Технологии баз данных и знаний Тема Организация экономической

Технологии баз данных и знаний Тема: Организация экономической информации Дунько Элеонора Михайловна К. э. н. , доцент кафедры информационных технологий е-mail: dunkoaly@mail. ru 1

Литература 1. В. С. Оскерко, З. В. Пунчик, О. А. Сосновский Технологии баз данных. Учебное пособие. – Минск: БГЭУ, 2009. 2. Базы данных: Учеб. Для вузов / А. Д. Хоменко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев; Под ред. А. Д. Хоменко. – Спб. : КОРОНА принт, 2004. 3. В. В. Лабоцкий Управление знаниями: технологии, методы и средства представления, извлечения и измерения знаний. – Минск: БГЭУ, 2006. 4. Э. В. Фуфаев, Д. Э. Фуфаев Базы данных. – М. : Академия, 2011. 5. М. Ю. Свиридова Система управления базами данных Access. – М. : Академия, 2010. 2

Сайты для бесплатного скачивания книг WWW. PROGBOOK. RU WWW. KODGES. RU DOMAKNIG. NET

План 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ 2. ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 3. ВНУТРИМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 4

ИНФОРМАЦИЯ Термин информация происходит от латинского information – разъяснение, изложение, осведомление о каком-либо факте или событии. Информация –совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке. 5

Свойства информации Адекватность – соответствие полученной информации ее истинному содержанию Достоверность – соответствие объективной реальности Полнота – свойство информации исчерпывающе характеризовать рассматриваемый объект Избыточность – означает превышение количества информации, используемой для передачи или хранения Объективность - объективный – существующий вне и независимо от человеческого сознания. Информация объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения. Доступность - состояние информации, при котором субъекты, имеющие право доступа, могут реализовывать их беспрепятственно Актуальность – своевременность 6

Данные и знания Данные – это факты и понятия, представленные в виде, удобном для передачи, интерпретации и обработки. Данными принято называть информацию, представленную в удобном для обработки виде, а проверенный практикой результат познания действительности, ее верное отражение в сознании человека называют знаниями. Знания – это результат познания действительности, проверенный практикой (или сведения, на основе которых реализуется процесс логического вывода).

Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере 8

Свойства ЭИ Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта. Содержательность информации определяется отношением количества семантической информации к общему ее объему Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра. Устойчивость — это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность. Ценность информации — это комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне. 9

Иерархия экономической информации в экономической информационной системе Наименование товара Сахар Номенклатурный номер 125874 Цена Количество 3. 50 10 10

Шаблоны Для задания значений реквизитов используют символы-шаблоны: 9 . , А и др. Цифра 9 – обозначает числовое значение; буква А – обозначает любой символ. Наименование товара Номенклатурный номер Цена Количество Сахар 125874 3. 50 10 А(5) А(6) 9. 99 99 11

ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Документированная информация – это информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации» ). Документ– информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. Примеры: наряды, акты, накладные. 12

Структура документа 13

Классификаторы и их виды Классификатор – систематизированный свод: наименований объектов классификации, признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. • Общегосударственные • Отраслевые • Локальные 14

Общегосударственные классификаторы Утверждаются и регистрируются в государственном стандарте Республики Беларусь и применяются организациями разной ведомственной принадлежности – единые для республики. Пример: Общегосударственный классификатор видов экономической деятельности (ОКЭД). В 2008 г. Беларусь перешла к классификации экономической деятельности по международным нормам. 15

Отраслевые классификаторы применяются внутри министерства или ведомства. Они используются для кодирования информации, специфичной для данной отрасли. Пример: классификаторы кодов видов оплат и удержаний из заработной платы. Локальные классификаторы применяются внутри предприятия, производственного объединения и др. Локальные коды действительны только для конкретного объекта. 16

ВНУТРИМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • Файловая организация данных: в виде отдельных файлов на машинных носителях. • Базы данных: совокупность структурированной и взаимосвязанной информации, организованной по определенным правилам на материальных носителях (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации» ). 17

Характеристики БД • отсутствует тесная связь обрабатывающих программ и данных; • сокращена избыточность данных за счет ликвидации дублирования; • совместно используются данные различными пользователями; • упрощен процесс защиты данных; • снижены затраты на манипуляции с данными в процессе их актуализации. 18

Средства организации и ведения БД • СУБД – системы управления базами данных • сервисные средства • прикладные программы • инструктивные материалы 19

Приложения базы данных • • • Запросы Формы Отчеты Web-страницы Прикладные программы 20

Компоненты базы данных • Данные пользователей • Метаданные • Данные, улучшающих производительность и доступность БД (например, индексы) • Метаданные приложений 21

Пользователь информации, хранящейся в БД – это субъект информационных отношений, получающий, распространяющий и (или) предоставляющий информацию, реализующий право на пользование ею (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации» ). 22

Права пользователя БД • получать, распространять и (или) предоставлять информацию; • использовать информационные технологии, информационные системы и информационные сети; знакомиться со своими персональными данными; • осуществлять иные действия в соответствии с настоящим Законом и актами законодательства РБ (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации» ). 23

Обязанности пользователя БД • соблюдать права и законные интересы других лиц при использовании информационных технологий, информационных систем и информационных сетей; • принимать меры по защите информации, если такая обязанность установлена законодательными актами РБ; • обеспечивать сохранность информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, и не передавать ее полностью или частично третьим лицам без согласия обладателя информации; • исполнять другие обязанности в соответствии с Законом и законодательными актами РБ (Закон РБ «Об информации, информатизации и защите информации» ). 24

Базы данных, имеющиеся в Республике Беларусь • • Интегрированная корпоративная библиотечная система База данных «Деловые бумаги» База данных «Кодексы Республики Беларусь» Информационные БД: Торговля; Сельское хозяйство; Строительство; Промышленность; Экспортерыимпортеры; Транспорт; Медицина; Финансы, банки; Фирмы Европы и мира и др. • Информационная система «Единый государственный регистр прав на недвижимое имущество» • База данных «Все телефоны Минска» • Юридическая справочно-информационная автоматизированная система «Эталон» и др. 25

Спасибо за внимание! 26