Технологии выставочной деятельности Название выставки выставка Мир рекламы

*Технологии выставочной деятельности *Название выставки: выставка «Мир рекламы» *Название компании: РА «BANG» *Выполнил: Уварова Н. С. , группа Р-055 *

*привлечь внимание целевой аудитории к рекламному бизнесу *Сформировать и укрепить в сознании целевой аудитории мнение о важности рекламы *Презентация новых технологий в сфере рекламных услуг *

*Выставочный комплекс «Лен. Экспо» *

* РА «Ogilvy» *РА «Global Point» *Adme. ru *Agvertologi. ru *

*ЛЕНЭКСПО, *Выставочное объединение "РЕСТЭК" *

*Наружная реклама *Реклама в сети интернет *BTL-реклама *Телевизионная реклама *Звуковая реклама в метро *Аудиореклама *

Рекламное агентство «BANG» было основано в 2005 году и занималось оказанием полного комплекса BTL-услуг. Первыми заказчиками были сеть универмагов Plato. 2006 год- участие в тендере на разработку креативной концепции для организации большого мероприятия от сети магазинов Эльдорадо. 2009 год- участие в выставке «ВДРХ» , получение сертификата. 2010 год –После организации ряда крупных мероприятий, агентство меняет позиционирование. С марта 2010 года агентство позиционирует себя, как бутик-агентство, предоставляющее организацию BTL-мероприятий премиум-класса. 2011 год- агентство выигрывает тендер на организацию крупного годового мероприятия от «Мегафон» .

Миссия компании: Миссия нашей компании- создавать для наших клиентов эффективные, интересные и уникальные BTL решения. Мы работаем с крупными компаниями и проектами. Для нас важно провести любое мероприятие на 200%. Для нас очень важен успех клиента, ведь от него зависит и наша репутация.

В основе фирменного стиля лежат 2 цвета: черный и фиолетовый. В Российской ментальности чёрный - цвет мудрости, но большей частью духовной, цветом скрытых сил. Сочетание черного и фиолетового – это проявление амбициозности компании и предложение качественных услуг на рынке BTL.

Сам логотип содержит в себе название и подпись, характеризующую деятельность агентства. Название «BANG» - обозначение выстрела, как русское «бум» , что говорит о аллегоричном «выстреле» рекламных компаний четко в целевого потребителя. Слогана у агентства нет. Мы считаем, что он не нужен, потому что несет лишнюю смысловую нагрузку.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР Финансовый Директор Коммерческий директор Бухгалтерия Отдел продаж Специалист по рекламе Дизайнер Директор по персоналу Директор по рекламе Отдел кадров Копирайтер BTLменеджер Отдел по рекламе Маркетолог

Директор по рекламе Отдел рекламы Account менеджер Дизайнер Копирайтер BTLменеджер Маркетолог

Основываясь на общих целях предприятия, целью отдела маркетинга является продвижение агентства на рынке предоставления BTL услуг премиум-класса, с целью привлечения клиентов. Для качественного исполнения, отделом маркетинга должна быть получена информация от всех подразделений компании и результаты их деятельности. В свою очередь, отдел маркетинга обязан предоставить всем другим подразделениям компании информацию, необходимую для рыночной ориентации их деятельности.

Директор по рекламе Руководство и управление маркетинговым отделом фирмы, Формирование основных задач и планов, разработка основной концепции и стратегии маркетинга. Специалист по рекламе Разработка стратегии продвижения услуг. Общение с клиентами, разработка и доработка креативных концепций совместно с копирайтером. ПР-менеджер Формирование имиджа компании, позиционирование на рынке, взаимодействие со СМИ, работа с клиентами. Дизайнер Разработка различных материалов на основе фирменного стиля, визуальное оформление рекламных идей, дизайн продукции для заказчика. Маркетолог Изучение состояния рынка с целью получения информации для принятия управленческих решений. Копирайтер Составление рекламных текстов, написание креативных концепций, наполнение сайта, оформление отчетов по мероприятию на сайте.

Сильные стороны Слабые стороны Профессиональные сотрудники агентства. Лучший промо-персонал. Эффективно спланированный процесс управления. Высокая цена на организацию мероприятий. Недостаточная известность. Возможности Опасности Предложение нескольких концепций на выбор. Отличные подрядчики. Высокая конкуренция на рынке BTL-услуг. Невозможность работать более, Чем с 3 мя проектами.

Агентство «BTL-premium» предлагает организацию сложных проектов «под ключ» . Мы оказываем полный спектр услуг в сфере BTL-коммуникаций премиумкласса. Акции проводятся на различных площадках города : кафе, бары, рестораны, торговые центры и так далее.

- Высокие стандарты обслуживания клиентов - Организация мероприятия от и до - Работа только с крупными заказами - Самые лучшие подрядчики - Высокий уровень организованности как внешних, так и внутренних информационных потоков

§ Сложные и крупные проекты § Высокая стоимость услуг § Ведение клиента от начала и до конца проекта § Предоставление промежуточной и итоговой отчетности без «напоминаний» § Только интересные идеи § Использование информационных технологий для реализации проектов § Использование психологических технологий при организации проектов § Подбор высококвалифицированного персонала

• Event-маркетинг • Direct-mail • Партизанский маркетинг • Вирусный маркетинг • Promo-мероприятия • Horeca

Наши заказчики- это крупные компании, работающие в различных отраслях. Наши клиенты- владельцы компаний среднего и крупного бизнеса в возрасте от 30 до 55 лет. Это люди с высшим образованием. Они требовательны к тем, с кем работают. Им важно, чтобы всё было сделано вовремя и не любят вдаваться в мелочи, им важен результат.

AIDA. Нестандартное цветовое и форменное оформление стенда рекламного агентства, а так же интересные видео-материалы с реализованных проектов заставляют потенциального потребителя заинтересоваться нашим стендом и нашими услугами. Возможность увидеть на видео фрагменты работы в офисе позволяет потенциальным клиентам предположить, как будет построена организация его проекта. Последующий разговор со стендистом и передача творческиоформленных печатных материалов с информацией подкрепляют его решение о сотрудничестве и последующее подписание контрактов.

-Тематическая направленность выставки -Статус выставки на межрегиональном уровне -Состав экспонентов -Организаторы выставки -Структура целевой аудитории Вид участия: очное и самостоятельное участие

Цели: -Продвижение существующей услуги на рынке -Поддержание и развитие связей с существующими клиентами -Привлечение новых клиентов -Повышение известности Подцели: -Ознакомить свою целевую аудиторию с преимуществами предоставляемых услуг -Определение конкурентоспособности бренда -Изучение конкурентов Задачи: -разработка системы вербального представления бренда -Разработка программ мероприятий, направленных на привлечение внимания целевой аудитории

Выбор СМИ : 1. Интернет (тематические сайты, объявление на собственном сайте, на сайте организатора) Таргетинг в контакте (3 недели до начала, каждый день) Яндекс директ(2 недели до начала каждый день) Баннеры на сайтах (2 недели до начала) Тематические блоги 2. Реклама в специализированных изданиях Каталог выставки (рассылочные каталоги за 10 дней до выставки)

Этапысроки Мероприятия Цели и задачи Целевая аудитория Исполнитель Подготовительный этап (за 6 месяцев) Подача заявки на участие в выставке Участие в выставке Организаторы выставки Коммерчески й директор За 7 дней до начала Выбор экспонатов Соответствие экспонатов тематике выставки Посетители выставки Маркетолог Привлечь внимание к стенду компании Посетители Промоутеры Проведение выставки Проведение опроса Изучение рынка Исследование рынка Посетители, партнеры Отдел реклмы Послевыставочны й этап (в течение недели после окончания) Составление отчет с учетом ошибок и удачных решения Получение отчета о выставке Сотрудники компании Отдел рекламы Через 2 месяца Оценка эффективности участия в выставке Анализ и оценка участия Генеральный директор Руководитель отдела рекламы

Специалист по рекламе Технический специалист Дизайнер Копирайтер Маркетолог Знать Рынок, цели и задачи для участия в выставке. Особенности технического сопровождени я выставки Цели компании Продукция компании Уметь Прогнозироват ь и оценивать эффективност ь выставки, писать ТЗ, разрабатывать концепцию Модернизиров ать и адаптировать имеющиеся технические каналы , найти подрядчиков. Разрабатывать макет стеллажа и рекламной продукции, POS – материалов. Писать рекламные тексты и информационн ые сообщения. Правильно выбрать нужные макеты для презентации, каналы и способы коммуникации. Владеть Профильные и коммерческие навыки. Технические навыки. Графико – художественн ые навыки, пакеты прикладных программ. Офисные программы. Информация о состоянии рынка.

Технический специалист BTL-менеджер Стендист Промоутер Знать Все о представляемой продукции с технической точки зрения, техническая документация. Эксплуатационны е условия. Характеристики рынка BTL-услуг, знание рынка рекламы как такового. Все о компании, целях, стратегиях, тактиках фирмы. Информацию о продукции компании, ее деятельности, правила поведения промоутера. Уметь Работать с оборудованием. Вести презентации, общаться с людьми. Рассказать о фирме, продукции, уметь представить продукт. Рассказать о фирме, продукции, объяснить местоположение выставочной площади. Владеть Технические навыки. Практические навыки в организации BTL. Коммуникативные навыки. Коммуникабельно сть, умение общаться с людьми.

Специалист по рекламе Маркетолог Стендист Знать Итоги, данные по выставке. Какова эффективность рекламных материалов и мероприятий на выставке Информацию о постоянных клиентах (кто пришел, кто нет) и новых клиентах, информация об услугах. Уметь Составить правильный отчет о выставке руководству компании Анализировать свои успехи и ошибки. составить отчет. Анализировать деятельность конкурентов. Формировать отчет о контактах с клиентами. Владеть Аналитическая информация по результатам выставки. Информацией о прошедшей выставке, пакетом прикладных программ Пакетом прикладных программ, информацией о прошедшей выставке.

Дата Время Мероприятие Организатор 2. 12. 2011 11: 00 Открытие выстави Лен. Экспо 15: 00 Презентация агентва «Btlpremium» 14: 00 Семинар «BTL-инструменты на рынке рекламы» Btl-менеджер 16: 00 Обучающий семинар: «Эффективные методы BTL» BTLменеджер 14: 00 Семинар: «Психологичекое воздействие на потребителя посредством BTLкоммуникаций» BTLменеджер 18: 00 Закрытие выставки Лен. Экспо 3. 12. 2011 4. 12. 2011

Все компании дарят своим клиентам обычные ручки. В этот раз мы решили их удивить, подарив им ручки дверные

Наименование Ед. измерения Количеств о Цена Стоимость Организационный сбор (взнос) Руб. 1 9 000 Аренда площади Руб. 1 12 000 Аренда оборудования Руб. 1 3 000 Аренда мебели Руб. 8/2/1 100/300/1000 2400 зп промоутеру Руб. 1 3 000 ЗП сотрудникам на выставке Руб. 3 15 000 45 000 Полиграфическая продукция Шт. 1500 6000 за 1000 9 000 Оформление стенда Руб. 1 10000 Монтаждемонтаж Руб. 2 1500 3 000 Охрана Руб. 1 2000 2 000 Производство стенда Руб 1 105 000 Логистика Руб. 2 1500 3 000 ИТОГО 206 400

С выставки в агентство пришли 5 новых клиентов. С каждым из них был заключен контракт на организацию различных BTL-мероприятий. 1. Контракт с агентской комиссией 100 000 2. Контракт с агентской комиссией 162 000 3. Контракт с агентской комиссией 104 000 4. Контракт с агентской комиссией 60 000 5. Контракт с агентской комиссией 71 000 Итого сумма комиссии по заключенным контрактам: 497 000 Следовательно чистый доход: 497 000 - 206 400=290 600 рублей

Параметры Цель Достигнуто Вес(%) Задачи(%) Коэффициент Новые контракты 10 5 30% 50% 15% Количество посетителей 500 400 10% 8% Консультации 50 40 20% 80% 16% Контактов с постоянными клиентами 5 3 10% 6% Статьи на различных сайтах о нашем участии 4 1 10% 25% 2, 5% Итого 47, 5%

Из 100% ожидаемого результата мы получили от выставки 44, 5 %. Мы нашли 5 новых компаний-заказчиков, с которыми с течение полутора месяцев после выставки были заключены крупные контракты. Но если учитывать тот факт, что из 50 предполагаемых целевых консультаций было проведено 40, то 5 клиентов от 40 человек, как мы считаем, маленький отклик. Также мы ожидали встретить на выставке наших постоянных клиентов, из 5 ожидаемых появились только 3. В их глазах мы укрепили свои позиции и на данный момент мы ведем переговоры о новых проектах. Так же мы ожидали отклика в интернете по поводу данной выставке и нашего участия в ней, но из 4 источников, на которые мы рассчитывали, только в одном было упоминание о нас.

Скорее всего, многих мы перегрузили информацией. На мастерклассы и лекции люди собирались с большим удовольствием, но информирование о нашем агентстве в ходе таких мероприятий оказалось не эффективным. Также проанализировав результаты, можно сказать о том, что мы ставим для себя слишком высокие цели. И даже если мы этих целей достигнем, то мы можем просто «сломаться» под грузом клиентов. По большому счету, результаты выставки хорошие. : у нас появились новые крупные клиенты, наша репутация и узнаваемость повысились. А также в следующий раз мы будем менять приоритет целей и на первое место поставим имиджевую составляющую, чтобы повысить свою узнаваемость и укрепить позиции на и так насыщенном рынке.

Послевыставочные мероприятия • • • Оценка результатов Оценка эффективности Связь с постоянными клиентами, которые не пришли на выставку Связь с новыми клиентами Связь с потенциальными клиентами Вывод Участие в подобных выставках является необходимым для нашего агентства, но основной целью в следующий раз будет поддержание имиджа, а не привлечение новых клиентов. Для нашего агентства это важно, потому что рынок данных услуг насыщен. Участие в таких выставках нам нужно, чтобы нас знали и к нам обращались в будущем.