ТЕХНИКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Общие рекомендации по созданию презентации
Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:
Компоненты презентации: 1. Открывающая часть 2. Введение 3. Основная часть 4. Заключение • Подведение итогов • Список использованных источников • Благодарности
Для того чтобы презентация была помощником для Вас, используйте при ее создании следующие рекомендации: • Презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада. • В первую очередь Вам необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию. • Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре Вашего доклада. • Слайды должны демонстрировать лишь основные положения Вашего доклада. • Слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации.
• Используйте для названий и текста только ключевые слова! • Следует ограничить использование ТОЛЬКО ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. • Не злоупотребляйте ярким фоном там, где это отвлекает от содержания. Помните о сочетаемости цветов и физиологии восприятия. • Выбирая эффекты, думайте о тех, на кого они рассчитаны! • Подумайте об управлении презентацией – ассистент может облегчить Ваш доклад • Продумайте заранее, где Вы будете стоять во время показа. • И помните: не следует читать содержание слайда (это могут сделать сами слушатели), лучше комментируйте его тезисы!
• Не поддавайтесь искушению заменить презентацию ТЕХНОЛОГИЕЙ! Презентация - это процесс установления связей через общение. • Чем больше внимания привлекает техника и наглядность, тем меньше внимания аудитория обращает на оратора. • И наоборот, чем лучше выбраны эффекты для подчеркивания отдельных тезисов, тем выше эффект, произведенный презентацией.
Типы презентаций Прежде чем приступать к подготовке презентации, необходимо определить целевую аудиторию и продолжительность выступления. От этого будет зависеть всё построение презентации. Презентация одной и той же работы на 5 минут и на полтора часа — это две разные презентации; первая не делается простым выбрасыванием слайдов из второй.
Защита дипломной работы Это наиболее короткая презентация, 5– 10 минут. Необходимо сосредоточиться на постановке задачи и перечислении собственных результатов. Аттестационной комиссии должно стать понятно: была какая-то сложная проблема, Вы усердно поработали над её решением, и что-то удалось улучшить. На защитах обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения. Приветствуется строгий стиль презентации (оптимально — чёрный на белом фоне) и чёткая речь без единого лишнего слова.
Конференция Типичное выступление на конференции занимает 20 минут. Презентация ориентирована на подготовленного слушателя, который уже в теме. Поэтому излишняя популяризация и вступительные фразы о пользе полезного неуместны. Желательно, чтобы каждый слайд и каждая идея были поняты хотя бы половиной аудитории. Пара шуток в течение доклада, подчёркивающих Вашу индивидуальность и вносящих некоторое оживление, вполне уместны. Дизайн слайдов должен быть строгим; ничто не должно отвлекать от понимания сути самой работы.
Бизнес-презентация для клиента (заказчика) Это сложный жанр, так как слушатель, скорее всего, будет максимально пристрастным. Продолжительность презентации и состав слушателей, как правило, известны заранее. Поэтому презентация должна быть максимально точно рассчитана на степень подготовленности конкретных людей. Подача материала на слайдах должна быть профессиональной с точки зрения дизайна. Диаграммы, схемы, графики и прочие виды деловой графики приветствуются. Слайды должны демонстрировать, что Ваша компания накопила огромный профессиональный опыт, рассказать о котором в одной презентации просто немыслимо.
Бизнес-презентация для партнёра Продолжительность презентации — договорная. Предполагается, что слушатель настроен дружественно, и, скорее всего, будет вникать во все детали и задавать вопросы, пока не добьётся полной ясности. Хорошим тоном в этой ситуации является экономия времени Вашего партнёра. Поэтому слайды и структуру выступления необходимо тщательно продумать так, чтобы провести слушателя шаг за шагом, от простого к сложному, по всем деталям презентуемого проекта. Здесь неуместны рассуждения о пользе полезного, так как в общих вопросах партнёр, скорее всего, осведомлён не хуже Вас.
Выступление на семинаре Стиль презентации зависит от того, сколько времени Вам выделено. Это нечто среднее между выступлением на конференции и презентацией для партнёра. Слушатель максимально дружественен. Ваша цель — добиться полного понимания у всей аудитории. Поэтому презентация должна плавно переходить от популярного введения к более сложным техническим деталям. Дизайн слайдов должен быть простым и строгим (оптимально — тёмный на белом); ничто не должно отвлекать от понимания сути работы.
Microsoft Power Point Приложение Microsoft Power. Point, входящее в состав пакета Microsoft Office - это универсальное средство, предназначенное для создания, оформления и показа презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей
Понятие о презентации и слайдах • Документы программы Power. Point имеют специальное название - презентации. • Любой документ Power. Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. • В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов. • Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. • Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. • Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах.
Достоинства электронной презентации • Последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче. • Возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чём не забыть, как расставить акценты. • Мультимедийные эффекты. Слайд презентации – не просто изображение. В нём могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить её информативность. • Копируемость. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы. • Транспортабельность. Диск с презентацией компактен. Кроме того, файл презентации можно переслать по электронной почте, опубликовать в Internet.
Этапы создания презентации Этап 1. Сначала надо понять, а что собственно вы собираетесь презентовать? (на мониторе компьютера, на проекционном экране, Web-странице в Internet, с помощью прозрачных транспарантов или стандартных 35 -миллиметровых слайдов) Этап 2. Необходимо набросать общий план презентации, тогда: • вы легко сможете подсчитать, сколько слайдов вам необходимо создать. • вы наглядно увидите, с какого на какой слайд вы будете переходить. • вы будете четко представлять, подойдет ли вам стандартная разметка слайда или вам надо будет делать собственную. • вы поймете, что вам необходимо подготовить заранее – какие картинки, какая музыка и т. д. вам могут понадобиться… • вы сможете сориентироваться в выборе эффектов анимации. Этап 3. Непосредственно редактирование и оформление слайдов. Этап 4. Добавление мультимедийных эффектов. Этап 5. Проверка работоспособности презентации. Упаковка для транспортировки к месту проведения презентации или вывод на печать.
На что обратить внимание Пример перегруженности слайда графической и текстовой информацией Правильный баланс графической и текстовой информации на слайде
На что обратить внимание Слишком мелкий тест на слайде
На что обратить внимание • Предложения должны быть короткими. • Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде. • · Тезисы доклада должны быть общепонятными. • · Иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название. • В дизайне презентации придерживайтесь принципа «чем меньше, тем лучше»
На что обратить внимание Пример правильного оформления названия рисунка Примеры неправильного (избыточного или недостаточного) оформления названия рисунка
На что обратить внимание • Остерегайтесь светлых цветов, они плохо видны издали. • Лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда. • Используйте прописные и строчные буквы, а не только прописные. • Размещайте наиболее важные высказывания посредине слайдов. • Используйте общеизвестные символы и знаки (неизвестные же вам придется предварительно разъяснять слушателям)
На что обратить внимание • Не перегружайте свою презентацию оптическими и акустическими эффектами· • Не перегружайте слайды. • Попросите коллегу помочь в перелистывании слайдов. Дайте ему текст доклада с указанием номеров слайдов, чтобы он мог ориентироваться по этому документу, когда перелистывать слайды. Отрепетируйте с ним доклад заранее. • Скопируйте на рабочий стол файл с презентацией и проверьте, как он работает. Обязательно имейте при себе копию презентации на флэш-карте или диске.
Скачать презентацию ТЕХНИКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ Общие рекомендации по созданию презентации
техника презентаций.pptx