Технология организации и ведения традиционных карточных каталогов Процессы

Технология организации и ведения традиционных карточных каталогов Процессы: - организация; - ведение; - редактирование. Организация каталогов – совокупность технологических процессов по определению структуры каталога, оформлению массива БЗ на карточках, расстановке карточек, внешнему и внутреннему оформлению каталога, его рекламированию.

При первичной организации каталога необходимо: - разработать систему документации; - оформить массив карточек; - разработать оформление каталога (внутреннее и внешнее); - определить принципы группировки и расстановки карточек.

Система документации включает: - Положение о системе каталогов; - положение об отдельных видах каталогов; - паспорт каталога и др. Дополнительно могут вестись Дневник каталога ( фиксируется вся работа проводимая с каталогом), Журнал учета запросов пользователей (читателей) (ведется консультантом по каталогам) и др.

Структура каталога определяется его типологическими особенностями (расположением карточек по алфавиту (АК, ПК)), групповой в соответствии с индексами классификации (СК и т. д. )

Оформление массива записей на карточках ПРИНЦИП «ЕДИНОЙ КАРТОЧКИ» - БЗ на документы содержат одни и те же данные независимо от вида каталога. При организации конкретного каталога добавляют специфические сведения, например, классификационные индексы для СК, предметные рубрики для ПК, пометки о добавочных записях на карточках АК.

Оформление каталога предполагает его оснащение средствами наглядной агитации, обеспечивающими эффективное использование. ВНЕШНЕЕ - Сведения о наименовании каталога и его краткая характеристика; которые размещаются над шкафами; - надписи на этикетках о включенном в ящик фрагменте каталога; - нумерация ящика. ВНУТРЕННЕЕ Выделение отдельных групп карточек с помощь разделителей. Разделители раскрывают внутреннюю логику каталога и облегчает его использование.

Рекламирование каталога предполагает разработку системы информирования пользователей (читателей), которая включает комплекс мероприятий и средств, связанных с формированием его информационной культуры.

Средства рекламирования каталогов НАГЛЯДНЫЕ - рекламные буклеты; листовки; памятки; путеводители; информационные стенды и пр. УСТНЫЕ -индивидуальные и групповые беседы; -консультации; -экскурсии по залам каталогов; -тренинги и др. обучающие занятия с читателями. С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНТЕРНЕТ_ТЕХНОЛОГИЙ На сайте библиотеки может быть размещена подробная информация о каталогах библиотеки: - сведения о системе каталогов в целом; - историческая справка об отдельных каталогах; - сведения об объеме; - сведения о хронологическом составе; - инструкции по поиску, правила составления запросов и т. д.

Ведение каталогов – технологический процесс, заключающийся в поддержании функционирующего библиотечного каталога в заданном режиме. Основные операции процесса ведения каталогов Пополнение каталогов путем расстановки карточек Добавление разделителей Внесение исправлений и добавлений Замена и восстановление карточек Доработка внутреннего и внешнего оформления и др.

Редактирование каталогов – технологический процесс, заключающийся в проверке соответствия структуры, содержания и оформления каталогов требованиям, предъявляемым к ним, и в устранении обнаруженных недостатков.

Виды редактирования каталогов ПЛАНОВОЕ Работа намечается заранее и находит свое отражение в оперативном и перспективном планах библиотеки. ТЕКУЩЕЕ Осуществляется в процессе ведения каталога при расставлении карточек. ПОЛНОЕ Затрагивает каталог в целом ВЫБОРОЧНОЕ Редактирование одного или нескольких заранее определенных разделов.