Технология и автоматизация делопроизводства Предмет цель и задачи

Технология и автоматизация делопроизводства Предмет, цель и задачи курса; Понятие «делопроизводство» ; Организация делопроизводственного обслуживания. Адериха Карина Владимировна

устав пре тен зия акт а б ло жа л протоко договор анкета ие н заявле

Делопроизводство Предмет Задачи Цель

приобретение теоретичес ких знаний и выработка практических навыков и умений в области документирования и организации работы с органи зационно-распорядительными документами с применением организационной техники

являются переработка, создание, пере дача, поиск и хранение информации, представленной чаще всего в документальной форме, с целью подготовки управ ленческих воздействий (решений).

уяснить важность роли служб документационного обес печения управления изучить теоретическую базу общего делопроизводства

сформировать представление о месте делопроизводства в структуре управленческого труда ознакомиться с основными направлениями и проблема ми автоматизации делопроизводства

получить знания в области кадрового делопроизводства роль организационно й техники, в частности информационн ых технологий

изучить правила оформления реквизитов и организа ционнораспорядительных документов унификации, стан дартизации документов в повышении производительности управленческого труда

получить знания о глубоких исторических корнях раз вития делопроизводства в Беларуси научиться ориентироваться в основных нормативных правовых актах

освоить технологию организации работы с документами получить знания в области кадрового делопроизводства

освоить технологию организации работы с документами рассмотреть организацию и условия труда работников служб документации

Знания и умения

основные законодательные акты, стандарты и методи ческие документы Республики Беларусь в области делопро изводства основные инструментальные средства автоматизации делопроизводства принципы и методы унификации и стандартизации уп равленческих документов

меры административной ответственности за нарушение законодательства в областях делопроизводства и архивного дела назначение, особенности и содержание Унифицирован ной системы организационнораспорядительной документа ции (УСОРД ) требования к формуляруобразцу документов, форма там бумаги, служебным полям, блаyкам документов

особенности составления и оформления организацион нораспорядительных документов на белорусском языке общие правила организации работы с входящими, ис ходящими и внутренними, а также содержащими коммерче скую тайну документами особенности языка и стиля служебных документов

основные инструментальные средства автоматизации делопроизводства особенности делопроизводства в будущей профессиональ ной деятельности функциональные возможности оргтехники, критерии выбора, правила и способы ее эксплуатации

Умения составлять и оформлять различные виды организаци оннораспорядительных документов вести деловую переписку с иностранным партнером применять на практике действующие в области дело производства нормативные правовые акты

оформлять реквизиты, установленные формуляром-об разцом проектировать макеты различных видов бланков ориентироваться в составе, назначении и оформлении личных документов и документов по личному составу

регистрировать документы и осуществлять контроль за исполнением документов и поручений оформлять номенклатуру дел и в соответствии с ней формировать документы в дела оформлять дела и передавать их в архив

документирование и организацию рабо ты с документами с использованием информационных тех нологий подбирать и технологически рационально использо вать оргтехнику, материалы, средства анализировать состояние делопроизводства в органи зации

В белорусском языке понятию «делопроизводство» соот ветствует термин «справаводства» . Он происходит от слова «справа» — так в XV—XVIII вв. в Великом княжестве Ли товском (ВКЛ), государственным делопроизводственным язы ком которого до 1696 г. являлся белорусский, назывался процесс рассмотрения какоголибо вопроса и его документи рование.

Термин «справаводства» появился в белорусском языке лишь в 20 -е гг. XX в. , когда в связи с образованием БССР и проведением политики белорусизации в государственные уч реждения был возвращен белорусский язык и началась ак тивная разработка современной белорусской делопроизвод ственной терминологии.

Исторически документирование развивается по двум на правлениям : документирование по общим вопросам управ ления документирование специальных сторон управлен ческой деятельности

документирование по общим вопросам управ ления основ ная, оперативная деятельность учреждений

документирование специальных сторон управлен ческойдеятельности специальная документация (бухгалтер ская, статистическая, военная, техническая, дипломатиче скаяи др.

делопроизводство «документацион ное обеспечение уп равления» (ДОУ)

Документирование — запись информации на различ ных носителях по установленным правилам.

Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

информационные ресурсы

Ф у н к О ц У и и Д внедрение государственных нормативов и разработок но совершенствованию документирования

разработку и вне дрение рациональных форм документов и организацию рабо ты с документами с учетом ведомственной специфики

кон троль за соблюдением стандартов на документы

экспедици онную обработку и доставку документов исполнителям

кон троль исполнения документов

формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования

машинописное изготовле ние, копирование и размножение документов

инструкция по делопроизводству

Основной нормативно правовой акт, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с докумен тами, которым руководствуются все структурные подразде ления (в том числе кадровая служба) и работники организа ции

П р и м е р н а я инструкция по делопроизводству И н д и в и д у а л ь н ы е

Общие положения Подготовка и оформление документов инструкция по делопроизв одству Организация документооборота Регистрация документов и построение ин формационносправочного аппарата

Общие положения цели и причины издания инструкции документы, применяемые наряду с инструкцией меры ответственности должностных лиц за соблюдение требований инструкции документы, на основании которых разработана инст рукция область распространения инструкции

Подготовка и оформление документов Правила подготовки и оформления документов Подготовка и оформление отдельных видов документов

Организация документооборота Порядок прохождения входящих докумен тов Порядок прохождения исходящих доку ментов Порядок прохождения внутренних доку ментов Учет объема документооборота

Регистрация документов и построение ин формационносправочного аппарата Общие правила регистрации документов Формы регистрации документов Структура справочного аппарата

Инструкция оформляется на общем бланке организации или на стандартных листах бумаги формата А 4 и утвержда ется руководителем организации.

Спасибо за внимание !