Технология организации физкультурно-спортивных и зрелищных мероприятий Физкультурно-спортивные

Технология организации физкультурно-спортивных и зрелищных мероприятий

Физкультурно-спортивные и зрелищные мероприятия • Ведущая, наиболее яркая и зримая форма функционирования физической культуры и спорта в обществе; • Эффективный метод приобщения широких масс населения к регулярным занятиям физическими упражнениями, спортом, туризмом, повышения уровня физической подготовленности, формирования здорового образа жизни.

Физкультурно-спортивные и зрелищные мероприятия составляют основу деятельности физкультурно-спортивных организаций

ПРОЕКТ от лат. projectus - брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперед Проект – это замысел, идея, образ, воплощенные в форму описания, обоснования, расчетов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации

ПРОЕКТ работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание уникального продукта (устройства, работы, услуги)

ТЕХНОЛОГИЯ Технология (от др. -греч. - искусство, мастерство, умение; слово, мысль, смысл, понятие) – совокупность методов и инструментов для достижения желаемого результата

Event-мероприятие как культурологическое явление История происхождения event-мероприятия как культурологического явления уходит в глубокую древность (женитьба, выборы вождя, жертвоприношения, посвящение в воины и т. д. ) Теория и практика традиции празднования передавалась из поколения в поколение

Event-индустрия в России и за рубежом В России профессиональный event-рынок стал формироваться в конце XX века – начале XXI века За границей бум развития event-индустрии (организации деловых мероприятий) пришелся на 1940 -е гг. (деловой туризм – авиарейсы между США и Европой)

EVENT (от англ. ) – событие, явление, мероприятие Sporting event – спортивное мероприятие Running event – соревнования по бегу Corporate event – корпоративный праздник

Event-мероприятие – это Яркое, интересное, запоминающееся событие, целью которого является продвижение чеголибо (брендов, товаров, услуг, компаний и т. д. ) с помощью оригинальных инструментов и неординарного восприятия Event-мероприятие характеризуется торжественностью, интерактивностью и праздничной атмосферой, позитивными эмоциями и положительными впечатлениями от происходящего

Виды event-мероприятий Внутренние (для сотрудников компании) - дни рождения компаний, корпоративные события, семейные праздники для сотрудников, спортивные праздники, пикники, а также мероприятия, включающие элементы teambuilding Внешние (для клиентов компании, партнеров и т. д. ) – концерты, выставки, социальные проекты, открытие магазинов, досуговых центров

Основные этапы разработки спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных event-мероприятий Разработка концепции Ресурсное обеспечение Проектная команда Составление документации Спонсорский пакет Реклама и PR Организация процессов

Разработка концепции «Правило 5 W и одной H»

Ресурсное обеспечение Материальные (запасы, материалы, оборудование, здания, человеческие ресурсы, финансы и т. д. ) Нематериальные (навыки, знания, бренды, деловая репутация организации, ее патентные права, технологии и т. д. ) Нематериальные ресурсы производятся в рамках самой компании, материальные ресурсы поступают в организацию из внешних источников

Проектная команда Руководитель проекта Служба рекламы и PR Креативный директор Fundriser Бухгалтер/финансовый директор Корпоративный юрист Технический директор Логистическая служба

Проектная команда Организацию массового физкультурноспортивного мероприятия обычно осуществляет организационный комитет (оргкомитет), создаваемый из представителей организаций, задействованных в подготовке данного мероприятия.

Проектная команда Оргкомитетом составляется сводный план

Сводный план • • • общий замысел мероприятия его тематика основные и второстепенные мероприятия длительность в целом и отдельных частей характер и процедура открытия и закрытия число зрителей сроки и ответственные за выполнение плана смета расходов план проведения организационных заседаний и распределение обязанностей среди членов оргкомитета и др.

Подготовка документации Презентация Коммерческое предложение Пресс-релиз http: //www. niann. ru/? id=494037 Смета Положение мероприятия Программа мероприятия Разрешение на проведение мероприятия

ПРЕЗЕНТАЦИЯ способ представления информации, информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ это главный документ компании, где в краткой или развернутой форме рассказывается о предложении, главной целью которой является продажа, увеличение среднего чека, привлечение наибольшего количества клиентов, как результат – повышение прибыли

ПРЕСС-РЕЛИЗ (от англ. press-release – выпуск для прессы) – специальный бюллетень для работников печати, радио, телевидения, содержащий документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению Основная задача этого вида публикации – оповещение журналистов, а затем и широкого круга читателей о событии, имеющем общественную значимость.

СМЕТА это расчет (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.

ПОЛОЖЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Документ, который перечисляет и описывает по порядку этапы (шаги), которые должна предпринимать группа участников для выполнения процесса, как правило, с указанием требуемых сроков выполнения этапов (шагов).

ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ Раздел проекта, в котором мероприятия группируются в этапы (по времени) или иные разделы

Спонсорский пакет Логотип на приглашениях Баннер на мероприятии Воздушные шары с логотипом спонсора Реклама в социальных сетях Интерактивный стенд спонсора ТВ-трансляция и т. д.

Реклама и PR Реклама Интернет маркетинг (социальные сети) Вирусный маркетинг Сайт компании/мероприятия Печатная продукция (листовки, афиши, баннеры) ТВ и радио и др.

Реклама и PR PR Информация в СМИ Промо-акции Пресс-конференции Презентации и др.

Организация процессов Спортивная часть Судейская бригада Четкое следование положению мероприятия (соблюдение тайминга)

Организация процессов Развлекательная часть Шоу-программа Интерактивная конкурсно-игровая программа Флешмоб Развлекательная программа для детей и др.

Организация процессов Безопасность и здоровье Постановление администрации города Нижнего Новгорода от 27 сентября 2011 года № 3881 «Об утверждении порядка организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории города Нижнего Новгорода»

Организация процессов Безопасность и здоровье Организаторы массового мероприятия уведомляют администрацию города Нижнего Новгорода и Управление МВД России по городу Нижнему Новгороду не менее чем за месяц до даты проведения массового мероприятия с предполагаемым количеством участников до 2 тысяч человек. Организаторы массового мероприятия с предполагаемым количеством участников свыше 2 тысяч человек уведомляют администрацию города Нижнего Новгорода, Управление МВД России по городу Нижнему Новгороду, уполномоченный орган исполнительной власти Нижегородской области (Управление региональной безопасности и мобилизационной подготовки Нижегородской области, далее - Управление) и ГУ МВД России по Нижегородской области не менее чем за 45 дней до даты проведения массового мероприятия.

Организация процессов Безопасность и здоровье Уведомление о проведении массового мероприятия его организатор направляет в управление по безопасности и мобилизационной подготовке администрации города Нижнего Новгорода по адресу: 603082, г. Нижний Новгород, Кремль, корпус 5, каб. 136.

Организация процессов Бытовая часть Питьевой режим Раздевалки Украшение площадки мероприятия Место для отдыха зрителей Место для отдыха артистов Укрытие от дождя, непогоды Доступ к туалету Уборка территории

Организация процессов Техническая часть Транспорт Штаб Оборудование (спортивное, музыкальное, световое и т. д. )

Критерии оценки эффективности реализации event-мероприятия Оригинальность идеи проекта и ее реализации Структура мероприятия Соответствие идейного замысла месту и времени проведения Материально-техническое обеспечение Соответствие мероприятия корпоративным ценностям и стратегическим целям организации Результативность работы event-менеджеров

Литература Ф. Шааф Спортивный маркетинг О. Степанова Маркетинг в физкультурноспортивной деятельности