Технология электронной почты и телеконференций Шмиткова Екатерина Петрушкина

Технология электронной почты и телеконференций Шмиткова Екатерина Петрушкина Маргарита

Электронная почта E-mail — программное обеспечение для передачи текстовых сообщений и вложенных файлов через компьютерную сеть. По принципу действия напоминает обычную почту. Основная особенность электронной почты заключается в том, что информация отправляется получателю не напрямую, а через промежуточное звено — электронный почтовый ящик.

Адрес электронной почты записывается: 1)определенная форма 2)две части имя_пользователя@имя_сервера Имя_пользователя — произвольный характер, задается самим пользователем. Имя_сервера — связано с выбором сервера, на котором размещен почтовый ящик.

Адрес электронной почты Условное разделение адресов электронной почты: 1) провайдерские (почтовый ящик на сервере провайдера — организации-поставщика сетевых услуг); 2) корпоративные (ящик на сервере по месту работы); 3) коммерческие (ящик на сервере платной почтовой службы); 4) бесплатные (ящик на сервере бесплатной почтовой службы, например: mail. ru, yahoo. com, yandex. ru, rambler. ru, hotmail. com).

Почтовый ящик — часть дискового пространства на сервере с определенным именем (адресом), где может храниться почтовая информация для пользователя сети Интернет. Почтовая программа (клиент электронной почты, почтовый клиент) – программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя, предназначенное для получения, написания, отправки, хранения и обработки сообщений электронной почты пользователя. Почтовый сервер — это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Почтовые серверы работают на узловых компьютерах Интернета, а почтовые клиенты должны быть у каждого пользователя e-mail. Почтовый сервер – это своеобразное почтовое отделение, куда поступает входящая и исходящая корреспонденция зарегистрированных на нем пользователей. Эта корреспонденция помещается в “почтовые ящики” пользователей – специальный адрес, по которому к нему будут поступать письма.

Преимущества электронной почты 1)Скорость пересылки сообщений. 2)Электронное письмо может содержать не только текст, но и вложенные файлы (программы, графику, звук…) 3)Простота и дешевизна. 4)Возможность шифровки писем. 5)Возможность автоматической обработки писем. 6)Возможность массовых рассылок. 7)Возможность пересылки сообщения на другие адреса.

Телеконференция — совещание, участники которого территориально удалены друг от друга и которое осуществляется с использованием телекоммуникационных средств. Телеконференции подразделяются на аудиоконференции (с использованием средств передачи голоса) и видеоконференции (с использованием средств видеосвязи). Чаще всего телеконференции используются органами правительства.

Технические средства для проведения телеконференций Веб-камера Экран Устройство ввода голоса Соединение Интернет

Аудиоконференция разновидность телеконференции, селекто рное совещание между тремя и более участниками, при котором происходит голосовая коммутация(соединение) участников конференции с использованием электронных каналов связи. У аудиоконференции обычно есть координатор (ведущий конференции), который управляет ею и следит за тем, чтобы не нарушалась тематика конференции, этикет и т. п.

Видеоконференция область информационной технологии, обеспечивающая одновременно двустороннюю передачу, обработку, преобразование и представление интерактивной информации на расстояние в режиме реального времени с помощью аппаратно-программных средств вычислительной техники. Взаимодействие в режиме видеоконференций также называют сеансом видеоконференцсвязи.

Во многих государственных и коммерческих организациях видеоконференция приносит большие результаты и максимальную эффективность, а именно: снижает время на переезды и связанные с ними расходы; ускоряет процессы принятия решений в чрезвычайных ситуациях; сокращает время рассмотрения дел в судах общей юрисдикции; увеличивает производительность труда; решает кадровые вопросы и социальноэкономические ситуации; дает возможность принимать более обоснованные решения за счёт привлечения при необходимости дополнительных экспертов; быстро и эффективно распределяет ресурсы, и так далее.

Категории видеоконференцсвязи Персональные системы обеспечивают возможность индивидуального видеообщения пользователя в режиме реального времени, не покидая своего рабочего места. Конструктивно индивидуальные системы обычно выполняются в виде настольных терминалов либо в виде программных решений. Групповые системы предназначены для проведения групповых сеансов видеоконференцсвязи в переговорных (совещательных) комнатах. Групповая система способна превратить помещение любого размера в видеоконференцстудию для проведения интерактивных совещаний. Отраслевые системы — это системы, которые применяются непосредственно в определенной отрасли. Мобильные системы — это компактные переносные системы видеоконференцсвязи для использования в удалённых районах и экстремальных условиях. Мобильные системы позволяют за короткое время организовать сеанс видеоконференцсвязи в нестандартных условиях. Данные системы обычно используются государственными органами, принимающими оперативные решения. Инфраструктура сети видеоконференцсвязи. К инфраструктуре сети видеоконференцсвязи относится совокупность аппаратно-программных средств администрирования/управления с использованием различного оконечного оборудования и программного обеспечения