ТЕХНИЧЕСКИЙ КОДЕКС УСТАНОВИВШЕЙСЯ ПРАКТИКИ ТКП 5 1 10

ТЕХНИЧЕСКИЙ КОДЕКС УСТАНОВИВШЕЙСЯ ПРАКТИКИ ТКП 5. 1. 10 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА

ДАННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОДЕКС УСТАНОВИВШЕЙСЯ ПРАКТИКИ: РАЗРАБОТАН Комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь (Госстандарт) и научно-производственным республиканским унитарным предприятием «Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации (Бел. ГИСС)» ВНЕСЕН отделом сертификации Госстандарта Республики Беларусь УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстандарта от 28 июня 2004 г. № 28 Технический кодекс установившейся практики учитывает требования ИСО/МЭК Руководство 2: 1996 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ (с отменой СТБ 5. 1. 07 -96)

Область применения ТКП 5. 1. 10 -2004 Настоящий технический кодекс установившейся практики (далее – технический кодекс) устанавливает порядок ведения реестра Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь (далее – реестр Системы), его структуру и содержание.

Нормативные ссылки В настоящем техническом кодексе использованы ссылки на технические нормативные правовые акты в области технического нормирования и стандартизации (далее – ТНПА), указанные в Приложении 1.

Определения Реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь – совокупность данных, формируемых Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь, о выданных сертификатах соответствия, сертификатах компетентности, зарегистрированных декларациях о соответствии, внесении в них изменений и (или) дополнений, приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении срока их действия. Регистрация – присвоение регистрационных номеров сертификатам соответствия на продукцию, услуги, системы управления качеством, системы управления окружающей средой, сертификатам компетентности персонала, сертификатам экпертов-аудиторов по качеству и экспертов-энергоаудиторов и декларациям о соответствии на продукцию, соответствие которых подтверждено требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь. Остальные термины, применяемые в настоящем техническом кодексе, соответствуют ТКП 5. 1. 01.

Общие положения 1. Реестр Системы ведется в целях: – осуществления учета выданных сертификатов соответствия на продукцию, услуги, системы управления качеством, системы управления окружающей средой, сертификатов компетентности персонала, сертификатов экспертоваудиторов по качеству и экспертов-энергоаудиторов, зарегистрированных деклараций о соответствии на продукцию (далее – документы в области подтверждения соответствия); – создания централизованной информационной базы данных о результатах работ по подтверждению соответствия; – обеспечения в установленном порядке заинтересованных организаций, в том числе органов международных, региональных и национальных систем подтверждения соответствия (сертификации), информацией о результатах работ по подтверждению соответствия при соблюдении конфиденциальности информации.

2. В реестр Системы включаются: – сертификаты соответствия на продукцию; – сертификаты соответствия на услуги; – сертификаты соответствия на системы управления качеством; – сертификаты соответствия на системы управления окружающей средой; – сертификаты экспертов-аудиторов по качеству; – сертификаты компетентности персонала; – декларации о соответствии на продукцию.

3. Основанием для включения в реестр Системы документов в области подтверждения соответствия, объектов оценки соответствия является регистрация их в аккредитованном органе по сертификации (далее ― орган по сертификации). Срок включения их в реестр Системы не должен превышать двух недель после регистрации в органе по сертификации.

Структура реестра Системы Реестр Системы включает следующие разделы: • 00. - 02. 00. - резервные разделы • 03. 00. - сертификаты соответствия на продукцию • 04. 00. - сертификаты соответствия на услуги • 05. 00. - сертификаты соответствия на системы управления качеством • 06. 00. - сертификаты соответствия на системы управления окружающей средой • 07. 00. - сертификаты экспертов-аудиторов по качеству • 08. 00. - сертификаты соответствия в области лесной сертификации • 09. 00. - сертификаты компетентности персонала • 10. 00. - декларации о соответствии на продукцию

Порядок ведения реестра Системы Ведение реестра Системы осуществляется в электронном виде Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь (Госстандарт), являющимся Национальным органом по оценке соответствия Республики Беларусь, или уполномоченной им организацией. Программное обеспечение реестра Системы утверждается Госстандартом. Ведение реестра Системы предусматривает: – регистрацию органами по сертификации документов в области подтверждения соответствия, ведение информационной базы данных в информационно-поисковой системе «Реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь» , утвержденной Госстандартом (далее – информационная база данных), и представление информации в реестр Системы; – систематизацию и внесение Госстандартом (уполномоченной организацией) в реестр Системы поступившей от органов по сертификации информации о выданных документах в области подтверждения соответствия, а также о приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении срока их действия.

Порядок регистрации органами по сертификации документов в области подтверждения соответствия и ведения информационной базы данных 1. Органы по сертификации: – проводят регистрацию документов в области подтверждения соответствия в журнале регистрации документов в области подтверждения соответствия (далее – журнал регистрации), форма которого приведена в Приложении 2; – ведут информационную базу данных органа по сертификации о выданных документах в области подтверждения соответствия, а также о приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении срока их действия; – представляют в Госстандарт (уполномоченную организацию) информацию для внесения в реестр Системы. 2. Регистрация органами по сертификации документов в области подтверждения соответствия в журнале регистрации осуществляется при наличии полного комплекта документов, установленных в ТКП 5. 1. 01 – ТКП 5. 1. 07 и ТКП 5. 1. 09, ТКП 5. 1. 12, ТКП 5. 1. 13, СТБ 5. 2. 01 – СТБ 5. 2. 03, СТБ 5. 2. 05, СТБ 5. 2. 06, СТБ 5. 2. 13 – СТБ 5. 2. 15, СТБ 5. 2. 20, СТБ 5. 3. 01, СТБ 5. 3. 02, СТБ 5. 3. 04 – СТБ 5. 3. 06, СТБ П 5. 3. 07, СТБ 5. 3. 08, СТБ 1063, ГОСТ 30489.

3. Копии документов в области подтверждения соответствия с комплектом документов, представляемых согласно вышестоящему пункту, подлежат учету и хранению в органах по сертификации в течение срока их действия и не менее пяти лет после окончания срока действия, кроме сертификатов на пищевую продукцию и деклараций о соответствии, срок хранения которых – три года. 4. Органы по сертификации несут ответственность за: – правильность регистрации выданных документов в области подтверждения соответствия в журнале регистрации; – достоверность информации, представляемой для внесения в реестр Системы.

Порядок внесения Госстандартом (уполномоченной организацией) информации в реестр Системы 1. Госстандарт (уполномоченная организация) обеспечивает внесение информации в информационную базу данных реестра Системы, в том числе: – прием и регистрацию поступившей от органов по сертификации информации о выданных документах в области подтверждения соответствия; – внесение полученной информации в реестр Системы; – периодический контроль информации, внесенной в реестр Системы. 2. Внесение документов в области подтверждения соответствия в реестр Системы и его ведение осуществляются уполномоченными специалистами соответствующей квалификации, несущими персональную ответственность за достоверность записи в реестре Системы.

Структура регистрационного номера, присваиваемого сертификатам в реестре Системы BY/112 XX. XXXX Порядковый номер регистрации Цифровой код органа по сертификации продукции, услуг, систем управления качеством, систем управления окружающей средой, компетентности персонала Код объекта оценки соответствия Код Республики Беларусь

Структура регистрационного номера декларации о соответствии на продукцию BY/112 XX. Х. ХД XXXX Порядковый номер регистрации Цифровой код органа по сертификации продукции Обозначение схемы декларирования соответствия Код объекта оценки соответствия Код Республики Беларусь

После прекращения срока действия сертификата или декларации о соответствии или их отмены регистрационные номера сертификатов и деклараций о соответствии вторично не применяются. Данные об этих документах в области подтверждения соответствия переносятся в архив реестра Системы. Хранение в органах по сертификации журналов регистрации должно исключать возможность доступа к ним посторонних лиц. Информационные базы данных органов по сертификации и реестра Системы должны быть защищены от несанкционированного доступа к информации.

Информационное обслуживание по данным реестра Системы 1. Реестр Системы является источником официальной информации о результатах работ по подтверждению соответствия. 2. Информационное обслуживание заинтересованных организаций осуществляет Госстандарт (уполномоченная организация). На основе данных, содержащихся в реестре Системы, предоставляется информация о выданных документах в области подтверждения соответствия на продукцию, услуги, системы управления качеством, системы управления окружающей средой, персоналу и экспертам-аудиторам по качеству, а также о приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении срока их действия. При этом должна соблюдаться конфиденциальность информации. 3. Официальная информация о результатах работ по подтверждению соответствия в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь в случае необходимости публикуется в издаваемом Госстандартом научно-практическом журнале «Новости. Стандартизация и сертификация» .

Приложение 1 ТКП 5. 1. 01 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Основные положения ТКП 5. 1. 02 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации продукции. Основные положения ТКП 5. 1. 03 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок декларирования соответствия продукции. Основные положения ТКП 5. 1. 04 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации услуг. Основные положения ТКП 5. 1. 05 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации систем менеджмента качества. Основные положения ТКП 5. 1. 06 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации компетентности персонала. Основные положения ТКП 5. 1. 07 -2007 (03220) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Экологическая сертификация. Порядок экологической сертификации услуг в области охраны окружающей среды ТКП 5. 1. 09 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации экспертов-аудиторов по качеству ТКП 5. 1. 12 -2006 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации систем управления охраной труда. Основные положения ТКП 5. 1. 13 -2006 (03220) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации экспертов-энергоаудиторов» ; ТКП 5. 2. 01 -2005 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации пищевых продуктов и продовольственного сырья. Основные положения ТКП 5. 2. 04 -2005 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации продукции легкой промышленности СТБ 5. 2. 03 -2000 Национальная система сертификации Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации колесных транспортных средств, предметов их оборудования и частей

Приложение 1 (продолжение) СТБ 5. 2. 20 -2003 Национальная система сертификации Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации продукции из драгоценных металлов ТКП 5. 3. 01 -2004 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации туристских услуг ТКП 5. 3. 02 -2004 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации услуг гостиниц ТКП 5. 3. 05 -2004 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок сертификации услуг парикмахерских СТБ 5. 3. 06 -2002 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Порядок проведения сертификации услуг по техническому обслуживанию и ремонту ТКП 5. 3. 07 -2005 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации услуг по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоэлектронной аппаратуры, электробытовых машин и приборов ТКП 5. 3. 08 -2005 (04100) Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации услуг химической чистки и крашения СТБ 1063 -2003 Квалификация и сертификация персонала в области сварочного производства. Требования и порядок проведения СТБ ИСО/ТУ 16949 -2003 Системы менеджмента качества. Частные требования по применению ИСО 9001: 2000 для автопроизводителей и их поставщиков СТБ ИСО 22000 -2006 Системы менеджмента безопасности пищевых продуктов. Требования к организациям, участвующим в пищевой цепи СТБ 5. 2. 05 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации бытовой радиоэлектронной аппаратуры СТБ 5. 2. 06 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации бытовых электрических приборов СТБ 5. 2. 13 -99 Национальная система сертификации Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации лекарственных средств СТБ 5. 2. 14 -2004 Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок проведения сертификации средств индивидуальной защиты

Приложение 2 Журнал регистрации сертификатов соответствия на продукцию Регистрацио Учетный Дата нный номер бланка регистрации номер сертификата соответствия Срок Наименовани Наименова действия е ние сертификата изготовителя, продукции, соответствия продавца, странаадрес изготовите ль Сведения о продлении (отмене) срока действия сертификата соответствия Регистрационный номер признаваемого сертификата соответствия, номер соглашения по сертификации Ф. И. О. и роспись получателя бланка сертификата соответствия Примеч ание Журнал регистрации сертификатов соответствия на услуги Регистрацион Учетный номер бланка сертификата соответствия Дата регистрации сертификата соответствия Срок действия сертификата соответствия Наименование исполнителя услуги, адрес Наимено Сведения о Номер вание продлении соглашения услуги (отмене) срока по действия сертификац сертификата ии соответствия Ф. И. О. и роспись получателя бланка сертификата соответствия Примеча ние Журнал регистрации сертификатов соответствия на системы управления качеством Регистрац Учетный Дата Срок ионный номер регистрации действия номер бланка сертификата сертифика соответта та та ствия соответств ия вия ия Наименование Наименован организации, ие сертифицировавш продукции ей систему управления качеством, адрес Сведения о Номер Ф. И. О. и роспись продлении соглашения получателя бланка (отмене) срока по сертификата действия сертификации соответствия сертификата соответствия Примеча ние

Приложение 2 (продолжение) Журнал регистрации сертификатов соответствия на системы управления окружающей средой Регистрацио Учетный Дата Срок действия нный номер регистрации сертификата бланка сертификата соответствия Наименование организации, сертифицировавшей систему управления окружающей средой, адрес Сведения о продлении (отмене) срока действия сертификата соответствия Номер Ф. И. О. и роспись соглашения по получателя бланка сертификации сертификата соответствия Примеча ние Журнал регистрации сертификатов экспертов-аудиторов по качеству Регистра Дата ционный регистраци номер и сертифи ката Срок действия сертификата Фамилия, имя, отчество экспертааудитора по качеству Место работы Направление деятельности (сертификация продукции, услуг, систем управления качеством, систем управления окружающей средой, компетентности персонала) Сведения о продлении (отмене) срока действия сертификата Ф. И. О. и роспись получателя бланка сертификата Примеч ание Ф. И. О. и роспись получателя бланка сертификата компетентности Примечание Журнал регистрации сертификатов компетентности персонала Учетный Дата Срок Фамилия, Место Производс Уровень Регистрационн номер регистрации действия имя, работы, твенный квалифи ый номер бланка сертификата отчество должн сектор кации сертификата компетентно специал ость компетентности компетентсти иста ности Сведения о продлении (отмене) срока действия сертификата компетентности

Приложение 2 (продолжение) Журнал регистрации деклараций о соответствии продукции Регистрационн ый номер декларации о соответствии Дата Срок действия регистр декларации о ации соответствии Наименование изготовителя, Наименова продавца, адрес ние (для индивидуального продукции предпринимателя – Ф. И. О, номер свидетельства о регистрации) Сведения об отмене, приостановлении, возобновлении действия декларации о соответствии Ф. И. О. и роспись получателя декларации о соответствии Примеч ание Журнал регистрации сертификатов соответствия на системы управления охраной труда Регист Учетны Дата рацион й Срок Наименование регистра ный номер действия организации, ции номер бланка сертифик сертифициров сертифи сертиф ата авшей систему ката иката соответс управления соответс соответ твия охраной труда твия тствия Область действия системы управления (наименование продукции) Сведения о Номер Ф. И. О. и роспись Информация о продлении соглаш получателя бланка проведении (отмене) ения сертификата инспекционног Примеч срока по соответствия, документ, о контроля ание действия сертиф удостоверяющий (дата сертификата икации личность получателя проведения) соответствия