесь находятся формулы или ссылки на формулы Значения входного параметра Левый столбец содержит различные значения входного параметра. Верхняя строка содержит формулы или ссылки на ячейки с формулами, по которым рассчитывается результат.
Формирование промежуточных и полных итогов Алгоритм применения: 1. Под исходной таблицей с данными сформировать «шапку» итогового документа. 2. Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода. 3. Левее от таблицы сформировать область критериев для функций из категории «Работа с базой данных» 4. Выполните одно из следующих действий. Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы. 5. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки. 6. В меню Данные выберите команду Таблица подстановки ….
Формирование промежуточных и полных итогов 7. В окне диалога «ТАБЛИЦА ПОДСТАНОВКИ» , следует выполнить следующие действия, если значения в таблице расположены по столбцам, следует ввести ссылку на входную ячейку в строке «Подставлять значения по строкам в: » 8. Нажать кнопку «ОК» .
Создание таблицы подстановки с двумя входами Таблица подстановки с двумя входами позволяет отобразить на экране результаты расчетов при изменении двух входных параметров. Макет для этого типа таблицы показан на рис. Формула или ссылка на формулу Значения второго входного параметра Значения первого входного параметра На этом рисунке есть одно отличие, в данную таблицу можно свести результаты расчетов только по одной формуле
Создание таблицы подстановки с двумя входами
Сводные таблицы Сводная таблица – это таблица, которая суммирует данные из конкретных полей списка данных. При создании сводной таблицы можно задать нужные поле, структуру таблицы и тип выполняемых вычислений. После создания таблицы можно изменить ее ориентацию, т. е. Трансформировать заголовки строк в заголовки колонок и наоборот.
Порівняльний аналіз фінансових показників діяльності підприємств
Сводные таблицы Редактирование сводной таблицы К операциям редактирования сводной таблицы относится: • изменение размещения полей; • добавление полей; • удаление полей и элементов полей • переименование полей и элементов полей; • изменение итоговых функций для элементов полей; • включение вычисляемых полей.
Створення обчислювальних полів або елементів полів У зведених таблицях є можливість створювати два типи обчислювальних полів, які виконують дії різними способами: обчислювальне поле даних; обчислювальний елемент поля даних. Обчислювальні поля мають такі характеристики: Обчислювальний елемент поля Властивості Обчислювальне поле Обмеження Може бути створений в області даних Може бути створений в областях рядок, стовпець, сторінка Поле зведеної таблиці, яке використовує формулу і дає змогу виконати обчислення на основі інших значень полів Елемент зведеної таблиці, який використовує формулу і дає змогу виконати обчислення з використанням змісту одного поля Формули для обчислення поля діють на суму поточних даних будь-яких полів, вказаних у формулі Формули для обчислення елемента можуть впливати на окремі елементи поля. Формула виконує обчислення для кожного елемента поля, а потім отримані значення сумуються в області даних Призначення Дії
Технологія форматування зведених таблиць За умовчуванням система встановлює автоматичне форматування зведених таблиць, тобто включає режим Автоформат у діалоговому вікні Параметры сводной таблицы. Особливості форматування зведених таблиць Перед виконанням безпосередньо операцій форматування елементів зведеної таблиці необхідно встановити режими форматування, що дають можливість виконувати ці операціїї: відключити режим Автоформат; включити режим Сохранять форматирование; включити режим Разрешить выделение. Відключення режиму Автоформат Активізувати діалогове вікно Параметры сводной таблицы одним із можливих варіантів і відключити опцію Автоформат. Включення режиму Сохранять форматирование Активізувати діалогове вікно Параметры сводной таблицы одним із можливих варіантів і включити опцію Сохранять форматирование.
Включення режиму Разрешить выделение Для форматування полів та елементів полів зведеної таблиці їх необхідно виділити. За замовчуванням виділення елементів зведеної таблиці заборонено. Для включення цього режиму необхідно виконати команду Выделить – Разрешить выделение з меню панелі інструментів Сводная таблица або із контекстного меню. Режим Разрешить выделение дає змогу виконувати операції виділення частин зведеної таблиці.
Скачать презентацию Технология работы с таблицей как с базой данных
Подстановки.ppt