Технологии работы с идея Ментальные карты и мозговой

Технологии работы с идея Ментальные карты и мозговой штурм 1

Ментальные карты (mindmapping, карты ума) • Удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи. • Можно применять для создания новых идей, фиксации идей, анализа и упорядочивания информации, принятия решений и много чего еще. • Это не традиционный, но естественный способ организации мышления, имеющий несколько неоспоримых преимуществ перед обычными способами записи. 2

Майндмэппинг (mindmapping, ментальные карты) • Удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи. • Можно применять для создания новых идей, фиксации идей, анализа и упорядочивания информации, принятия решений и много чего еще. • Это не традиционный, но естественный способ организации мышления, имеющий несколько неоспоримых преимуществ перед обычными способами записи. Традиционная система записи 3

4 www. stimul. biz Преимущества ментальных карт

Ментальные карты. Зачем? www. stimul. biz 5

6

7

Ментальные карты. Как? www. stimul. biz 8

Какая бумага подходит для создания ментальных карт? • Не большие проекты удобнее всего рисовать на формате А 4. Расположение горизонтальное, цвет бумаги - белый. 9

Создание центрального объекта ментальной карты • В центре листа пишем идею (тему), по которой хотим создать ментальную карту. • 1 -2 ключевых слова. • Подбираем графический образ, который у нас ассоциируется с выбранной нами темой. 10

Определение и создание основных веток карты с • В центре листа идея (тема), по которой хотим создать карту. • 1 -2 ключевых слова. • Подбираем графический образ, который у нас 11 ассоциируется с решаемой темой.

Предпочтительнее на ветках писать одним словом • Если напишем словосочинение «подготовка презентации» , то к данной веточке будет невозможно прикрепить «подготовка сценария» , таким образом, мы сужаем пространство для воображения, творчества и потока мыслей. 12

Подбираем образы ассоциирующиеся с ветками 13

Ветки 2 -го уровня • Постепенно добавляя все новые и новые ветки, как к теме, так и к веткам. • Соблюдайте иерархичность структуры и последовательность. 14

Добавляя цвет, связи, ореолы карта становится более говорящей 15

Какой должен быть стиль ментальной карты? • Запоминающимся! Для этого можно использовать юмор, нестандартность. • Важно, чтобы, в первую очередь, ментальная карта нравилась вам самим. 16

Структура ментальной карты • Радиальная. Основная идея, задача или объект – в центре, остальные объекты отходят в виде веток. • Понятная. Очевиден порядок следования информации, важность, приоритетность того или иного блока 17 информации.

Будьте разнообразны • Используйте различные по виду картинки, меняйте размер шрифта, масштаб и т. д. . 18

Применяйте кодирование • более важное выделяйте, используйте общепринятые коды, придумывайте собственные. 19

Используем картинки везде, где только можно • «Говорящие» картинки вызывают эмоции, лучше воспринимаются и запоминаются. • Центральный образ рисуем всегда! • Трехмерные динамичные картинки лучше вспоминаются и позволяют простроить перспективу. 20

Не больше одного-двух слов на ветке • Это позволяет расширить возможности потока ассоциаций, идей, мыслей. • Слова ключевые, увидев которые, вы сможете вспомнить всю картину целиком. • Печатные буквы проще читать. Трехмерные привлекают внимание. 21

Используем разнообразные цвета и текстовыделитель • С цветами нужно помнить о целостном восприятии и соотношениях цвета. • (Если карта будет пестреть 20 -30 разными оттенками, получится какофония и целостное восприятие нарушится. ) 22

Линии и связи • Чем ближе линия к центральному образу – тем толще. • Длина линии равна длине слова или размеру картинки. • Линии показывают значимость, последовательность и связи одного блока информации с другой. 23 • Для указания связи используем стрелки.

24 Ментальные карты. Как?

25

Упражнение. Ментальная карта Вашей мечты • В центре – название и образ Вашей мечты. • Основные ветки можете определить как: – «Важное» - что важно для меня в этом, что большее я получу, если моя мечта исполнится? – «Действия» - что я делаю для достижения своей мечты? – «Улучшение» - что можно добавить или изменить, чтобы мечта была воплощена в жизнь? – «Сейчас» что конкретно, уже сейчас, я начну делать, для приближения к своей мечте? • На ветках 2 -го уровня распишите эти пункты. 26

Упражнение. Ментальная карта Вашей мечты. Анализ • Что Вы заметили интересного? • Что Вы заметили важного? • Есть ли противоречия в желании и действительности? • Что Вы можете в связи с этим предпринять? (нарисуйте это на новой ментальной карте – Д. З. ) 27

Интерпретация карт • Цельная, крепкая, живая форма показывает, что вы хорошо разобрались в теме. • Бывает и так, что все ветви карты получились красивые, а одна - какая-то корявая и путаная. Это верный признак того, что этой части следует уделить дополнительное внимание – она может быть ключом к теме или слабым местом в ее понимании. 28

www. stimul. biz/ru/lib/articles/project Ведение проектов с помощью ментальных карт • Ведение проекта – это управление ресурсами и сроками работ, которые встречаются начиная от организации праздника и заканчивая 29 многолетними проектами по автоматизации государственных структур.

Начало. Цель проекта 1. 2. 3. 4. Выбираем цель проекта. Думаем, о её связи с другими целями. Оцениваем по качеству постановки → Вырабатываем критерии достижения цели. 5. Из цели – название проекта – центральный образ карты. 30

Начало. Цель проекта 1. 2. 3. 4. Выбираем цель проекта. Думаем, о её связи с другими целями. Оцениваем по качеству постановки → Вырабатываем критерии достижения 1. точность (Specific), цели. 2. измеримость (Measurable), 5. Из цели – название проекта – 3. достижимость (Achievable), центральный образ карты. 4. реалистичность (Realistic), 5. своевременность (Timely). 31

Ресурсы по воплощению проекта в жизнь • может быть любой вид ресурса, как материальный, так и нематериальный в зависимости от вида и цели проекта. 33

Основные этапы достижения цели 34

Конкретные задачи для каждого этапа проекта • Например, на первом этапе составления ТЗ могут быть следующие задачи: 1. 1 Встретиться с заказчиком, уточнить специфику бизнеса, узнать пожелания. 1. 2 Подготовить коммерческое предложение. 1. 3 ………………… … • Присоединяем в виде веток данные задачи к основным, уже определенным, этапам 35 проекта.

Необходимые ресурсы для достижения каждой задачи 36 • подписать прогнозируемые сроки и необходимы ресурсы.

Распределяем ответственных лиц за конкретные задачи • могут появляться «свои» ветки необходимые для ведения 37 проекта, например, «Риски» , «Контроль» , «Мотивация» и т д.

Ментальные карты в ведении проектов • Сама карта может стать огромным мотиватором. Лучше поместить карту на видное место. • Легко контролировать ресурсы и сроки. • Ведение проекта превращается в интересное, увлекательное мероприятие. • Можно создать готовые шаблоны по ведению проектов. 38

Мозговой штурм метод 39

Метод мозгового штурма • Предназначен для генерации решений и выбора наиболее подходящего. • Когда есть задача, и нет представления, как к ней подступиться, с чего начать. • Примеры тем для мозгового штурма: – – – Как назвать продукт или компанию? Как заработать 1. 000 €? Почему дела не клеятся? Что делать с …. ? Где провести выходные? Какой бизнес открыть? 40

41

Этапы метода мозгового штурма 1. Организационные вопросы (люди, пространство), постановка проблемы и правила работы. 2. Сам мозговой штурм (генерация идей). 3. Выбор подходящей идеи (анализ идей). 42

1. Организационные вопросы и постановка проблемы • 7+/- 2 участников примерно одного статуса и разных занятий (желательно). • Модератор (ведёт, следит за правилами). • Фиксатор (записывает идеи). • Сообщаем участникам о задаче МШ. 43

1. Правила работы • Главное – большое количество идей. • Полный запрет на критику. Нет ни хороших, ни плохих идей. • Необычные и даже абсурдные идеи приветствуются. • Не вникать в детали (достаточно тезисно 44 озвучить идею).

1. Правила работы • Комбинируйте и улучшайте любые идеи. 45

2. Сам мозговой штурм • Модератор записывает задачу на доске. • Участникам группы даётся 1 -5 минуты поразмыслить над темой и записать пришедшие идеи на листе бумаги. 46

2. Сам мозговой штурм • На МШ записываются все идеи (можно в виде ментальной карты). 47

2. Сам мозговой штурм • Заканчиваем писать, когда идеи закончились или их количества уже достаточно. • Перерыв на 5 -7 минут перед началом выбора идеи (3 -м этапом). 48

2. Возможные сложности Сложность Вариант решения У участников группы идей мало или совсем нет. Такое может случиться, если задача слишком глобальна или у участников мозговая блокада. • Большую задачу разбить на много маленьких и решить их поочередно. • Предложить подумать на отвлеченную тему. Сделать разминку, походить, сесть поудобнее, желательно в позу мечтателя, откинувшись на спинку кресла. 49

2. Возможные сложности. Вариант разминки. • Поиграть в игру: «Как ещё можно использовать пластиковую бутылку» . (Любой простой предмет, например, пластиковая бутылка, стержень от ручки и т. п. ) • За 5 минут придумать как можно больше вариантов применения предмета (пусть самых абсурдных и нереалистичных). 50

3. Выбор подходящей идеи (анализ идей) • Удалить повторяющиеся, не относящиеся к теме. • Расставляем приоритеты (в соответствии с критериями, которые для нас наиболее значимы при решении задачи). Например: скорость, время деньги и т д. • Наиболее предпочитаемые идеи прорабатываем (что и как делать, кто за что отвечает, сроки, ресурсы, этапы и т д. ) 51

3. Возможные сложности Сложность Споры по расстановке приоритетов и отсеивания нереалистичных идей. Вариант решения Модератор предлагает критерии оценки идеи (бюджет, сроки исполнения, и. т. п. ). Расставляет приоритетность критериев и в соответствии с ними отбирает идеи Возникает дилемма Использовать метод ментальных две идеи, не знаем, карт при решении дилемм. какую выбрать. Сгенерировать 3 -ю идею, которая будет иметь сильные стороны первых двух идей. 52

Мозговой штурм www. stimul. biz 53