Технологические особенности подготовки эффективных презентаций средствами Power Point

Технологические особенности подготовки эффективных презентаций средствами Power. Point

Структура презентации Идея Разделы Заголовки Материалы

Количество утверждений на слайде По мнению психолога Джорджа Миллера (George Miller), утверждений на слайде должно быть 7 ± 2 Это максимальное количество утверждений, которое сохраняется в кратковременной памяти человека до начала процесса их обработки. Обратите внимание

Какая презентация мне нужна? Преимущества Краткая • • Полная • • • Только автор сможет прояснить смысл и ответить на вопросы Позволяет более гибко задавать тему выступления. Поправки вносятся в ходе обсуждения Недостатки • • Отсутствуют неясные • моменты Всегда истолковывается так как есть • Может рассматриваться в ваше отсутствие Может потребовать дополнительных разъяснений Может быть неправильно понята, если проводится кем-либо в ваше отсутствие Аудитория предпочитает краткое изложение, «по делу» Может потребоваться компактная версия

Схемы навигации Линейная 1 2 3 Иерархическая 1 2 4 3 5 6

Схемы навигации Нелинейная 1 2 3 Смешанная 1 2 4 3 3 5 4 6 3

Дизайн презентации 1. Использование готового шаблона 2. Создание своего шаблона • Подбор цвета • Работа с текстом • Использование изображений

Теория цвета. Как устроен цвет RGB Red — красный, Green — зеленый, Blue — синий. В традиционной цветовой теории именно эти три цвета не могут быть получены комбинацией других цветов. Все остальные цвета получаются именно путем смешения этих. Это аддитивная ( «складывающая» ) система, то есть такая, где цвет получается как результат смешивания трех соответствующих компонент.

Теория цвета. Как устроен цвет Дополнительные цвета Производные цвета

Теория цвета. Цветовой круг Цвета беспрерывно меняются в цветовом круге Каждый цвет меняет оттенки, сливаясь в центре круга с белым цветом

Теория цвета. Родственные цвета Различные оттенки в пределах узкого цветового диапазона, взятые, допустим, из одного сектора цветового круга, хорошо сочетаются друг с другом.

Теория цвета. Контрастные цвета Цвета, противостоящие в цветовом круге, являются дополнительными: при смешении они образуют белый цвет. Цвета, удаленные друг от друга — контрастны, но их можно сближать во многих сочетания.

Контекст цветов

Игра цветом

Выделение объекта из среды

Советы 1. Если вы используете сочетание ярких цветов ( «кислотное» ), то постарайтесь, чтобы ваши цвета были хотя бы разные по тону, т. е. один более «черный» , а другой «белый» . 2. Если вы не уверены в себе, то используйте монохромную гамму, несмотря на легкость, это не менее красиво. Со временем вам захочется внести туда какой-нибудь контрастный цвет

Советы 3. Избрав определенный цвет в качестве фона, вы можете строить множество цветовых рабочих моделей. Вот что получилось у меня после некоторых экспериментов. . .

Советы 4. Используйте природные сочетания цветов для получения гармоничного сочетания цветов.

Особенности восприятия цвета Разглядывая образцы одиночных цветов на нейтральном сером фоне, люди обычно отдают предпочтение синим тонам — от сине-зеленых до пурпурно-синих. Меньше других нравится зеленовато-желтый цвет. Независимо от цвета отдается предпочтение светлым тонам.

Отношения. Одномерный контраст 1. Дискомфорт, обман, присутствие ошибки 2. Два элемента с ярко выраженной разницей в размерах, выглядят гораздо выгоднее 3. Контраст ослабел, связь между объектами пропала

Отношения. Многомерный контраст 1. Один размер, разные цвета 2. Добавили контраст размера и размещения

Отношения. Многомерный контраст 3. Изменили форму

Детский праздник

Красоты тундры Ты увидишь, что напрасно Называют Север крайним Ты увидишь — он — бескрайний Я его тебе дарю! Обратите внимание, что в данном случае текст будет смотреться особенно привлекательно, если он будет выровнен по правому краю, тем самым подчеркивая изгиб, использованный в оформлении слайда.

Отношения в пространстве Один размер

Правило рычага Эта история про рыжего кота Интересный, ну просто очень увлекательный текст про рыжего кота. Хотя в новом году он будет не очень актуален, так как наступает год собаки … ЭТА ИСТОРИЯ ПРО рыжего кота Интересный, ну просто очень увлекательный текст про рыжего кота. Хотя в новом году он будет не очень актуален, так как наступает год собаки …

Аспекты контраста • Форма — самая неудобная для создания контрастных • • отношений: разница между криволинейными и прямоугольными фигурами настолько велика, что достаточно трудно привести пример их удачного совместного использования. Размер — как мы уже говорили выше, разница в размерах не должна быть слишком маленькой или слишком большой. Расстояние — выступает в качестве дополнения к другим аспектам контраста, ослабляет его при удалении элементов и усиливает при сближении. Цвет — любые два цвета не чужды другу, но для контраста лучше всего, если они расположены на расстоянии примерно четверти окружности внутри цветового круга. Текстура — старайтесь использовать либо вариации одной и той же текстуры, либо фотографические текстуры наряду с плоским цветом. Во всех остальных случаях вам, скорее всего, не добиться полноценного контраста.

Отношения. Динамика Любая линия подразумевает движение • Если, например, линии подвешены «в воздухе» и у них нет преград, то движение взгляда вдоль них ускоряется: • Если один конец свободен, а другой привязан к статическому объекту, то контраст сильнее, а ускорение еще больше: • Если один конец в виде стрелы, то возникает ощущение неудержимости движения: • Если добавить анимацию:

Отношения. Динамика Куда направлен ваш взгляд?

Отношения. Динамика Коты и мыши Слоны Черепахи Коровы

Отношения. Динамика из в профессии к профессии

Текстуры Плоский цвет Геометрические текстуры Фотографические текстуры Материальные текстуры

Титульный слайд 1 способ 1. название презентации, 2. логотип (если таковой имеется), 3. сообщение о защите авторского права 4. информация для обратной связи 2 способ 1. все, что в 1 -ом 2. элементы навигации (меню) 3. информационное наполнение

Работа с текстом. Создание заголовков • Основное внимание — заголовкам • Можно ли понять общий смысл вашего доклада, прочитав одни лишь заголовки? • Если заголовок не раскрывает ключевую идею всего слайда, аудитория сделает собственные выводы, которые могут не совпадать с вашими • Хороший заголовок должен пройти тест «Ну и что? » • Заголовки должны составляться так, чтобы общая идея, представленная в заголовке, становилась понятной без прочтения основного текста.

Текстовые связки при переходах между слайдами • Слова и выражения, при помощи которых можно наладить плавные и логичные переходы между страницами презентации Продолжение Контраст Заключение Также Во-первых, … Например Более того В продолжение В дополнение Но С другой стороны Однако Несмотря на… Наоборот Хотя В результате В следствие… В заключение… Итак, Подводя итоги… В конечном итоге…

Написание текстов слайда Лингвистическая однотипность означает, что все предложения, составляющие список, должны иметь одинаковую грамматическую форму: • если хотя бы один пункт представляет собой законченное предложение, остальные пункты также должны быть законченными предложениями; • если одно предложение начинается с глагола, остальные предложения также должны начинаться с глагола.

Написание текстов слайда Взгляните на пример. В чем состоит ошибка? • В образовательных учреждениях не хватает технических средств • Дефицит технических средств в образовательных учреждениях • В России отсутствует нормативно-правовая база функционирования дистанционного образования • Отсутствие нормативноправовой основы функционирования дистанционного образования • Отсутствие системного представления о дидактике дистанционного образования • Дефицит общей информационной культуры населения, в том числе педагогов и родителей

Большой текст – убийца презентации 1. Все люди слышат с одинаковой скоростью - скоростью оратора, а читают с разной; поэтому вы немедленно разбиваете свою аудиторию на группы, которые мысленно находятся вне контакта с вами и друг с другом. 2. Что вы будете говорить, пока на экран проецируются слова? Если вы будете повторять слова вслух, то зачем тогда они нужны на слайде? Вы пытаетесь научить свою аудиторию читать? Если вы совсем замолчите, то некоторые закончат чтение и будут скучать, дожидаясь, пока дочитают остальные. Если вы станете говорить что-то другое, не то, что на слайде, то вы грубейшим образом нарушите правила коммуникации, поскольку никому еще не удавалось полноценно воспринимать два различных текста одновременно. 3. Это проигрышный вариант.

Большой текст – убийца презентации 1. Все люди слышат с одинаковой скоростью — скоростью оратора, а читают с разной; 2. Что вы будете делать, пока на экран проецируются слова?

Большой текст – убийца презентации Напишите все на майке

Форматирование текста Размер текста: • заголовки от 36 pt и выше • • подзаголовки 28 -32 основной текст — 22 -28 pt подписи к изображениям — 12 -18 pt подписи к диаграммам — 12 -18 pt Размер заголовков, подзаголовков и подписей должен быть постоянным на протяжении всей презентации! Обратите внимание

Форматирование текста Регистр Слова, написанные заглавными буквами кричат и… отвлекают внимание СКАЗ ПРО ТО, КАК ИВАН ЗА ТРИ МОРЯ В ГОСТИ ХОДИЛ Сказ про то, как Иван за три моря в гости ходил

Форматирование текста Шрифт • Используйте 2 шрифта на протяжении ВСЕЙ презентации. • Выбор шрифта должен соответствовать теме вашей презентации. • Избегайте использования нестандартных шрифтов.

Форматирование текста Цвет Очевидно, что для комфортного чтения цвет текста и цвет фона должны контрастировать. Можно выделить два случая: • темный текст на светлом фоне, • светлый текст на темном фоне — и применять то, что наиболее уместно на ваш взгляд. Было это в то самое время, когда Страус и Суслик дружно готовились к зиме. Уже они заполнили все погреба, все щели в сарае своими припасами.

Использование иллюстраций • Фокус — графическая информация позволяет сконцентрировать внимание аудитории на ключевой идее презентации. • Согласие — графическая информация способствует и тому, чтобы аудитория согласилась с вашими аргументами. • Запоминание — графика способствует лучшему запоминанию информации. • «Использование изображений» не означает применения декоративных элементов.

Использование иллюстраций

Использование иллюстраций 1. Как символ мудрости — в брейн-рингах. . . 2. Название кружка «Читайка» — сова читает, и ты сможешь 3. Логотип гимназии — наверное потому, что умная 4. Логотип школы — см. п. 4 5. Экоцентр — видимо потому, что птица

Использование иллюстраций

Использование гиперссылок 1. Очень удобно, когда в любой момент показа презентации вы можете вернуться к любому слайду. Особенно это актуально, когда вы отвечаете на вопросы. Используйте для этого нижнюю или боковую часть вашего слайда. 2. Очень интересно смотрятся ссылки-картинки. Они сразу несут на себе смысловую нагрузку и в процессе доклада легко можно понять, куда она ведет. 3. Удобно, когда ссылки снабжены подсказками. 4. С помощью гиперссылок можно придумать множество презентаций, которые можно использовать при обучении

Использование анимации и звука

Использование анимации и звука Трусишка Зайка серенький А серый Волк, зубастый Волк Метель ей пела песенку: — Зимой и летом стройная Мороз снежком укутывал — В лесу родилась Елочка Под Елочкой скакал Рысцою пробегал «Спи Елочка, бай-бай» «Смотри не замерзай!» В лесу она росла Зеленая была

Настройка анимации

Советы (или скрытые возможности) • Экспортируйте презентацию в Microsoft Word, чтобы слушатели могли слушать вас во время презентации, а не писать. . . • Пользуйтесь возможностью записи компакт-диска с вашей презентацией при транспортировке ее на чужой компьютер • Меняйте ориентацию слайда, если это необходимо • Используйте возможность мини-просмотра слайдов при их редактировании • Используйте горячие клавиши для быстрого перехода к Образцу слайдов и Режиму сортировки

Вопросы?