Технологии создания и интеграции электронных региональных энциклопедий Проект

Технологии создания и интеграции электронных региональных энциклопедий. Проект Интернет-портала «Региональные энциклопедии России» Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии. Санкт-Петербург, 191014 , ул. Некрасова, д. 40 Тел. (812) 579 -29 -43, Факс (812) 579 -29 -45 www. altsoft. spb. ru е-mail: altsoft@altsoft. spb. ru

Сумма технологий ЗАО «Альт-Софт» для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона • КАИСА - Энциклопедия – создано 13 электронных энциклопедий: 8 региональных и 5 отраслевых и тематических. • КАИСА - Архив - Внедрен в 29 архивах РФ. • КАИСА - Наследие - Внедрен в организациях по охране и использованию памятников истории и культуры в 19 регионах России • КАМИС - Комплексная автоматизированная музейная информационная система. Работает более чем в 570 музеях России • КАИСА - АФИША - Афиша культурных событий региона. Внедрен в двух регионах: Санкт -Петербург, Ленинградская область. • КАИСА - Краеведение - Внедрен в библиотеках Санкт-Петербурга, Ленинградской, Сахалинской и Камчатской областей. • Технология интеграции информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, региональных энциклопедий

• 14 -15 октября 2013 года в Санкт-Петербурге состоялась конференция «Развитие региональной энциклопедистики в России» . В конференции принимали участие члены редакционных советов, авторы-составители, разработчики программного обеспечения региональных энциклопедий из 21 российских регионов: Архангельска, Воронежа, Ижевска, Казани, Кингисеппа, Курска, Костромы, Ленинградской области, Москвы, Новосибирска, Владивостока, Пензы, Петрозаводска, Перми, Санкт-Петербурга, Южно-Сахалинска, Сыктывкара, Таганрога, Чебоксар, Читы • Учредители конференции «Развитие региональной энциклопедистики в России» : Российская национальная библиотека Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина Фонд имени Д. С. Лихачева

Энциклопедисты объединяются • • • Сегодня в России сложилось широкое движение по созданию региональных историко-культурных энциклопедий. В последние годы возникло около 250 региональных энциклопедий в 70 субъектах Российской Федерации, посвященных отдельным регионам, краям, областям, городам и даже небольшим поселениям. Незначительная их часть доступна в электронном виде. На сегодня, можно с уверенностью говорить о 17 электронных региональных энциклопедиях РФ, представленных в Интернете. 8 из них созданы и развиваются компанией Альт-Софт Круг читателей региональных энциклопедий не исчерпывается исключительно жителями того региона, которому они посвящены. Это связано с повсеместным оживлением интереса к региональной истории, с расширением деловых и культурных связей между различными регионами России, с развитием культурного туризма. В книжном варианте энциклопедии выходят небольшими тиражами и практически не доступны за пределами своего региона В разных региональные энциклопедии создаются по своей оригинальной методике. При этом обмен опытом и информацией между составителями различных энциклопедий затруднен и происходит лишь эпизодически. Это приводит к умножению неудачных методических и технологических решений, которых можно было бы избежать. Наиболее действенной мерой для налаживания координации и кооперации в деле создания и обеспечения доступа к региональным энциклопедиям может стать создание интернет-портала, специально посвященного региональным энциклопедиям.

Концепция Портала • Интернет-портал «Региональные энциклопедии России» создается для представления отдельных региональных энциклопедий, созданных как в книжном, так и в электронном виде. Портал объединит региональные энциклопедии единой системой поиска информации, сохраняя их структуру и специфику. • Портал будет включать методические материалы для составителей региональных энциклопедий. • Портал будет служить интернет-площадкой для создания новых электронных региональных энциклопедий. • Портал будет содействовать популяризации культурного наследия регионов России, развитию культурного туризма, укреплению культурного единства страны. Как интегральный энциклопедический ресурс, Портал будет иметь важнейшее образовательное значение. • Портал будет существовать самостоятельно, а также может войти в Портал культурного наследия России «Культура РФ» , обогатив его большим числом новых информационных возможностей.

Для интегрированного представления региональных электронных энциклопедий предлагается «облачная» технология управления базой данных и Порталом «Энциклопедии регионов России» • На удалённом сервере будет развернута база данных Портала под управлением программно-информационного комплекса КАИСА - Энциклопедия. • Каждой редакции региональной энциклопедии будет предоставлен по защищенному Интернет-каналу вход для размещения и редактирования своих материалов в единой базе данных Портала • Региональные энциклопедии, размещаемые в базе данных Портала, будут синхронно представляться в Интернете. • Эффективный и гибкий поиск информации в региональных энциклопедиях будет обеспечиваться информационно-поисковой системой Портала, включающей поиск по указателям

По единой технологии КАИСА-Энциклопедия, разработанной компанией Альт-Софт, создаются и развиваются электронные энциклопедические ресурсы: • • • Энциклопедия Санкт-Петербурга. Издана в виде книги (2003, 2006 гг. ), в виде портала (2003 -2009 гг. ), в виде компакт-диска на двух языках (2005, 2007 гг. ) http: //www. encspb. ru В информационной среде энциклопедии Санкт-Петербурга созданы и развиваются отраслевые и тематические энциклопедические ресурсы: • Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» http: //vodokanal. altsoft. spb. ru • Энциклопедия благотворительности Санкт-Петербурга http: //encblago. lfond. spb. ru • Царское село и город Пушкин. Электронный краеведческий справочник http: //carskoe-selo. spb. ru Энциклопедия «Пермский край» http: //enc. permculture. ru Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромы» http: //enckostr. ru Энциклопедия «Памятники истории и культуры Галича» http: //galich. enckostr. ru/ Энциклопедия Сахалинской области http: //encsakhalin. ru/ Энциклопедия «Культура Ленинградской области» http: //enclo. lenobl. ru – В информационной среде энциклопедии «Культура Ленинградской области» создан Энциклопедический справочник «Малочисленные коренные народы Ленинградской области» Памятники истории и культуры Пскова и Псковского края http: //www. opskove. ru Электронная энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья» http: //abroad. kaisa. ru. Энциклопедический справочник «Виртуальный музей ГУЛАГА» http: //gulagmuseum. org Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» http: //hmao. kaisa. ru

Технология создания электронных энциклопедий • Электронная энциклопедия формируется как развивающаяся база данных под управлением программно-информационного комплекса КАИСАЭнциклопедия. База данных синхронно представляется в Интернете. • При этом обеспечиваются: – возможность обновления и расширения состава статей, изобразительных аудио- и видео- материалов в режиме реального времени; – связь с электронными картами и планами региона; – возможность ведения и представления информации на нескольких языках; – эффективное использование материалов электронной энциклопедии и технологии их создания в сфере образования и познавательного туризма. • Эффективность группировки и поиска информации в электронной энциклопедии обеспечивается использованием системы указателей.

Технология создания энциклопедии включает создание комплекса указателей : именной тематический Статьи энциклопедий географический предметный Изобразительные материалы библиографический хронологический

В основе технологии использования энциклопедии лежит система поиска, включающая поиск по контенту и по комплексу указателей :

Система указателей – инструмент сборки информации внутри одной электронной энциклопедии, а также – инструмент интеграции энциклопедий разных регионов Позиция именного указателя: «Чехов Антон Павлович» в региональных энциклопедиях собирает: «Культура Ленинградской области» - 10 статей «Сахалинская область» – 20 статей «Пермский край» – 67 статей «Санкт-Петербург» – 49 статей

Прототип портала «Энциклопедии регионов России: Энциклопедия Санкт-Петербурга http: //www. encspb. ru Объединяет 12 энциклопедических справочников. Каждый встроенный в энциклопедию справочник представлен как самостоятельный информационный ресурс. Единая система указателей, единый поиск

Интеграция тематических энциклопедических справочников:

Портал «Санкт-Петербург. Энциклопедия» и его дополнительные возможности: • Интеграция тематических энциклопедических справочников с использованием единой системы указателей • Создание и развитие в информационной среде региональной энциклопедии новых отраслевых и тематических энциклопедических ресурсов • Интеграция информационных ресурсов учреждений культуры региона • Использование материалов энциклопедии как авторитетного внешнего справочника для формирования информационных ресурсов учреждений культуры региона

В информационной среде энциклопедии Санкт. Петербурга созданы и развиваются тематические энциклопедические ресурсы • Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» http: //vodokanal. altsoft. spb. ru • Энциклопедия благотворительности в Санкт. Петербурге http: //encblago. lfond. spb. ru • Царское село и город Пушкин. Электронный краеведческий справочник http: //carskoeselo. spb. ru

«Царское село и город Пушкин» Электронный краеведческий справочник http: //carskoeselo. spb. ru – энциклопедия малого города

Региональная энциклопедия – инструмент интеграции информационных ресурсов учреждений культуры: • В основу электронного справочника «Царское село и город Пушкин» положен хронограф, составленный Историколитературным музеем города. • Хронограф включён в базу данных энциклопедии Санкт. Петербурга, содержащей обширный текстовый и изобразительный материал по Царскому селу • Эти материалы существенно дополнены информацией о событиях, людях и памятниках из следующих источников: – Коллекция Центрального архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) http: //www. photoarchive. spb. ru – Альбом «Город Пушкин – Пантеон воинской славы» – База данных КГИОП «Памятники истории и культуры Петербурга» Материалы электронного справочника представлены в Интернете на двух языках: русском и английском по адресу: http: //carskoe-selo. spb. ru/

Материалы «Энциклопедии Благотворительности в Петербурге» использованы как внешний авторитетный справочник для аннотирования полнотекстовых документов архива РГИА в проекте «История российской благотворительности» http: //charity. fgurgia. ru

Региональная энциклопедия Памятники истории и культуры Псковской области http: //www. opskove. ru/

Описание памятника архитектуры: «Художественнопромышленное училище Николая Фёдоровича Фан-дер-Флита»

В библиографии к описанию памятника архитектуры указаны ссылки на единицы хранения Государственного архива Псковской области и РГИА

Отсканированные описи единиц хранения всех архивов Псковской области представлены на сайте.

Использование указателей Сахалинской энциклопедии для создания полнотекстовой электронной библиотеки краеведческих публикаций из периодических изданий Сахалинской области http: //morningislands. ru

Краеведческий информационный ресурс «Периодические и краеведческие издания Ленинградской области» http: //lopress. 47 lib. ru использует энциклопедию «Культура Ленинградской области» для аннотирования персон и географических названий

Сканируется периодика в областной и районных библиотеках ЛО. Аннотируются краеведческие статьи.

Упоминаемый в газетной статье Волосовский район аннотирован статьей из энциклопедии «Культура Ленинградской области»

Открыто собрание полнотекстовых краеведческих изданий, хранящихся в библиотеках Ленинградской области

Еще один «облачный» прототип портала «Энциклопедии регионов России» : Портал краеведческих ресурсов «Ковчег» http: //inark. net/

Создание, ведение и интернет-представление единой базы данных библиотек, музеев, краеведческих центров и образовательных учреждений на портале «Ковчег» . Энциклопедический формат. • Предоставление партнёрам «Ковчега» защищенного режима удаленного доступа для ввода и редактирования информации в единой базе данных на удаленном сервере • Предоставление информационного обеспечения для создания и ведения индивидуальной системы указателей каждого партнёра «Ковчега» • Синхронное Интернет-представление из единой базы данных информационного массива, созданного партнёром «Ковчега» , в стандартном формате электронного справочника • Администрирование сервера и базы данных, Резервное копирование и восстановление данных • Обучение и консультирование сотрудников учреждений образования и культуры, партнёров «Ковчега»

Архангельская областная научная библиотека имени Н. А. Добролюбова и Ненецкая центральная библиотека имени А. И. Пичкова представляют электронный краеведческий ресурс «История ненецкого народа в изданиях XVIII – нач. XX в. » .

Полнотекстовые копии изданий второй половины XVIII – нач. XX в. , посвященных истории ненецкого народа, его быту, промыслам, верованиям.

Литературная карта Иркутской области в «Ковчеге»

Разрабатывается сайт «Литературная карта Иркутской области» с оригинальным дизайном. Материалы собраны в базе данных «Ковчег»

Аргументы для участия регионов в совместном создании портала «Энциклопедии регионов России» • • Все региональные энциклопедии рано или поздно будут переведены в электронный формат. Это обеспечит сохранение, развитие и широкое использование энциклопедических ресурсов Энциклопедический портал – инструмент интеграции информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, учреждений образования и науки. Портал – это площадка, которая позволит им занять высокое место в рейтинге Интернет-ресурсов, обеспеченное суммарным рейтингом партнёров - создателей авторитетного контента. Возможность использовать единое программное обеспечение, современные технологии и единые форматы представления материалов региональных энциклопедий, единый поисковый механизм, интеграцию материалов региональных энциклопедий с использованием общих указателей При этом сохранить свою индивидуальность • Возможность использовать и совершенствовать методические решения, сформировать профессиональное экспертное сообщество • Возможность представления энциклопедий на нескольких языках, в том числе на своем национальном языке • Интегрированное представление региональных энциклопедий на Портале со временем вырастет в энциклопедию России

Информация о наших проектах: www. altsoft. spb. ru